Microsoft menawarkan detail lebih lanjut tentang penghapusan otomatis rekaman rapat Microsoft Teams

Kami baru-baru ini melaporkan bahwa Microsoft berencana untuk menawarkan fitur di mana: Rekaman Microsoft Teams akan dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu kecuali tindakan lain diambil, pendamping yang baik untuk fitur perekaman rapat otomatis Tim Microsoft.

Sekarang Microsoft telah menawarkan lebih banyak detail tentang fitur dan peluncurannya.

Microsoft mengatakan rekaman baru akan secara otomatis kedaluwarsa 60 hari setelah direkam jika tidak ada tindakan yang diambil. Default 60 hari dipilih karena, rata-rata di semua penyewa, sebagian besar rekaman rapat tidak pernah ditonton lagi setelah 60 hari. Namun, pengaturan ini dapat diubah jika garis waktu kedaluwarsa yang berbeda diinginkan.

Untuk mengubah hari kedaluwarsa default di tingkat penyewa, akan ada dua metode yang tersedia.

1. Anda dapat menggunakan PowerShell untuk mengubah "MeetingRecordingExpirationDays." Ini dapat dilakukan kapan saja, karena pengaturan ada di PowerShell hari ini meskipun fitur tersebut belum diaktifkan. Contoh perintahnya adalah: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Saat fitur ini diluncurkan, pengaturan baru akan tersedia di pusat admin Teams.

Pengguna (kecuali untuk pengguna dengan lisensi A1) juga dapat mengubah tanggal kedaluwarsa untuk setiap rekaman yang memiliki izin edit/hapus, menggunakan panel detail file di OneDrive atau SharePoint. Pengguna A1 akan menerima default kedaluwarsa 30 hari yang dapat dikurangi tetapi tidak ditingkatkan. Untuk menyimpan rekaman selama lebih dari 30 hari, pengguna A1 perlu mengunduh file ke folder yang tidak disinkronkan.

Baik di tingkat penyewa atau pengguna (tidak termasuk pengguna A1 seperti yang disebutkan di atas), garis waktu kedaluwarsa dapat berkisar dari satu hari hingga beberapa tahun, atau bahkan disetel untuk tidak pernah kedaluwarsa secara otomatis.

Klarifikasi tambahan:

• Pengaturan kedaluwarsa bukan pengaturan retensi. Misalnya, menyetel kedaluwarsa 30 hari pada file akan memicu penghapusan otomatis 30 hari setelah file dibuat, namun tidak akan mencegah sistem atau pengguna lain menghapus file tersebut lebih cepat dari jadwal tersebut.
• Saat rekaman dihapus karena pengaturan kedaluwarsa, pengguna akhir akan diberi tahu melalui email. Penyewa SharePoint atau admin situs, atau pengguna akhir dengan izin edit/hapus akan dapat mengambil file dari keranjang sampah hingga 90 hari.
• Setiap kebijakan penyimpanan/penghapusan/penahanan hukum yang telah Anda tetapkan di Pusat Kepatuhan akan menggantikan fitur ini. Dengan kata lain, jika ada konflik antara pengaturan kebijakan Kepatuhan yang Anda tetapkan dan pengaturan kedaluwarsa, garis waktu kebijakan kepatuhan selalu menang.
• Admin tidak memiliki kemampuan untuk mengesampingkan kemampuan modifikasi pengguna akhir.
• Ini tidak akan memengaruhi rekaman rapat yang sudah ada yang dibuat sebelum fitur tersebut diterapkan. Selain itu, setiap perubahan pada tanggal default di konsol admin hanya akan berlaku untuk rekaman rapat yang baru dibuat setelah perubahan dilakukan.
• Pengaturan hari kedaluwarsa di Teams hanya dikontrol melalui MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays saat ini diabaikan.
• Jumlah hari minimum yang dapat diatur pada MeetingRecordingExpirationDays adalah 1 dan maksimum adalah 99,999 (misalnya 273 tahun).
• Fitur ini tidak memengaruhi rekaman rapat yang disimpan di Microsoft Stream (Stream klasik) tetapi akan memengaruhi rekaman yang disimpan di Stream baru (dibuat di OneDrive dan SharePoint).
• Fitur ini hanya tersedia untuk rekaman rapat Teams yang dibuat oleh layanan Teams di OneDrive dan SharePoint. Ini tidak tersedia untuk tipe file lain di OneDrive dan SharePoint.

Apa yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan:

Fitur ini akan diluncurkan pada akhir September hingga pertengahan November.

Jika Anda ingin kedaluwarsa default berbeda dari 60 hari, ubah melalui PowerShell atau (setelah tersedia) di pusat admin.

Admin Microsoft Teams dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini Pertanyaan Umum (FAQ).