AI 專案管理工具 - 10 年 2024 個最強大的選擇

人工智慧專案管理工具可以大幅簡化大型專案的維護。本文將介紹其中最好的一些。

我測試了多種工具來了解它們的優缺點，並幫助您找到適合您需求的工具！

最佳人工智慧專案管理工具

2. 他們是這樣

Ayanza 是一款受歡迎的人工智慧專案管理工具，您可以為您的團隊使用。它可以幫助制定策略、維護任務和工作流程以及分析團隊情緒。

其先進的人工智慧可以提供對專案的深入洞察。 Ayanza 讓您設定目標、管理所有專案的任務以及撰寫有關工作的筆記。它可以幫助團隊在複雜的情況下表現得更好。

任何團隊成員還可以搜尋內容並與由 ChatGPT 提供支援的 AI 助理聊天。此外，使用者介面非常友好。

您可以利用此 PM 工具 人工智慧能力可管理具有巨大複雜性和數據的大型項目。 其 實時分析 還可以幫助快速做出或修改決策。

優點	缺點
1.強大的AI能力	1. 有限的集成
2.非常人性化的圖形介面	2.對於大型團隊來說可能會很昂貴
3. 深入、即時的分析
4.適合大型專案

獲取阿延扎

3. 毀滅者

Wrike 是另一個強大的專案管理軟體，具有有用的人工智慧功能。該工具可以幫助所有部門在組織內管理專案、組織工作和協作。

最好的， 您可以將此應用程式與各種工具集成。 您可以 透過建立工作區、資料夾、專案、任務等來簡化團隊的項目。您可以使用 Wrike 的預先建置範本輕鬆啟動並執行專案。

借助人工智慧的力量， 它可以自動化工作流程並提供由人工智慧驅動的見解。它提供預測分析、更好的工作負載管理並幫助決策。

最近， Wrike 引入了生成式人工智慧來編寫簡短的摘要和內容.

總的來說，它可以改變專案規劃和執行的遊戲規則。

優點	缺點
1. 與各種工具集成	1.太多的功能可能會讓事情變得混亂
2.許多有用的功能	2. 陡峭的學習曲線
3.有利於工作負載管理
4. 有用的見解

獲得Wrike

4. 體位法

Asana 因其優化的功能和人工智慧功能而成為專案管理的有效選擇。它特別適合中小型團隊。

隨著 互動式儀表板、自訂欄位以及過濾最重要訊息的能力，Asana 可以幫助團隊成員保持一切都在正確的軌道上。

您可以 將 Asana 與 300 多種工具連接，包括 Google Drive、Github、Microsoft Teams、Dropbox、Adobe Creative Cloud、Canva、Slack 等。

這個由人工智慧驅動的專案管理工具有一個 非常用戶友好的圖形用戶界面.

當我回顧這個軟體時，我印象最深刻的是它的狀態更新、時間追蹤和任務管理。

優點	缺點
1. 與300多種工具集成	1. 對於一個非常大的團隊來說不太理想
2. 非常友善的介面	2.更多的人工智慧功能可以讓它變得更好
3. 非常適合中小型團隊
4. 用於存放最重要資訊的智慧盒子

取得體式

5. Trello

Trello 是一款非常知名的軟體，可協助您進行專案管理。關鍵要素是它的 簡單易用。您可以將其與各種人工智慧插件整合。

與先前的人工智慧專案管理工具不同，Trello 允許您製作卡片並將其移動到板上。

你也可以依靠 Butler，一款由人工智慧驅動的自動化工具 這有助於簡化團隊的工作流程。除此之外，您還可以使用第三方集成，例如 Telegram、Slack、Jira Cloud 等。

總的來說，我發現 Trello 是一個非常有用的人工智慧驅動的 MP 工具 非常適合小團隊.

優點	缺點
1.非常簡單易用	1.缺乏很多先進的AI功能
2. 小團隊的完美選擇	2. 不適合大型團隊和複雜項目
3.人工智慧驅動的自動化

獲取特雷洛

6. 預測

預測可以幫助你 利用先進的人工智慧模型製定卓越的專案計劃.

除了作為普通的 PM 工具外，Forecast 還可以幫助任何類型的專案建立、專案預算、任務管理、發票、資源分配、報告等。 基於人工智慧的智慧洞察，它可以用更實用的方式管理一切。

您也可以將其與各種第三方工具整合。總的來說，Forecast 是一個合適的軟體包， 適用於專案和資源管理以及財務運營.

優點	缺點
1. 先進的人工智慧可以幫助進行預測規劃	1.昂貴
2.強大的資源管理	2. 使用複雜
3.適用於任何類型的項目	3. 可能需要額外的訓練才能正確學習
4.能夠準確展現專案的財務績效

獲取預測

7. 任務

Taskade 是一款生產力應用程序，可利用其強大的 AI 功能來增強您的專案管理。它有一個非常易於使用的圖形介面。因此， 使用協作工具和任務管理功能非常簡單.

