Microsoft offre maggiori dettagli sull'eliminazione automatica delle registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams

Di recente abbiamo segnalato che Microsoft sta pianificando di offrire una funzionalità in cui Le registrazioni di Microsoft Teams verranno automaticamente eliminate dopo un determinato periodo, a meno che non vengano intraprese altre azioni, un buon compagno per la funzionalità di registrazione automatica delle riunioni di Microsoft Team.

Ora Microsoft ha offerto maggiori dettagli sulla funzionalità e sul suo lancio.

Microsoft afferma che le nuove registrazioni scadranno automaticamente 60 giorni dopo la registrazione se non viene intrapresa alcuna azione. È stata scelta l'impostazione predefinita di 60 giorni poiché, in media in tutti i tenant, la maggior parte delle registrazioni delle riunioni non viene mai più guardata dopo 60 giorni. Tuttavia, questa impostazione può essere modificata se si desidera una diversa sequenza temporale di scadenza.

Per modificare i giorni di scadenza predefiniti a livello di tenant, saranno disponibili due metodi.

1. È possibile utilizzare PowerShell per modificare "MeetingRecordingExpirationDays". Questa operazione può essere eseguita in qualsiasi momento, poiché l'impostazione è presente in PowerShell oggi anche se la funzionalità non è ancora abilitata. Un comando di esempio è: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Quando questa funzionalità verrà implementata, una nuova impostazione sarà disponibile nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Gli utenti (ad eccezione degli utenti con licenze A1) possono anche modificare la data di scadenza per tutte le registrazioni per le quali dispongono delle autorizzazioni di modifica/eliminazione, utilizzando il riquadro dei dettagli dei file in OneDrive o SharePoint. Gli utenti A1 riceveranno una scadenza predefinita di 30 giorni che può essere ridotta ma non aumentata. Per conservare le registrazioni per più di 30 giorni, gli utenti A1 dovranno scaricare il file in una cartella non sincronizzata.

A livello di tenant o utente (esclusi gli utenti A1 come indicato sopra), la sequenza temporale di scadenza può variare da un giorno a diversi anni, o addirittura non scade automaticamente.

Ulteriori chiarimenti:

• L'impostazione di scadenza non è un'impostazione di conservazione. Ad esempio, l'impostazione di una scadenza di 30 giorni su un file attiverà un'eliminazione automatica 30 giorni dopo la creazione del file, ma non impedirà a un altro sistema o utente di eliminare quel file prima di tale pianificazione.
• Quando una registrazione viene eliminata a causa dell'impostazione della scadenza, l'utente finale verrà avvisato via e-mail. Il tenant di SharePoint o l'amministratore del sito o l'utente finale con autorizzazioni di modifica/eliminazione potranno recuperare il file dal cestino per un massimo di 90 giorni.
• Eventuali politiche di conservazione/cancellazione/conservazione a fini giudiziari che hai designato nel Centro conformità sostituiranno questa funzione. In altre parole, se c'è un conflitto tra l'impostazione dei criteri di conformità designata e l'impostazione della scadenza, la sequenza temporale dei criteri di conformità vince sempre.
• L'amministratore non ha la possibilità di ignorare le funzionalità di modifica dell'utente finale.
• Ciò non influirà sulle registrazioni delle riunioni esistenti create prima della distribuzione della funzionalità. Inoltre, tutte le modifiche alla data predefinita nella Console di amministrazione si applicheranno solo alle registrazioni delle riunioni appena create dopo aver apportato la modifica.
• L'impostazione dei giorni di scadenza in Teams è controllata solo tramite MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays è attualmente ignorato.
• Il numero minimo di giorni che può essere impostato su MeetingRecordingExpirationDays è 1 e il massimo è 99,999 (es. 273 anni).
• Questa funzionalità non influirà sulle registrazioni delle riunioni archiviate in Microsoft Stream (stream classico), ma influirà sulle registrazioni archiviate nel nuovo Stream (basato su OneDrive e SharePoint).
• Questa funzionalità è disponibile solo per le registrazioni delle riunioni di Teams create dal servizio Teams in OneDrive e SharePoint. Non è disponibile per altri tipi di file in OneDrive e SharePoint.

Cosa devi fare per prepararti:

La funzione sarà disponibile da fine settembre a metà novembre.

Se desideri che la scadenza predefinita sia diversa da 60 giorni, modificala tramite PowerShell o (una volta disponibile) nell'interfaccia di amministrazione.

Gli amministratori di Microsoft Teams possono saperne di più sulla funzionalità in questi FAQs.