Τα Έγγραφα Google δεν υπογραμμίζουν ορθογραφικά λάθη; 7 απλές διορθώσεις

Τα Έγγραφα Google δεν υπογραμμίζουν ορθογραφικά λάθη για εσάς; Είναι η εφαρμογή μου για επεξεργασία κειμένου, οπότε ξέρω πόσο ενοχλητικό μπορεί να είναι αυτό. Εξάλλου, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι μια πραγματική σωτηρία, ειδικά αν πληκτρολογείτε γρήγορα.

Αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα με τα Έγγραφα Google; Αν ναι, ας πάμε στη ρίζα του προβλήματος για να το διορθώσουμε.

Γιατί τα Έγγραφα Google δεν υπογραμμίζουν τα ορθογραφικά λάθη;

Σύμφωνα με την έρευνά μου, εδώ είναι οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για τους οποίους τα Έγγραφα Google δεν υπογραμμίζουν πλέον τα ορθογραφικά λάθη:

• Κάποιος άλλος χρησιμοποιούσε πρόσφατα την εφαρμογή στον προσωπικό σας υπολογιστή και απενεργοποίησε τον ορθογραφικό έλεγχο.
• Κατά λάθος το απενεργοποιήσατε ενώ κάνετε κάτι άλλο.
• Το λειτουργικό σας σύστημα (OS) είναι ξεπερασμένο.
• Έχετε ενημερώσεις προγράμματος περιήγησης σε εκκρεμότητα.

Ανεξάρτητα από τον λόγο, είναι σημαντικό να το διορθώσετε άμεσα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στις αποτελεσματικές πρακτικές ροής εργασιών σας.

Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google. Θα ξεκινήσω με τις πιο εύκολες και θα προχωρήσω στις πιο περίπλοκες μεθόδους, ώστε να συνεχίσετε να τις δοκιμάζετε μία προς μία μέχρι να λύσετε το πρόβλημα!

1. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε

Ο ορθογραφικός έλεγχος των Εγγράφων Google ενδέχεται να μην λειτουργεί κατά καιρούς εάν η προτιμώμενη γλώσσα σας δεν έχει επιλεγεί με μη αυτόματο τρόπο. Επομένως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πηγαίνετε στο Google Docs και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο ή ένα υπάρχον.
2. Πηγαίνετε στο Αρχείο > Γλώσσα.
3. Επιλέξτε τη γλώσσα και τελειώσατε!

2. Ενεργοποιήστε την ορθογραφία και τη γραμματική στα Εργαλεία

Τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να μην υπογραμμίζουν ορθογραφικά λάθη; Η δυνατότητα μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί, είτε χειροκίνητα είτε κατά λάθος. Για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, κάντε τα εξής:

1. Μόλις μπείτε στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στο Εργαλεία.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορθογραφία και γραμματική.
   
3. Βεβαιωθείτε ότι το Spelling and Grammar είναι ενεργοποιημένο και έχει ένα τικ δίπλα του.
4. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε Εμφάνιση προτάσεων ορθογραφίας και  Εμφάνιση προτάσεων γραμματικής.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Grammarly ως εργαλείο για να διορθώσετε τα λάθη σας και να παραφράσετε τις προτάσεις σας πιο εύκολα. Αυτό το λογισμικό δεν είναι παρεμβατικό και είναι πολύ εύκολο στη χρήση με τα Έγγραφα Google, επειδή παραδίδεται μέσω επέκτασης προγράμματος περιήγησης.

3. Διορθώστε τη μορφοποίηση των Εγγράφων Google

Εάν έχετε επικολλήσει το έγγραφο από κάπου αλλού ή το κατεβάσατε, ο ορθογραφικός έλεγχος των Εγγράφων Google ενδέχεται να μην λειτουργεί επειδή η μορφοποίηση είναι διαφορετική.

Για να το αλλάξετε:

1. Μπορείτε να πατήσετε CTRL + Α για να επιλέξετε όλο το κείμενο.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή, μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Διαγραφή μορφοποίησης.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική χρησιμοποιώντας τη συντόμευση: CTRL + Alt + X.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου (Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου) και ενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο σε αυτό το έγγραφο για να επιλύσετε το πρόβλημα.

4. Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης

Εάν έχετε δοκιμάσει όλες τις μεθόδους που πρότεινα παραπάνω και πάλι δεν είχατε τύχη, ήρθε η ώρα να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας. Εάν είστε χρήστης του Chrome όπως εγώ, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω:

1. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στον λογαριασμό σας Google.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις, και περιμένετε να ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω ξανά και κάντε κλικ στο Επαναφορά ρυθμίσεων.
4. Κάντε κλικ στο Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις στις αρχικές προεπιλογές τους.
5. Μόλις το κάνετε αυτό, θα σας ζητηθεί μια προειδοποίηση.
6. Κάντε κλικ στο Επαναφορά ρυθμίσεων και τελειώσατε!

5. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας Google Chrome είναι ενημερωμένο

Τα Έγγραφα Google που δεν υπογραμμίζουν ορθογραφικά λάθη θα μπορούσαν επίσης να συμβούν εάν Πρόγραμμα περιήγησης Chrome δεν είναι ενημερωμένο. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε για ενημερώσεις:

1. Κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στον λογαριασμό σας Google στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Βοήθεια > Σχετικά με το Google Chrome.
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο και θα μπορείτε να δείτε εάν το Google Chrome είναι ενημερωμένο.
4. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στο Ενημέρωση.

Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στα Έγγραφα Google, ενεργοποιήστε ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο και δοκιμάστε ξανά. Το θέμα πρέπει να έχει λυθεί μέχρι τώρα.

6. Απενεργοποιήστε τον ενσωματωμένο βελτιωμένο ορθογραφικό έλεγχο του προγράμματος περιήγησής σας

Κάθε πρόγραμμα περιήγησης έχει έναν ορθογραφικό έλεγχο. Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, υπάρχουν δύο: ένα βασικό και ένα βελτιωμένο. Του προγράμματος περιήγησής σας ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος θα μπορούσε να παρακάμψει αυτό στα Έγγραφα Google και να το εμποδίσει να λειτουργήσει.

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον βελτιωμένο ορθογραφικό έλεγχο του Google Chrome:

1. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες πάνω δεξιά στην οθόνη σας.
2. Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις > Συγχρονισμός και Υπηρεσίες Google.
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Άλλες υπηρεσίες Google > Βελτιωμένος ορθογραφικός έλεγχος.
4. Εάν είναι ενεργοποιημένο, απενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στη γραμμή εναλλαγής.

7. Ενημερώστε το λειτουργικό σας σύστημα στην πιο πρόσφατη έκδοση

Τέλος, ίσως το λειτουργικό σας σύστημα να είναι ξεπερασμένο, κάτι που επηρεάζει και τα Έγγραφα Google. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 11 όπως εγώ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενημερώσετε το λειτουργικό σας σύστημα:

1. Αναζήτηση Ρυθμίσεις ενημερώσεων των Windows στη γραμμή αναζήτησης.
2. Κάντε κλικ στο Έλεγχος για ενημερώσεις για να δούμε αν υπάρχουν.

Μόλις ολοκληρώσετε τις ενημερώσεις, ο υπολογιστής σας θα επανεκκινήσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε ξανά τα Έγγραφα Google και να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.

Συμπέρασμα

Τα Έγγραφα Google που δεν υπογραμμίζουν ορθογραφικά λάθη μπορεί να συμβούν ασυνήθιστα. Ωστόσο, οι μέθοδοι που προτείνονται παραπάνω είναι βέβαιο ότι θα επιλύσουν το πρόβλημα. Από την εμπειρία μου, εσείς ή κάποιος άλλος στον υπολογιστή σας πιθανότατα απενεργοποίησε κατά λάθος τον ορθογραφικό έλεγχο. Δοκιμάστε όλες τις μεθόδους και μη διστάσετε να μοιραστείτε στα σχόλια ποια λειτούργησε για εσάς!