Microsoft 提供了有關自動刪除 Microsoft Teams 會議記錄的更多詳細信息

我們最近報導說，微軟計劃提供一項功能，其中 Microsoft Teams 錄音將被自動刪除 一段時間後，除非採取其他措施，否則它是 Microsoft Team 自動會議記錄功能的好伴侶。

現在，微軟提供了有關該功能及其推出的更多詳細信息。

微軟表示，如果不採取任何措施，新錄音將在錄製後 60 天自動過期。 選擇 60 天默認設置是因為在所有租戶中平均而言，大多數會議記錄在 60 天后再也不會被觀看。 但是，如果需要不同的到期時間線，可以修改此設置。

要在租戶級別更改默認到期天數，將有兩種方法可用。

1. 您可以使用 PowerShell 修改“MeetingRecordingExpirationDays”。 這可以隨時完成，因為該設置現在存在於 PowerShell 中，即使該功能尚未啟用。 示例命令是：“Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50”
2. 隨著此功能的推出，Teams 管理中心將提供一個新設置。

用戶（擁有 A1 許可證的用戶除外）還可以使用 OneDrive 或 SharePoint 中的文件詳細信息窗格修改他們擁有編輯/刪除權限的任何錄製文件的到期日期。 A1 用戶將收到 30 天到期默認值，可以減少但不能增加。 要將記錄保留超過 30 天，A1 用戶需要將文件下載到非同步文件夾。

在租戶或用戶級別（不包括上面提到的 A1 用戶），到期時間範圍可以從一天到幾年不等，甚至設置為永不自動到期。

補充說明：

• 過期設置不是保留設置。 例如，將文件設置為 30 天到期將在文件創建 30 天后觸發自動刪除，但不會阻止其他系統或用戶提前刪除該文件。
• 當錄音因過期設置而被刪除時，最終用戶將收到電子郵件通知。 SharePoint 租戶或站點管理員或具有編輯/刪除權限的最終用戶將能夠從回收站檢索文件長達 90 天。
• 您在合規中心指定的任何保留/刪除/合法保留策略都將覆蓋此功能。 換言之，如果您指定的合規性策略設置與到期設置之間存在衝突，則合規性策略時間線始終勝出。
• 管理員沒有能力覆蓋最終用戶的修改能力。
• 這不會影響在部署該功能之前創建的任何現有會議記錄。 此外，對管理控制台中默認日期的任何更改將僅適用於更改後新創建的會議記錄。
• Teams 中的過期天數設置僅通過 MeetingRecordingExpirationDays 控制。 CallRecordingExpirationDays 當前被忽略。
• MeetingRecordingExpirationDays 上可設置的最小天數為 1，最大天數為 99,999（例如 273 年）。
• 此功能不會影響存儲在 Microsoft Stream（經典 Stream）中的會議錄音，但會影響存儲在新 Stream（基於 OneDrive 和 SharePoint）中的錄音。
• 此功能僅適用於由 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 服務創建的 Teams 會議記錄。 它不適用於 OneDrive 和 SharePoint 中的其他文件類型。

您需要做的準備工作：

該功能將於 XNUMX 月下旬至 XNUMX 月中旬推出。

如果您希望默認到期時間不同於 60 天，請通過 PowerShell 或（一旦可用）在管理中心進行修改。

Microsoft Teams 管理員可以了解有關這些功能的更多信息 常見問題.