Google Docs không gạch chân lỗi chính tả? 7 cách khắc phục đơn giản

Google Docs không gạch chân lỗi chính tả cho bạn phải không? Đây là ứng dụng xử lý văn bản tôi thường sử dụng nên tôi biết điều này có thể gây khó chịu như thế nào. Xét cho cùng, tính năng này có thể là cứu cánh thực sự, đặc biệt nếu bạn gõ nhanh.

Bạn có đang gặp phải vấn đề tương tự với Google Docs không? Nếu vậy, hãy đi vào gốc rễ của vấn đề để khắc phục nó.

Tại sao Google Docs không gạch chân lỗi chính tả?

Theo nghiên cứu của tôi, đây là những lý do phổ biến nhất khiến Google Docs không gạch chân lỗi chính tả nữa:

• Gần đây ai đó đã sử dụng ứng dụng này trên máy tính cá nhân của bạn và họ đã tắt trình kiểm tra chính tả.
• Bạn đã vô tình tắt nó đi khi đang làm việc khác.
• Hệ điều hành (OS) của bạn đã lỗi thời.
• Bạn có bản cập nhật trình duyệt đang chờ xử lý.

Bất kể lý do là gì, điều quan trọng là phải khắc phục ngay lập tức để bạn có thể quay lại thực hành quy trình làm việc hiệu quả của mình.

Làm cách nào để sửa lỗi kiểm tra chính tả của Google Docs?

Có một số cách để sửa lỗi kiểm tra chính tả của Google Docs. Tôi sẽ bắt đầu với phương pháp dễ nhất và chuyển sang các phương pháp phức tạp hơn, để bạn có thể tiếp tục thử từng phương pháp một cho đến khi giải quyết được vấn đề!

1. Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn

Đôi khi, tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu có thể không hoạt động nếu ngôn ngữ ưa thích của bạn không được chọn theo cách thủ công. Do đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Google Docs và mở một tài liệu mới hoặc một tài liệu hiện có.
2. Truy cập Tệp > Ngôn ngữ.
3. Chọn ngôn ngữ và bạn đã hoàn tất!

2. Kích hoạt tính năng Chính tả và Ngữ pháp trong Công cụ

Google Docs vẫn không gạch chân lỗi chính tả? Tính năng này có thể đã bị tắt theo cách thủ công hoặc vô tình. Để bật kiểm tra chính tả, hãy làm như sau:

1. Khi bạn đã ở trong Google Tài liệu, hãy truy cập Tools.
2. Tiếp theo, nhấp vào Đánh vần và ngữ pháp.
   
3. Đảm bảo Chính tả và Ngữ pháp được bật và có dấu kiểm bên cạnh.
4. Bạn cũng có thể bật Hiển thị gợi ý chính tả và Hiển thị gợi ý ngữ pháp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Grammarly như một công cụ để sửa lỗi và diễn giải câu của bạn dễ dàng hơn. Phần mềm này không xâm nhập và rất dễ sử dụng với Google Docs do nó được cung cấp thông qua tiện ích mở rộng của trình duyệt.

3. Sửa lỗi định dạng Google Docs

Nếu bạn đã dán tài liệu từ nơi khác hoặc tải xuống, tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu có thể không hoạt động do định dạng khác.

Để thay đổi nó:

1. Bạn có thể nhấn Ctrl+A để chọn tất cả văn bản.
2. Nhấp vào Định dạng, cuộn xuống phía dưới và nhấp vào Xóa định dạng.

Bạn cũng có thể bật lại Chính tả và Ngữ pháp bằng cách sử dụng phím tắt: CTRL + Alt + X.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu (Tệp > Tạo bản sao) và bật tính năng kiểm tra chính tả trong tài liệu đó để giải quyết vấn đề.

4. Đặt lại cài đặt trình duyệt

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp tôi đề xuất ở trên mà vẫn không gặp may thì đã đến lúc đặt lại cài đặt trình duyệt của bạn. Nếu bạn là người dùng Chrome như tôi, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:

1. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài khoản Google của bạn.
2. Cuộn xuống, bấm vào Cài đặt, và đợi một cửa sổ mới mở ra.
3. Cuộn xuống phía dưới một lần nữa và nhấp vào Đặt lại cài đặt.
4. Nhấp vào Đặt lại cài đặt về mặc định ban đầu.
5. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ được nhắc nhở với một cảnh báo.
6. Nhấp vào Đặt lại cài đặt và bạn đã hoàn tất!

5. Đảm bảo trình duyệt Google Chrome của bạn được cập nhật

Google Docs không gạch chân lỗi chính tả cũng có thể xảy ra nếu bạn Trình duyệt Chrome không được cập nhật. Dưới đây là cách kiểm tra các bản cập nhật:

1. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài khoản Google của bạn ở phía trên bên phải màn hình của bạn.
2. Cuộn xuống và bấm vào Trợ giúp > Giới thiệu về Google Chrome.
3. Một cửa sổ sẽ mở ra và bạn có thể xem liệu Google Chrome có được cập nhật hay không.
4. Nếu không, hãy nhấp vào Cập nhật.

Sau khi hoàn tất, hãy truy cập Google Docs, bật kiểm tra chính tả một lần nữa và thử lại. Vấn đề cần được giải quyết ngay bây giờ.

6. Tắt tính năng Kiểm tra chính tả nâng cao tích hợp trong trình duyệt của bạn

Mọi trình duyệt đều có chức năng kiểm tra chính tả. Nếu bạn đang sử dụng Chrome thì có hai loại: cơ bản và nâng cao. Trình duyệt của bạn kiểm tra chính tả tích hợp có thể ghi đè lên cái đó trong Google Docs và ngăn nó hoạt động.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả nâng cao của Google Chrome:

1. Nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải màn hình của bạn.
2. Truy cập Cài đặt > Đồng bộ hóa và Dịch vụ của Google.
3. Cuộn xuống tới Các dịch vụ khác của Google > Kiểm tra chính tả nâng cao.
4. Nếu nó được bật, hãy tắt nó bằng cách nhấp vào thanh chuyển đổi.

7. Cập nhật hệ điều hành của bạn lên bản dựng mới nhất

Cuối cùng, có thể hệ điều hành của bạn đã lỗi thời cũng ảnh hưởng đến Google Docs. Nếu bạn đang dùng Windows 11 giống tôi, hãy làm theo các bước bên dưới để cập nhật hệ điều hành của bạn:

1. Tìm kiếm Cài đặt cập nhật Windows trong thanh Tìm kiếm.
2. Nhấp vào Check for Updates để xem có cái nào không.

Khi bạn hoàn tất cập nhật, máy tính của bạn sẽ khởi động lại. Sau đó, bạn có thể mở lại Google Docs và bật kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp.

Kết luận

Việc Google Docs không gạch chân lỗi chính tả có thể xảy ra bất ngờ. Tuy nhiên, các phương pháp được đề xuất ở trên chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề. Theo kinh nghiệm của tôi, rất có thể bạn hoặc ai đó khác trên PC của bạn đã vô tình vô hiệu hóa trình kiểm tra chính tả. Hãy thử tất cả các phương pháp và thoải mái chia sẻ phương pháp nào phù hợp với bạn trong phần bình luận!