Google-dokumentit eivät alleviivaa kirjoitusvirheitä? 7 yksinkertaista korjausta

Eikö Google Docs alleviivaa kirjoitusvirheitä puolestasi? Se on minun tekstinkäsittelysovellukseni, joten tiedän kuinka ärsyttävää tämä voi olla. Loppujen lopuksi tämä ominaisuus voi olla todellinen pelastus, varsinkin jos kirjoitat nopeasti.

Onko sinulla sama ongelma Google-dokumenttien kanssa? Jos näin on, mennään ongelman ytimeen sen korjaamiseksi.

Miksi Google Docs ei alleviivaa kirjoitusvirheitä?

Tutkimukseni mukaan tässä ovat yleisimmät syyt, miksi Google Docs ei enää alleviivaa kirjoitusvirheitä:

• Joku muu käytti äskettäin sovellusta henkilökohtaisella tietokoneellasi ja sammutti oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
• Olet vahingossa sammuttanut sen tehdessäsi jotain muuta.
• Käyttöjärjestelmäsi (OS) on vanhentunut.
• Sinulla on odottavia selainpäivityksiä.

Syystä riippumatta on tärkeää korjata se välittömästi, jotta voit palata tehokkaisiin työnkulkukäytäntöihisi.

Kuinka korjata Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus?

On olemassa useita tapoja korjata Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus. Aloitan helpoimmasta ja siirryn monimutkaisempiin menetelmiin, jotta voit jatkaa niiden kokeilemista yksitellen, kunnes ratkaiset ongelman!

1. Valitse haluamasi kieli

Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus ei välttämättä toimi toisinaan, jos haluamaasi kieltä ei ole valittu manuaalisesti. Noudata siis näitä ohjeita:

1. Mene Google Docs ja avaa uusi tai olemassa oleva dokumentti.
2. Mene Tiedosto > Kieli.
3. Valitse kieli ja olet valmis!

2. Ota Oikeinkirjoitus ja kielioppi käyttöön työkaluissa

Eikö Google Docs vieläkään alleviivaa kirjoitusvirheitä? Ominaisuus on saatettu sammuttaa joko manuaalisesti tai vahingossa. Ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön seuraavasti:

1. Kun olet Google-dokumenteissa, siirry osoitteeseen Työkalut.
2. Napsauta sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
   
3. Varmista, että oikeinkirjoitus ja kielioppi on päällä ja että sen vieressä on rasti.
4. Voit myös ottaa käyttöön Näytä oikeinkirjoitusehdotukset ja Näytä kielioppiehdotukset.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Grammarly työkaluna virheiden korjaamiseen ja lauseiden uudelleenmuotoilemiseen helpommin. Tämä ohjelmisto on ei-tunkeileva ja erittäin helppokäyttöinen Google-dokumenttien kanssa, koska se toimitetaan selainlaajennuksen kautta.

3. Korjaa Google-dokumenttien muotoilu

Jos olet liittänyt asiakirjan jostain muualta tai ladannut sen, Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus ei ehkä toimi, koska muotoilu on erilainen.

Voit muuttaa sitä seuraavasti:

1. Voit painaa CTRL + A valitaksesi kaiken tekstin.
2. Valitse Muoto, vieritä alas alas ja napsauta Tyhjennä muotoilu.

Voit myös ottaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin käyttöön vielä kerran käyttämällä pikakuvaketta: CTRL + Alt + X.

Lisäksi voit tehdä kopion asiakirjasta (Tiedosto > Tee kopio) ja ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön kyseisessä asiakirjassa ongelman ratkaisemiseksi.

4. Palauta selaimen asetukset

Jos olet kokeillut kaikkia edellä ehdottamiani menetelmiä, mutta siltikään ei ole onnistunut, on aika nollata selaimesi asetukset. Jos olet minun kaltaiseni Chromen käyttäjä, noudata alla olevia ohjeita:

1. Napsauta kolmea pistettä Google-tilisi vieressä.
2. Vieritä alas, napsauta Asetukset, ja odota uuden ikkunan avautumista.
3. Vieritä alas uudelleen alas ja napsauta Palauta asetukset.
4. Valitse Palauta asetukset alkuperäisiin oletusarvoihinsa.
5. Kun teet sen, sinua kehotetaan antamaan varoitus.
6. Valitse Palauta asetukset ja olet valmis!

5. Varmista, että Google Chrome -selaimesi on päivitetty

Google-dokumentit eivät alleviivaa kirjoitusvirheitä voi myös tapahtua, jos Chrome-selain ei ole ajan tasalla. Näin voit tarkistaa päivitykset:

1. Napsauta kolmea pistettä Google-tilisi vieressä näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Vieritä alas ja napsauta Ohje > Tietoja Google Chromesta.
3. Ikkuna avautuu, ja voit nähdä, onko Google Chrome ajan tasalla.
4. Jos ei, napsauta Päivitys.

Kun se on valmis, siirry Google-dokumentteihin, ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön vielä kerran ja yritä uudelleen. Ongelman pitäisi olla ratkaistu tähän mennessä.

6. Poista käytöstä selaimesi sisäänrakennettu parannettu oikeinkirjoituksen tarkistus

Jokaisessa selaimessa on oikeinkirjoituksen tarkistus. Jos käytät Chromea, niitä on kaksi: perus ja parannettu. Selaimesi sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus saattaa ohittaa Google-dokumenttien vaihtoehdon ja estää sitä toimimasta.

Voit ratkaista tämän poistamalla Google Chromen tehostetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä:

1. Napsauta kolmea pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Mene Asetukset > Synkronointi ja Google-palvelut.
3. Vieritä alaspäin Muut Google-palvelut > Tehostettu oikeinkirjoituksen tarkistus.
4. Jos se on käytössä, sammuta se napsauttamalla vaihtopalkkia.

7. Päivitä käyttöjärjestelmäsi uusimpaan versioon

Lopuksi, ehkä käyttöjärjestelmäsi on vanhentunut, mikä vaikuttaa myös Google-dokumentteihin. Jos käytät Windows 11:tä kuten minä, päivitä käyttöjärjestelmäsi noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Haku Windows-päivitysasetukset hakupalkissa.
2. Valitse Tarkista päivitykset katsomaan, onko sellaisia.

Kun olet suorittanut päivitykset, tietokoneesi käynnistyy uudelleen. Voit sitten avata Google-dokumentit uudelleen ja ottaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.

Yhteenveto

Google-dokumentit, jotka eivät alleviivaa kirjoitusvirheitä, voivat tapahtua yllättäen. Yllä ehdotetut menetelmät ratkaisevat kuitenkin varmasti ongelman. Kokemukseni mukaan sinä tai joku muu tietokoneellasi on todennäköisesti vahingossa poistanut oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä. Kokeile kaikkia menetelmiä ja jaa kommenteissa, mikä niistä toimi sinulle!