Microsoft nudi više pojedinosti o automatskom brisanju snimki sastanaka Microsoft Teams

Nedavno smo izvijestili da Microsoft planira ponuditi značajku gdje Snimke Microsoft Teams automatski će se izbrisati nakon određenog razdoblja, osim ako se poduzmu druge radnje, dobar suputnik značajke automatskog snimanja sastanka Microsoft tima.

Sada je Microsoft ponudio više detalja o značajci i njenom uvođenju.

Microsoft kaže da će nove snimke automatski isteći 60 dana nakon što su snimljene ako se ništa ne poduzme. Odabrana je zadana vrijednost od 60 dana jer se, u prosjeku za sve stanare, većina snimaka sastanaka nikada više ne gleda nakon 60 dana. Međutim, ova se postavka može promijeniti ako se želi drugačija vremenska traka isteka.

Za promjenu zadanih dana isteka na razini stanara bit će dostupna dva načina.

1. Možete koristiti PowerShell za izmjenu "MeetingRecordingExpirationDays". To se može učiniti u bilo kojem trenutku, budući da je postavka danas prisutna u PowerShell-u iako ta značajka još nije omogućena. Primjer naredbe je: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Kako se ova značajka uvodi, nova će postavka biti dostupna u administrativnom centru za Teams.

Korisnici (osim korisnika s A1 licencama) također mogu izmijeniti datum isteka za sve snimke za koje imaju dopuštenja za uređivanje/brisanje, koristeći okno s pojedinostima datoteka u OneDrive ili SharePoint. Korisnici A1 dobit će zadani rok trajanja od 30 dana koji se može smanjiti, ali ne i povećati. Kako bi zadržali snimke dulje od 30 dana, korisnici A1 će morati preuzeti datoteku u mapu koja nije sinkronizirana.

Na razini stanara ili korisnika (isključujući korisnike A1 kao što je gore navedeno), rok trajanja može se kretati od jednog dana do nekoliko godina, ili čak postaviti da nikada ne istječe automatski.

Dodatna pojašnjenja:

• Postavka isteka nije postavka zadržavanja. Na primjer, postavljanjem isteka datoteke od 30 dana pokrenut će se automatsko brisanje 30 dana nakon što je datoteka stvorena, ali neće spriječiti drugi sustav ili korisnika da izbrišu tu datoteku prije tog rasporeda.
• Kada se snimka izbriše zbog postavke isteka, krajnji korisnik će biti obaviješten putem e-pošte. SharePoint stanar ili administrator stranice ili krajnji korisnik s dopuštenjima za uređivanje/brisanje moći će dohvatiti datoteku iz koša za smeće do 90 dana.
• Sva pravila zadržavanja/brisanja/pravnog zadržavanja koja ste odredili u centru za usklađenost nadjačat će ovu značajku. Drugim riječima, ako postoji sukob između vaše određene postavke pravila usklađenosti i postavke isteka, vremenski okvir politike usklađenosti uvijek pobjeđuje.
• Administrator nema mogućnost nadjačavanja mogućnosti izmjene krajnjeg korisnika.
• To neće utjecati na postojeće snimke sastanka stvorene prije implementacije značajke. Također, sve promjene zadanog datuma na administratorskoj konzoli primjenjivat će se samo na novostvorene snimke sastanka nakon što se promjena izvrši.
• Postavka dana isteka u timovima kontrolira se samo putem MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays trenutno se zanemaruje.
• Minimalan broj dana koji se može postaviti na MeetingRecordingExpirationDays je 1, a maksimalni je 99,999 273 (npr. XNUMX godine).
• Ova značajka ne utječe na snimke sastanaka pohranjene u Microsoft Stream (klasični Stream), ali će utjecati na snimke pohranjene u novom Streamu (izgrađenom na OneDrive i SharePoint).
• Ova je značajka dostupna samo za snimke sastanaka Teamsa koje je kreirala usluga Teams u OneDrive i SharePoint. Nije dostupno za druge vrste datoteka u OneDrive i SharePoint.

Što trebate učiniti za pripremu:

Značajka će biti dostupna od kraja rujna do sredine studenog.

Ako želite da zadani rok trajanja bude drugačiji od 60 dana, izmijenite ga putem PowerShell-a ili (kada bude dostupno) u centru administracije.

Administratori Microsoft Teams mogu saznati više o značajci u njima PITANJA I ODGOVORI.