Microsoft Copilot จะจัดกำหนดการประชุมจากอีเมล Outlook เร็วๆ นี้

คุณสามารถ เปิดใช้งาน Copilot ใน Outlook ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนและหลังจากนั้น เครื่องมือ AI จะช่วยคุณร่างอีเมลและสรุปอีเมลยาวๆ ที่คุณได้รับในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ นอกจากนี้ Microsoft Copilot จะทำมากกว่านั้นใน Outlook ในอีกไม่กี่เดือน: จะช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้โดยตรงจากเธรดอีเมล Outlook

ตามหน้าแผนงาน Microsoft 365 ตัวเลือก “กำหนดเวลาด้วย Copilot” จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Outlook และการคลิกที่ตัวเลือกนั้นจะสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ซึ่งจะเป็นรูปแบบที่ประกอบด้วย “ชื่อการประชุม วาระการประชุม และสรุปการสนทนาเช่นกัน เป็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่กรอกไว้ล่วงหน้าจากเธรดอีเมลและไฟล์แนบของเธรดอีเมลต้นฉบับ”

การกำหนดเวลาการประชุมด้วยฟีเจอร์ Copilot ได้รับการออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของผู้ใช้โดยปรับปรุงกระบวนการสร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุม จึงช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข่าวดีก็คือ ผู้ใช้ Outlook ไม่ต้องรอมากนักเพื่อให้ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมใหม่พร้อมใช้งาน ตามหน้าแผนงาน (รหัสคุณลักษณะ: 372895) โดยจะพร้อมใช้งานในหน้าตัวอย่างตั้งแต่เดือนหน้า โดยจะพร้อมใช้งานทั่วไปในเดือนพฤษภาคม

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่า Copilot ใน Outlook พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft 365 แบบชำระเงิน คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์การจัดกำหนดการประชุมของ Copilot ในไคลเอนต์ Outlook เกือบทั้งหมดได้ รวมถึง Android, Mac, iOS, เดสก์ท็อป และเว็บ นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแอป Outlook สำหรับ Windows ใหม่

นอกจากฟีเจอร์การตั้งเวลาของ Copilot แล้ว Microsoft ยังพัฒนาฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ สำหรับผู้ใช้ Outlook อีกด้วย ความสามารถหลักบางประการที่มาพร้อมกับ Outlook ได้แก่ ฟังก์ชั่นจดหมายข่าว,  รองรับการลากและวางเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบและอีเมล, วิธีใหม่ๆ ในการ คัดลอกอีเมลและสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์ได้และอื่น ๆ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook คุณลักษณะใดที่กำลังจะเกิดขึ้นข้างต้นที่คุณรู้สึกตื่นเต้นมากที่สุด แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็น