如果您有一個中小型團隊，Tasade 可以有效地為您服務。

您可以使用其先進的 AI 代理程式自動執行 700 多項任務。最好的事情是可以選擇建置、培訓和部署人工智慧勞動力。

我還發現了一個聊天機器人以及其他基於人工智慧的功能。其中包括工作流程產生器、寫作、任務助理、文件摘要器等。

總體而言，您可以使用 Taskade 有效地分配任務並追蹤專案。

優點	缺點
1. 遠端協作的絕佳選擇	1. 對於大型專案來說不太好
2.超友善的介面	2. 進階功能有限
3. AI 可自動執行 700 多項任務
4.高效率的任務管理

獲取任務

8. 及時

Timely 是一款 AI 專案管理工具，可協助您管理專案時間。這也是一個 優秀的人力資源人工智慧軟體.

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分， 對生產力和專案時間表的深入分析、及時可以幫助團隊和個人深入了解他們的進度和時間花費模式。

您可以查看文件、會議、電子郵件和網站上的工作時間、進度和許多其他記錄。

當我嘗試這個工具時，我 對其強大的工作負載平衡特性印象深刻。總的來說，Timely 可以為您的專案帶來有效的時間管理。

優點	缺點
1.有效時間追蹤	1. 非常注重時間管理
2. 作為一個體面的工作負載管理者	2. 功能有限
3.人工智慧驅動的洞察

及時獲取

9. 螢火蟲

Fireflies.ai 是一款人工智慧助手，其運作方式與此清單中的其他工具不同。

它可以幫助一個團隊 轉錄、總結、搜尋和分析語音對話 自動地。您可以將此工具與以下平台集成 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Aircall、Slack、Asana、Notion、 和 更多。

你也可以 與你的同事合作 透過添加評論、圖釘、反應、分享特定筆記、會議時刻等。

透過 Fireflies，您可以顯著提高團隊的溝通效率。

優點	缺點
1.能準確總結會議狀況	1. 只專注於會議管理
2. 適用於大多數專業的團隊溝通工具，如 Meet、Teams、Slack 等	2. 可能有一些隱私相關的問題
3.用戶可以分享會議的具體時刻
4. 有用的協作功能

取得螢火蟲 AI

10. 微軟項目

Microsoft Project 是一個成熟的專案管理工具。這家科技巨頭還添加了令人驚嘆的人工智慧功能，以增強整體體驗。

如果您已經在使用其企業解決方案，那麼該工具非常適合您。 整個系統與MS 365生態系統集成.

如果你問我的意見，我會說 對於大型團隊來說是一個不錯的產品。然而，對於初學者來說，其複雜性和極其龐大的功能集似乎很複雜。

優點	缺點
1. 與MS工具和一些第三方應用程式整合良好	1. 適合初學者的複雜內容
2.強大的人工智慧	2. 需要時間學習正確的用法
3. 廣泛的有用功能	3. 不適合較小的團隊
4. 非常適合大型組織

取得微軟專案

方法

為了讓我的排名更加實用和準確，我制定了以下標準：

• 人工智慧特色： 我首先考慮的是人工智慧功能。如果軟體只有非常基本的人工智慧，它會自動獲得較低的排名。
• 用戶友好性： 我也認為易用性是重中之重。許多 PM 工具被排除在外或排名較低，因為它們不夠直觀。
• 價錢： 儘管人工智慧專案管理工具通常很昂貴，但我主要專注於預算更友善的工具。
• 專案處理能力： 有些工具功能豐富，但它們不適合最常見的項目類型。在列出此列表時，我給這些應用程式打了較低的分數。
• 真實世界的使用者回饋： 我還考慮了各平台上現實世界用戶的回饋。

我總共檢查了超過 15 個來自不同公司的生產力應用程式。

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使用人工智慧專案管理工具的好處

1. 自動化任務管理

人工智慧可以透過使用各種演算法和資料集來減少您在重複性和常見任務上的工作量。幾乎所有現代 PM 工具都具有人工智慧驅動的自動化功能，可讓您更快完成工作並節省大量時間。

2. 有意義的分析

透過預測性和有意義的分析，專案經理可以確定可能的結果、風險和變化。各種機器學習演算法使人工智慧變得如此強大，它現在可以為您的專案產生準確且實用的見解，以改善您的管理。

3. 更好的協作

人工智慧不僅改進了圖表、推薦和其他分析，還改進了團隊溝通。它還增強了各種協作功能，以提高整個團隊的績效。

4. 更高的效率

所有專案管理工具都可以利用人工智慧來改善整體時間管理、工作流程和生產力。這直接有助於提高組織內的效率。

我在本文中展示了最好的人工智慧專案管理工具。您正在使用其中的任何一個嗎？請隨時告訴我它如何幫助您克服傳統挑戰。