Microsoft oferă mai multe detalii despre ștergerea automată a înregistrărilor întâlnirilor Microsoft Teams

Am raportat recent că Microsoft intenționează să ofere o funcție în care Înregistrările Microsoft Teams vor fi șterse automat după o perioadă stabilită, cu excepția cazului în care se iau alte măsuri, un bun însoțitor al funcției de înregistrare automată a întâlnirilor Microsoft Team.

Acum Microsoft a oferit mai multe detalii despre caracteristică și despre lansarea acesteia.

Microsoft spune că noile înregistrări vor expira automat la 60 de zile după ce sunt înregistrate dacă nu se iau măsuri. Valoarea prestabilită de 60 de zile a fost aleasă deoarece, în medie, pentru toți chiriașii, majoritatea înregistrărilor întâlnirilor nu sunt niciodată vizionate din nou după 60 de zile. Cu toate acestea, această setare poate fi modificată dacă se dorește o perioadă de expirare diferită.

Pentru a modifica zilele implicite de expirare la nivel de chiriaș, vor fi disponibile două metode.

1. Puteți folosi PowerShell pentru a modifica „MeetingRecordingExpirationDays”. Acest lucru se poate face oricând, deoarece setarea este prezentă astăzi în PowerShell, chiar dacă caracteristica nu este încă activată. Un exemplu de comandă este: „Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50”
2. Pe măsură ce această funcție este lansată, o nouă setare va fi disponibilă în centrul de administrare Teams.

Utilizatorii (cu excepția utilizatorilor cu licențe A1) pot modifica și data de expirare pentru orice înregistrări pentru care au permisiuni de editare/ștergere, utilizând panoul de detalii ale fișierelor din OneDrive sau SharePoint. Utilizatorii A1 vor primi o perioadă implicită de expirare de 30 de zile, care poate fi redusă, dar nu mărită. Pentru a păstra înregistrările mai mult de 30 de zile, utilizatorii A1 vor trebui să descarce fișierul într-un folder nesincronizat.

Fie la nivelul chiriașului, fie al utilizatorului (excluzând utilizatorii A1, după cum s-a menționat mai sus), termenul de expirare poate varia de la o zi la câțiva ani sau chiar se poate să nu expire automat niciodată.

Clarificări suplimentare:

• Setarea de expirare nu este o setare de reținere. De exemplu, setarea unei expirări de 30 de zile pentru un fișier va declanșa o ștergere automată la 30 de zile de la crearea fișierului, dar nu va împiedica un alt sistem sau utilizator să ștergă acel fișier înainte de programul respectiv.
• Când o înregistrare este ștearsă din cauza setării de expirare, utilizatorul final va fi notificat prin e-mail. Chiriașul SharePoint sau administratorul site-ului sau utilizatorul final cu permisiuni de editare/ștergere vor putea prelua fișierul din coșul de reciclare timp de până la 90 de zile.
• Orice politici de păstrare/ștergere/reținere legală pe care le-ați desemnat în Centrul de conformitate vor înlocui această funcție. Cu alte cuvinte, dacă există un conflict între setarea de politică de conformitate desemnată și setarea de expirare, calendarul politicii de conformitate câștigă întotdeauna.
• Administratorul nu are capacitatea de a suprascrie capabilitățile de modificare a utilizatorului final.
• Acest lucru nu va afecta înregistrările existente ale întâlnirilor create înainte de implementarea funcției. De asemenea, orice modificări aduse datei implicite din consola de administrare se vor aplica numai înregistrărilor de întâlniri nou create după efectuarea modificării.
• Setarea zilelor de expirare în Teams este controlată numai prin MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays este în prezent ignorat.
• Numărul minim de zile care poate fi setat în MeetingRecordingExpirationDays este 1, iar cel maxim este de 99,999 (de exemplu, 273 de ani).
• Această caracteristică nu afectează înregistrările întâlnirilor stocate în Microsoft Stream (flux clasic), dar va afecta înregistrările stocate în noul Stream (construit pe OneDrive și SharePoint).
• Această caracteristică este disponibilă numai pentru înregistrările întâlnirilor Teams create de serviciul Teams în OneDrive și SharePoint. Nu este disponibil pentru alte tipuri de fișiere în OneDrive și SharePoint.

Ce trebuie să faceți pentru a vă pregăti:

Funcția va fi lansată la sfârșitul lunii septembrie până la mijlocul lunii noiembrie.

Dacă doriți ca expirarea implicită să fie diferită de 60 de zile, modificați-o prin PowerShell sau (odată disponibilă) în centrul de administrare.

Administratorii Microsoft Teams pot afla mai multe despre funcția din acestea Întrebări frecvente.