Microsoft 提供了有关自动删除 Microsoft Teams 会议记录的更多详细信息

我们最近报道说，微软计划提供一项功能，其中 Microsoft Teams 录音将被自动删除 一段时间后，除非采取其他措施，否则它是 Microsoft Team 自动会议记录功能的好伴侣。

现在，微软提供了有关该功能及其推出的更多详细信息。

微软表示，如果不采取任何措施，新录音将在录制后 60 天自动过期。 选择 60 天默认设置是因为在所有租户中平均而言，大多数会议记录在 60 天后再也不会被观看。 但是，如果需要不同的到期时间线，可以修改此设置。

要在租户级别更改默认到期天数，将有两种方法可用。

1. 您可以使用 PowerShell 修改“MeetingRecordingExpirationDays”。 这可以随时完成，因为该设置现在存在于 PowerShell 中，即使该功能尚未启用。 示例命令是：“Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50”
2. 随着此功能的推出，Teams 管理中心将提供一个新设置。

用户（拥有 A1 许可证的用户除外）还可以使用 OneDrive 或 SharePoint 中的文件详细信息窗格修改他们拥有编辑/删除权限的任何录制文件的到期日期。 A1 用户将收到 30 天到期默认值，可以减少但不能增加。 要将记录保留超过 30 天，A1 用户需要将文件下载到非同步文件夹。

在租户或用户级别（不包括上面提到的 A1 用户），到期时间范围可以从一天到几年不等，甚至设置为永不自动到期。

补充说明：

• 过期设置不是保留设置。 例如，将文件设置为 30 天到期将在文件创建 30 天后触发自动删除，但不会阻止其他系统或用户提前删除该文件。
• 当录音因过期设置而被删除时，最终用户将收到电子邮件通知。 SharePoint 租户或站点管理员，或具有编辑/删除权限的最终用户将能够从回收站检索文件长达 90 天。
• 您在合规中心指定的任何保留/删除/合法保留策略都将覆盖此功能。 换言之，如果您指定的合规性策略设置与到期设置之间存在冲突，则合规性策略时间线始终胜出。
• 管理员没有能力覆盖最终用户的修改能力。
• 这不会影响在部署该功能之前创建的任何现有会议记录。 此外，对管理控制台中默认日期的任何更改将仅适用于更改后新创建的会议记录。
• Teams 中的过期天数设置仅通过 MeetingRecordingExpirationDays 控制。 CallRecordingExpirationDays 当前被忽略。
• MeetingRecordingExpirationDays 上可设置的最小天数为 1，最大天数为 99,999（例如 273 年）。
• 此功能不会影响存储在 Microsoft Stream（经典 Stream）中的会议录音，但会影响存储在新 Stream（基于 OneDrive 和 SharePoint）中的录音。
• 此功能仅适用于由 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 服务创建的 Teams 会议记录。 它不适用于 OneDrive 和 SharePoint 中的其他文件类型。

您需要做的准备工作：

该功能将于 XNUMX 月下旬至 XNUMX 月中旬推出。

如果您希望默认到期时间不同于 60 天，请通过 PowerShell 或（一旦可用）在管理中心进行修改。

Microsoft Teams 管理员可以了解有关这些功能的更多信息 常见问题.