Microsoft tilbyder flere detaljer om automatisk sletning af Microsoft Teams mødeoptagelser

Vi har for nylig rapporteret, at Microsoft planlægger at tilbyde en funktion, hvor Microsoft Teams-optagelser slettes automatisk efter en fastsat periode, medmindre der foretages andre handlinger, en god ledsager til Microsoft Teams automatiske mødeoptagelsesfunktion.

Nu har Microsoft tilbudt flere detaljer om funktionen og dens udrulning.

Microsoft siger, at nye optagelser automatisk udløber 60 dage efter, at de er optaget, hvis der ikke foretages nogen handling. 60-dages standard blev valgt, da de fleste mødeoptagelser i gennemsnit på tværs af alle lejere aldrig bliver set igen efter 60 dage. Denne indstilling kan dog ændres, hvis der ønskes en anden udløbstidslinje.

For at ændre standardudløbsdagene på lejerniveau vil der være to tilgængelige metoder.

1. Du kan bruge PowerShell til at ændre "MeetingRecordingExpirationDays." Dette kan gøres til enhver tid, da indstillingen er til stede i PowerShell i dag, selvom funktionen endnu ikke er aktiveret. Et eksempel på kommando er: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Efterhånden som denne funktion udrulles, vil en ny indstilling være tilgængelig i Teams administrationscenter.

Brugere (undtagen brugere med A1-licenser) kan også ændre udløbsdatoen for alle optagelser, hvorpå de har redigerings-/sletningstilladelser, ved at bruge ruden med fildetaljer i OneDrive eller SharePoint. A1-brugere vil modtage en 30-dages udløbsstandard, som kan reduceres, men ikke øges. For at gemme optagelser i mere end 30 dage skal A1-brugere downloade filen til en ikke-synkroniseret mappe.

På enten lejer- eller brugerniveau (eksklusive A1-brugere som nævnt ovenfor), kan udløbstidslinjen variere fra en dag til flere år, eller endda indstillet til aldrig at udløbe automatisk.

Yderligere præciseringer:

• Udløbsindstillingen er ikke en opbevaringsindstilling. For eksempel vil indstilling af et 30-dages udløb på en fil udløse en automatisk sletning 30 dage efter, at filen blev oprettet, men det forhindrer ikke et andet system eller en anden bruger i at slette den fil før den tidsplan.
• Når en optagelse slettes på grund af udløbsindstillingen, vil slutbrugeren blive underrettet via e-mail. SharePoint-lejeren eller webstedsadministratoren eller slutbrugeren med redigerings-/slettilladelser vil være i stand til at hente filen fra papirkurven i op til 90 dage.
• Alle politikker for opbevaring/sletning/retlig tilbageholdelse, som du har angivet i Compliance-centeret, tilsidesætter denne funktion. Med andre ord, hvis der er en konflikt mellem din udpegede overholdelsespolitikindstilling og udløbsindstillingen, vinder overholdelsespolitikkens tidslinje altid.
• Administratoren har ikke mulighed for at tilsidesætte slutbrugerændringsfunktioner.
• Dette vil ikke påvirke eksisterende mødeoptagelser, der er oprettet før funktionen er implementeret. Desuden vil eventuelle ændringer af standarddatoen i administrationskonsollen kun gælde for nyoprettede mødeoptagelser, efter ændringen er foretaget.
• Indstillingen for udløbsdage i Teams styres kun via MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays ignoreres i øjeblikket.
• Det mindste antal dage, der kan indstilles på MeetingRecordingExpirationDays, er 1 og det maksimale er 99,999 (f.eks. 273 år).
• Denne funktion påvirker ikke mødeoptagelser gemt i Microsoft Stream (klassisk Stream), men vil påvirke optagelser gemt i den nye Stream (bygget på OneDrive og SharePoint).
• Denne funktion er kun tilgængelig for Teams-mødeoptagelser oprettet af Teams-tjenesten i OneDrive og SharePoint. Den er ikke tilgængelig for andre filtyper i OneDrive og SharePoint.

Hvad du skal gøre for at forberede dig:

Funktionen lanceres i slutningen af ​​september til midten af ​​november.

Hvis du ønsker, at standardudløbet skal være anderledes end 60 dage, skal du ændre det via PowerShell eller (når det er tilgængeligt) i administrationscentret.

Microsoft Teams-administratorer kan lære mere om funktionen i disse Ofte Stillede Spørgsmål.