Spoločnosť Microsoft ponúka ďalšie podrobnosti o automatickom odstraňovaní nahrávok schôdzí Microsoft Teams

Nedávno sme informovali, že Microsoft plánuje ponúknuť funkciu kde Záznamy Microsoft Teams budú automaticky odstránené po stanovenom čase, pokiaľ sa neurobí iná akcia, dobrý doplnok k funkcii automatického nahrávania schôdzí od Microsoft Team.

Teraz Microsoft ponúkol viac podrobností o funkcii a jej zavedení.

Microsoft tvrdí, že platnosť nových nahrávok automaticky vyprší 60 dní po ich zaznamenaní, ak nepodniknete žiadne kroky. Predvolená 60-dňová predvolená doba bola zvolená, pretože v priemere u všetkých nájomníkov sa väčšina záznamov schôdzí po 60 dňoch už nikdy nepozerá. Toto nastavenie je však možné upraviť, ak si želáte inú časovú os vypršania platnosti.

Ak chcete zmeniť predvolené dni uplynutia platnosti na úrovni nájomníka, budú k dispozícii dva spôsoby.

1. PowerShell môžete použiť na úpravu „MeetingRecordingExpirationDays“. Toto je možné vykonať kedykoľvek, pretože toto nastavenie je dnes v PowerShell prítomné, aj keď funkcia ešte nie je povolená. Príklad príkazu je: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Po zavedení tejto funkcie bude v centre spravovania Teams k dispozícii nové nastavenie.

Používatelia (okrem používateľov s licenciami A1) môžu tiež upraviť dátum vypršania platnosti pre všetky nahrávky, na ktorých majú povolenia na úpravu/odstraňovanie, pomocou tably podrobností súborov vo OneDrive alebo SharePointe. Používatelia A1 dostanú 30-dňovú predvolenú dobu platnosti, ktorú možno znížiť, ale nie zvýšiť. Ak chcete uchovávať nahrávky dlhšie ako 30 dní, používatelia A1 si budú musieť stiahnuť súbor do nesynchronizovaného priečinka.

Na úrovni nájomníka alebo používateľa (okrem používateľov A1, ako je uvedené vyššie) sa môže časová os platnosti pohybovať od jedného dňa až po niekoľko rokov, alebo dokonca môže byť nastavená tak, aby nikdy nevypršala automaticky.

Ďalšie vysvetlenia:

• Nastavenie uplynutia platnosti nie je nastavením uchovávania. Napríklad nastavenie 30-dňového uplynutia platnosti súboru spustí automatické vymazanie 30 dní po vytvorení súboru, ale nezabráni to inému systému alebo používateľovi vymazať tento súbor pred týmto plánom.
• Keď je záznam vymazaný z dôvodu nastavenia expirácie, koncový používateľ bude informovaný e-mailom. Nájomník SharePointu alebo správca lokality alebo koncový používateľ s povoleniami na úpravu/odstránenie budú môcť získať súbor z koša až 90 dní.
• Všetky zásady uchovávania/odstránenia/zadržania z právneho hľadiska, ktoré ste určili v Centre súladu, prepíšu túto funkciu. Inými slovami, ak dôjde ku konfliktu medzi vami určeným nastavením politiky súladu a nastavením uplynutia platnosti, vždy vyhrá časová os pravidiel súladu.
• Správca nemá možnosť prepísať možnosti úprav koncového používateľa.
• Toto nebude mať vplyv na žiadne existujúce nahrávky schôdze vytvorené pred nasadením funkcie. Akékoľvek zmeny predvoleného dátumu v správcovskej konzole sa budú vzťahovať iba na novovytvorené nahrávky schôdze po vykonaní zmeny.
• Nastavenie dní vypršania platnosti v aplikácii Teams sa riadi iba cez MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays sa momentálne ignoruje.
• Minimálny počet dní, ktoré je možné nastaviť na MeetingRecordingExpirationDays, je 1 a maximum je 99,999 273 (napr. XNUMX rokov).
• Táto funkcia neovplyvňuje záznamy schôdzí uložené v Microsoft Streame (klasický Stream), ale ovplyvní záznamy uložené v novom Streame (postavenom na OneDrive a SharePointe).
• Táto funkcia je k dispozícii iba pre nahrávky schôdze Teams vytvorené službou Teams vo OneDrive a SharePointe. Nie je k dispozícii pre iné typy súborov vo OneDrive a SharePointe.

Čo musíte urobiť na prípravu:

Funkcia bude spustená od konca septembra do polovice novembra.

Ak chcete, aby sa predvolené uplynutie platnosti líšilo od 60 dní, upravte ho cez PowerShell alebo (keď bude k dispozícii) v centre spravovania.

Správcovia Microsoft Teams sa môžu dozvedieť viac o tejto funkcii v týchto Často kladené otázky.