Microsoft biedt meer informatie over het automatisch verwijderen van opnames van Microsoft Teams-vergaderingen

We hebben onlangs gemeld dat Microsoft van plan is een functie aan te bieden waarbij: Microsoft Teams-opnames worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, tenzij andere actie wordt ondernomen, een goede aanvulling op de functie voor het automatisch opnemen van vergaderingen van Microsoft Team.

Nu heeft Microsoft meer details gegeven over de functie en de uitrol ervan.

Microsoft zegt dat nieuwe opnames automatisch verlopen 60 dagen nadat ze zijn opgenomen als er geen actie wordt ondernomen. De standaard van 60 dagen is gekozen omdat, gemiddeld voor alle huurders, de meeste opnamen van vergaderingen na 60 dagen nooit meer worden bekeken. Deze instelling kan echter worden gewijzigd als een andere vervaltijdlijn gewenst is.

Om de standaard vervaldagen op tenantniveau te wijzigen, zijn er twee methoden beschikbaar.

1. U kunt PowerShell gebruiken om 'MeetingRecordingExpirationDays' te wijzigen. Dit kan op elk moment worden gedaan, aangezien de instelling vandaag aanwezig is in PowerShell, ook al is de functie nog niet ingeschakeld. Een voorbeeldopdracht is: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Naarmate deze functie wordt uitgerold, is er een nieuwe instelling beschikbaar in het Teams-beheercentrum.

Gebruikers (behalve gebruikers met A1-licenties) kunnen ook de vervaldatum wijzigen voor opnamen waarvoor ze machtigingen hebben voor bewerken/verwijderen, met behulp van het deelvenster met bestandsdetails in OneDrive of SharePoint. A1-gebruikers ontvangen een standaard vervaldatum van 30 dagen die kan worden verlaagd maar niet verhoogd. Om opnamen langer dan 30 dagen te bewaren, moeten A1-gebruikers het bestand downloaden naar een niet-gesynchroniseerde map.

Op zowel tenant- als gebruikersniveau (exclusief A1-gebruikers zoals hierboven vermeld), kan de vervaltijdlijn variëren van één dag tot meerdere jaren, of zelfs zo worden ingesteld dat deze nooit automatisch verloopt.

Aanvullende verduidelijkingen:

• De verloopinstelling is geen bewaarinstelling. Als u bijvoorbeeld een vervaldatum van 30 dagen voor een bestand instelt, wordt het bestand 30 dagen nadat het bestand is gemaakt automatisch verwijderd, maar het belet niet dat een ander systeem of een andere gebruiker dat bestand eerder dan dat schema verwijdert.
• Wanneer een opname wordt verwijderd vanwege de vervalinstelling, wordt de eindgebruiker per e-mail op de hoogte gesteld. De SharePoint-tenant of sitebeheerder, of de eindgebruiker met machtigingen voor bewerken/verwijderen, kan het bestand maximaal 90 dagen uit de prullenbak halen.
• Alle beleidsregels voor het bewaren/verwijderen/wettelijke bewaring die u hebt aangewezen in het Compliancecentrum, hebben voorrang op deze functie. Met andere woorden, als er een conflict is tussen uw aangewezen instelling voor het nalevingsbeleid en de instelling voor de vervaldatum, wint de tijdlijn van het nalevingsbeleid altijd.
• De beheerder heeft niet de mogelijkheid om wijzigingen door eindgebruikers te overschrijven.
• Dit heeft geen invloed op bestaande opnamen van vergaderingen die zijn gemaakt voordat de functie is geïmplementeerd. Ook zijn eventuele wijzigingen in de standaarddatum in de beheerdersconsole alleen van toepassing op nieuw gemaakte vergaderingsopnamen nadat de wijziging is aangebracht.
• De instelling voor verloopdagen in Teams wordt alleen beheerd via MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays wordt momenteel genegeerd.
• Het minimum aantal dagen dat ingesteld kan worden op MeetingRecordingExpirationDays is 1 en het maximum is 99,999 (bijvoorbeeld 273 jaar).
• Deze functie heeft geen invloed op opnamen van vergaderingen die zijn opgeslagen in Microsoft Stream (klassieke stream), maar wel op opnamen die zijn opgeslagen in de nieuwe Stream (gebouwd op OneDrive en SharePoint).
• Deze functie is alleen beschikbaar voor opnamen van Teams-vergaderingen die zijn gemaakt door de Teams-service in OneDrive en SharePoint. Het is niet beschikbaar voor andere bestandstypen in OneDrive en SharePoint.

Wat je moet doen om je voor te bereiden:

De functie wordt eind september tot half november uitgerold.

Als u wilt dat de standaardvervaldatum anders is dan 60 dagen, wijzig deze dan via PowerShell of (zodra beschikbaar) in het beheercentrum.

Microsoft Teams-beheerders kunnen hierin meer te weten komen over de functie Veelgestelde vragen .