A Microsoft oferece mais detalhes sobre a exclusão automática de gravações de reuniões do Microsoft Teams

Recentemente, informamos que a Microsoft está planejando oferecer um recurso onde As gravações do Microsoft Teams serão excluídas automaticamente após um período definido, a menos que outra ação seja tomada, um bom companheiro para o recurso de gravação automática de reuniões do Microsoft Team.

Agora, a Microsoft ofereceu mais detalhes sobre o recurso e seu lançamento.

A Microsoft diz que novas gravações expirarão automaticamente 60 dias após serem gravadas, se nenhuma ação for tomada. O padrão de 60 dias foi escolhido porque, em média, em todos os locatários, a maioria das gravações de reuniões nunca é assistida novamente após 60 dias. No entanto, essa configuração pode ser modificada se uma linha de tempo de expiração diferente for desejada.

Para alterar os dias de expiração padrão no nível do locatário, haverá dois métodos disponíveis.

1. Você pode usar o PowerShell para modificar "MeetingRecordingExpirationDays". Isso pode ser feito a qualquer momento, pois a configuração está presente no PowerShell hoje mesmo que o recurso ainda não esteja habilitado. Um exemplo de comando é: “Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50”
2. À medida que esse recurso for lançado, uma nova configuração estará disponível no centro de administração do Teams.

Os usuários (exceto usuários com licenças A1) também podem modificar a data de expiração de quaisquer gravações nas quais tenham permissões de edição/exclusão, usando o painel de detalhes de arquivos no OneDrive ou no SharePoint. Os usuários A1 receberão um padrão de expiração de 30 dias que pode ser reduzido, mas não aumentado. Para reter gravações por mais de 30 dias, os usuários do A1 precisarão baixar o arquivo para uma pasta não sincronizada.

No nível do locatário ou do usuário (excluindo usuários A1, conforme observado acima), a linha do tempo de expiração pode variar de um dia a vários anos, ou até mesmo definida para nunca expirar automaticamente.

Esclarecimentos adicionais:

• A configuração de expiração não é uma configuração de retenção. Por exemplo, definir uma expiração de 30 dias em um arquivo acionará uma exclusão automática 30 dias após a criação do arquivo, mas não impedirá que um sistema ou usuário diferente exclua esse arquivo antes dessa programação.
• Quando uma gravação é excluída devido à configuração de expiração, o usuário final será notificado por e-mail. O locatário do SharePoint ou o administrador do site ou o usuário final com permissões de edição/exclusão poderão recuperar o arquivo da lixeira por até 90 dias.
• Quaisquer políticas de retenção/exclusão/retenção legal que você designou no Centro de conformidade substituirão esse recurso. Em outras palavras, se houver um conflito entre a configuração de política de conformidade designada e a configuração de expiração, o cronograma da política de conformidade sempre vence.
• O administrador não tem a capacidade de substituir os recursos de modificação do usuário final.
• Isso não afetará nenhuma gravação de reunião existente criada antes da implantação do recurso. Além disso, quaisquer alterações na data padrão no console de administração só serão aplicadas às gravações de reuniões recém-criadas após a alteração.
• A configuração de dias de expiração no Teams é controlada apenas por meio de MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays está sendo ignorado no momento.
• O número mínimo de dias que pode ser definido em MeetingRecordingExpirationDays é 1 e o máximo é 99,999 (por exemplo, 273 anos).
• Esse recurso não afeta as gravações de reuniões armazenadas no Microsoft Stream (Stream clássico), mas afetará as gravações armazenadas no novo Stream (criado no OneDrive e no SharePoint).
• Esse recurso está disponível apenas para gravações de reuniões do Teams criadas pelo serviço Teams no OneDrive e no SharePoint. Não está disponível para outros tipos de arquivo no OneDrive e no SharePoint.

O que você precisa fazer para se preparar:

O recurso será lançado no final de setembro até meados de novembro.

Se você quiser que a expiração padrão seja diferente de 60 dias, modifique-a por meio do PowerShell ou (uma vez disponível) no centro de administração.

Os administradores do Microsoft Teams podem saber mais sobre o recurso nestes FAQs.