Microsoftは、MicrosoftTeamsの会議記録の自動削除に関する詳細を提供しています

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上で公開 ２０２４年７月１１日

by スルール・デイヴィッツ

上の公表 ２０２４年７月１１日

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最近、Microsoftが次のような機能を提供することを計画していることを報告しました。 MicrosoftTeamsの記録は自動的に削除されます設定された期間が経過すると、他のアクションが実行されない限り、MicrosoftTeamの自動会議記録機能の優れたコンパニオンになります。

現在、Microsoftは、この機能とその展開に関する詳細を提供しています。

Microsoftによると、新しい録音は、何もしなければ、録音されてから60日後に自動的に期限切れになります。 60日間のデフォルトが選択されたのは、平均して、すべてのテナントで、ほとんどの会議の記録が60日後に再び視聴されることはないためです。ただし、別の有効期限タイムラインが必要な場合は、この設定を変更できます。

テナントレベルでデフォルトの有効期限を変更するには、XNUMXつの方法があります。

PowerShellを使用して、「MeetingRecordingExpirationDays」を変更できます。機能がまだ有効になっていない場合でも、PowerShellに設定が存在するため、これはいつでも実行できます。コマンドの例は次のとおりです。「Set-CsTeamsMeetingPolicy-IdentityGlobal -MeetingRecordingExpirationDays50」
この機能が公開されると、Teams管理センターで新しい設定が利用できるようになります。

ユーザー（A1ライセンスを持つユーザーを除く）は、OneDriveまたはSharePointのファイルの詳細ウィンドウを使用して、編集/削除のアクセス許可を持つすべての記録の有効期限を変更することもできます。 A1ユーザーは、30日間の有効期限のデフォルトを受け取ります。これは、減らすことはできますが、増やすことはできません。録音を30日以上保持するには、A1ユーザーはファイルを同期されていないフォルダーにダウンロードする必要があります。

テナントレベルまたはユーザーレベル（上記のA1ユーザーを除く）のいずれかで、有効期限のタイムラインはXNUMX日から数年の範囲である場合もあれば、自動有効期限が切れないように設定されている場合もあります。

追加の説明：

有効期限の設定は保持の設定ではありません。たとえば、ファイルに30日の有効期限を設定すると、ファイルが作成されてから30日後に自動削除がトリガーされますが、別のシステムまたはユーザーがそのスケジュールより前にそのファイルを削除することを妨げることはありません。
有効期限の設定により録音が削除された場合、エンドユーザーにメールで通知されます。 SharePointテナントまたはサイト管理者、または編集/削除権限を持つエンドユーザーは、最大90日間ごみ箱からファイルを取得できます。
コンプライアンスセンターで指定した保持/削除/法的保留ポリシーは、この機能を上書きします。つまり、指定したコンプライアンスポリシー設定と有効期限設定の間に競合がある場合、コンプライアンスポリシーのタイムラインが常に優先されます。
管理者には、エンドユーザーの変更機能を上書きする機能はありません。
これは、機能が展開される前に作成された既存の会議の記録には影響しません。また、管理コンソールでのデフォルトの日付への変更は、変更が行われた後に新しく作成された会議の記録にのみ適用されます。
Teamsでの有効期限の設定は、MeetingRecordingExpirationDaysを介してのみ制御されます。 CallRecordingExpirationDaysは現在無視されています。
MeetingRecordingExpirationDaysに設定できる最小日数は1日で、最大日数は99,999（たとえば、273年）です。
この機能は、Microsoft Stream（クラシックストリーム）に保存されている会議の記録には影響しませんが、新しいストリーム（OneDriveおよびSharePointで構築）に保存されている記録には影響します。
この機能は、OneDriveおよびSharePointのTeamsサービスによって作成されたTeams会議の記録でのみ使用できます。 OneDriveおよびSharePointの他のファイルタイプでは使用できません。

準備するためにあなたがする必要があること：

この機能は、XNUMX月下旬からXNUMX月中旬に展開されます。

デフォルトの有効期限を60日とは異なるものにする場合は、PowerShellまたは（利用可能になったら）管理センターで変更します。

Microsoft Teamsの管理者は、これらの機能について詳しく知ることができます。よくあるご質問.