A Microsoft további részleteket kínál a Microsoft Teams értekezletfelvételeinek automatikus törlésével kapcsolatban

Nemrég beszámoltunk arról, hogy a Microsoft azt tervezi, hogy olyan szolgáltatást kínál, ahol A Microsoft Teams felvételei automatikusan törlődnek meghatározott idő elteltével, hacsak nem történik más intézkedés, jó társ a Microsoft Team automatikus értekezletrögzítési funkciójához.

A Microsoft most további részleteket kínált a funkcióról és annak bevezetéséről.

A Microsoft szerint az új felvételek a rögzítésük után 60 nappal automatikusan lejárnak, ha nem tesznek semmit. A 60 napos alapértelmezett beállítást azért választották, mert az összes bérlő átlagában a legtöbb értekezlet-felvételt 60 nap után soha többé nem nézik meg. Ez a beállítás azonban módosítható, ha más lejárati idővonalra van szükség.

Az alapértelmezett lejárati napok bérlői szinten történő módosításához két módszer áll rendelkezésre.

1. A PowerShell segítségével módosíthatja a „MeetingRecordingExpirationDays” elemet. Ez bármikor megtehető, mivel a beállítás ma már megtalálható a PowerShellben, bár a funkció még nincs engedélyezve. Példa parancsra: „Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50”
2. A funkció bevezetésével egy új beállítás válik elérhetővé a Teams felügyeleti központjában.

A felhasználók (kivéve az A1-es licenccel rendelkező felhasználókat) a OneDrive vagy a SharePoint fájlrészletező ablaktábláján módosíthatják minden olyan felvétel lejárati dátumát, amelyhez szerkesztési/törlési engedéllyel rendelkeznek. Az A1 felhasználók 30 napos lejárati alapértelmezett értéket kapnak, amely csökkenthető, de nem növelhető. A felvételek 30 napon túli megőrzéséhez az A1 felhasználóknak le kell tölteniük a fájlt egy nem szinkronizált mappába.

Akár bérlői, akár felhasználói szinten (kivéve az A1-es felhasználókat, ahogy fent említettük), a lejárati idővonal egy naptól több évig terjedhet, vagy akár úgy is beállítható, hogy soha ne járjon le automatikusan.

További pontosítások:

• A lejárati beállítás nem megőrzési beállítás. Például egy fájl 30 napos lejáratának beállítása a fájl létrehozása után 30 nappal automatikus törlést indít el, de nem akadályozza meg, hogy egy másik rendszer vagy felhasználó törölje a fájlt az ütemezés előtt.
• Ha egy felvétel a lejárati beállítás miatt törlődik, a végfelhasználót e-mailben értesítjük. A SharePoint-bérlő vagy a webhely adminisztrátora, illetve a szerkesztési/törlési engedéllyel rendelkező végfelhasználó legfeljebb 90 napig visszakeresheti a fájlt a lomtárból.
• A megfelelőségi központban megadott megőrzési/törlési/jogi megőrzési szabályzatok felülírják ezt a funkciót. Más szóval, ha ütközés van a kijelölt megfelelőségi házirend-beállítás és a lejárati beállítás között, mindig a megfelelőségi irányelv idővonala nyer.
• Az adminisztrátornak nincs lehetősége felülbírálni a végfelhasználói módosítási képességeket.
• Ez nem érinti a funkció üzembe helyezése előtt készített meglévő értekezlet-felvételeket. Ezenkívül a felügyeleti konzol alapértelmezett dátumának módosításai csak az újonnan létrehozott értekezlet-felvételekre vonatkoznak a módosítás után.
• A Teamsben a lejárati napok beállítása csak a MeetingRecordingExpirationDays segítségével szabályozható. A CallRecordingExpirationDays jelenleg figyelmen kívül van hagyva.
• A MeetingRecordingExpirationDays napon beállítható minimális napok száma 1, maximum 99,999 273 (pl. XNUMX év).
• Ez a funkció nem érinti a Microsoft Streamben (a klasszikus Streamben) tárolt értekezlet-felvételeket, de hatással lesz az új Streamben (OneDrive-ra és SharePointra épülő) tárolt felvételekre.
• Ez a funkció csak a Teams-szolgáltatás által a OneDrive-ban és a SharePointban létrehozott Teams-megbeszélésekhez érhető el. Más fájltípusokhoz nem érhető el a OneDrive-ban és a SharePointban.

Mit kell tenned a felkészüléshez:

A funkció szeptember végétől november közepéig fog megjelenni.

Ha azt szeretné, hogy az alapértelmezett lejárat eltérjen 60 naptól, módosítsa a PowerShell segítségével vagy (amint elérhető) az adminisztrációs központban.

A Microsoft Teams rendszergazdái ezekben többet tudhatnak meg a funkcióról GYIK.