Microsoft tarjoaa lisätietoja Microsoft Teamsin kokoustallenteiden automaattisesta poistamisesta

Ilmoitimme äskettäin, että Microsoft aikoo tarjota ominaisuuden, jossa Microsoft Teams -tallenteet poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua, ellei muuta ryhdytä, hyvä kumppani Microsoft Teamin automaattiselle kokoustallennusominaisuudesta.

Nyt Microsoft on tarjonnut lisätietoja ominaisuudesta ja sen käyttöönotosta.

Microsoft sanoo, että uudet tallenteet vanhenevat automaattisesti 60 päivää niiden tallentamisen jälkeen, jos mitään ei tehdä. 60 päivän oletusarvo valittiin, koska kaikkien vuokralaisten keskimäärin useimpia kokoustallenteita ei katsota enää koskaan 60 päivän jälkeen. Tätä asetusta voidaan kuitenkin muuttaa, jos halutaan erilainen vanhenemisaikajana.

Voit muuttaa oletusarvoisia vanhenemispäiviä vuokraajatasolla kahdella tavalla.

1. Voit muokata kohtaa "MeetingRecordingExpirationDays" PowerShellin avulla. Tämä voidaan tehdä milloin tahansa, koska asetus on olemassa PowerShellissä tänään, vaikka ominaisuus ei ole vielä käytössä. Esimerkkikomento on: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Kun tämä ominaisuus otetaan käyttöön, Teamsin hallintakeskukseen tulee uusi asetus.

Käyttäjät (lukuun ottamatta käyttäjiä, joilla on A1-lisenssi) voivat myös muokata niiden tallenteiden vanhentumispäivää, joille heillä on muokkaus-/poistooikeudet, käyttämällä tiedostojen tietoruutua OneDrivessa tai SharePointissa. A1-käyttäjät saavat 30 päivän voimassaolon oletusarvon, jota voidaan lyhentää, mutta ei lisätä. Tallenteiden säilyttämiseksi yli 30 päivää A1-käyttäjien on ladattava tiedosto synkronoimattomaan kansioon.

Joko vuokraaja- tai käyttäjätasolla (lukuun ottamatta yllä mainittuja A1-käyttäjiä) vanhenemisaikajana voi vaihdella yhdestä päivästä useisiin vuosiin, tai se voi jopa olla asetettu niin, ettei se vanhene koskaan automaattisesti.

Lisäselvennykset:

• Vanhenemisasetus ei ole säilytysasetus. Esimerkiksi 30 päivän vanhenemisajan asettaminen tiedostolle käynnistää automaattisen poiston 30 päivää tiedoston luomisen jälkeen, mutta se ei estä toista järjestelmää tai käyttäjää poistamasta tiedostoa ennen aikataulua.
• Kun tallenne poistetaan vanhenemisasetuksen vuoksi, loppukäyttäjälle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. SharePoint-vuokralainen tai -sivuston järjestelmänvalvoja tai loppukäyttäjä, jolla on muokkaus-/poistooikeudet, voi noutaa tiedoston roskakorista jopa 90 päivän ajan.
• Kaikki vaatimustenmukaisuuskeskuksessa määrittämäsi säilytys-/poisto- tai säilytyskäytännöt ohittavat tämän ominaisuuden. Toisin sanoen, jos määrittämäsi vaatimustenmukaisuuskäytäntöasetuksen ja vanhenemisasetuksen välillä on ristiriita, noudattamiskäytännön aikajana voittaa aina.
• Järjestelmänvalvojalla ei ole mahdollisuutta ohittaa loppukäyttäjän muokkausominaisuuksia.
• Tämä ei vaikuta olemassa oleviin kokoustallenteisiin, jotka on luotu ennen ominaisuuden käyttöönottoa. Myös kaikki hallintakonsolin oletuspäivämäärän muutokset koskevat vasta luotuja kokoustallenteita muutoksen tekemisen jälkeen.
• Vanhenemispäivien asetusta Teamsissa ohjataan vain MeetingRecordingExpirationDays-sovelluksella. CallRecordingExpirationDays jätetään tällä hetkellä huomiotta.
• MeetingRecordingExpirationDays-päivien vähimmäismäärä on 1 ja maksimi 99,999 273 (esim. XNUMX vuotta).
• Tämä ominaisuus ei vaikuta Microsoft Streamiin (klassiseen Streamiin) tallennettuihin kokoustallenteisiin, mutta se vaikuttaa uuteen Streamiin (rakennettu OneDriveen ja SharePointiin) tallennettuihin tallenteisiin.
• Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Teams-kokouksen tallennuksissa, jotka on luotu Teams-palvelussa OneDrivessa ja SharePointissa. Se ei ole saatavilla muille tiedostotyypeille OneDrivessa ja SharePointissa.

Mitä sinun tulee tehdä valmistautuaksesi:

Ominaisuus otetaan käyttöön syyskuun lopusta marraskuun puoliväliin.

Jos haluat oletusvanhenemisajan olevan erilainen kuin 60 päivää, muokkaa sitä PowerShellin kautta tai (kun saatavilla) hallintakeskuksessa.

Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojat voivat saada lisätietoja ominaisuudesta näissä UKK.