如何保持团队状态绿色：7 个简单方法

想知道如何使您的 Teams 状态始终保持绿色？

我使用过许多协作应用程序，而 Microsoft Teams 是其中最令人费解的应用程序之一。有时，感觉就像你的眼睛离开屏幕一秒钟，你的状态就会变成黄色。

如果您遇到过这种情况，那么您并不孤单。 在本指南中，我将深入探讨保持 Teams 状态为绿色的步骤，并解释如何保持可达性。 我们走吧！

为什么我的团队状态会自动更改？

Microsoft Teams 旨在反映您的实时可用性。 例如，如果您有一段时间没有与应用程序交互，它会假设您离开并更改状态。

同样，在安排的会议期间，它可能会将您的状态设置为“忙碌”。 了解这些触发因素可以帮助您保持绿色状态。

如何保持您的团队状态为绿色？

以下是一些有关保持 Teams 活跃度的经过验证的技巧。 让我们从最有效的开始：

1. 调整您的设置

您可以手动将您的状态设置为“有空”。 就是这样：

1. 导航到 Teams，然后单击右上角的个人资料图片。

2. 单击状态 在您的个人资料旁边。

3.选择“可提供' 从选项列表中。 此操作会将您的状态设置为绿色。

请记住， 此手动设置将覆盖任何自动更新 根据您的活动或日历。 当您希望 Teams 自动检测您的状态时，请确保恢复到默认设置。

2.使用鼠标抖动器

鼠标抖动器是一种旨在模拟鼠标小动作的应用程序。 这可以防止您的计算机识别不活动状态，从而使您的 Teams 状态保持绿色。 为此，我推荐 移动鼠标，这是 免费 和 可在 Microsoft Store 购买.

下载并安装后，请确保当您离开计算机时该软件正在后台运行。 它在短暂休息或同时处理多项任务时特别有用。

但是，必须 负责任地使用它。 误导您的团队关于您的实际可用性可能会导致沟通差距。

3. 使用状态更改器

此类软件旨在定期模拟击键或鼠标移动。 您的计算机和团队将识别连续活动，从而防止空闲状态。

最简单、最有效的应用程序之一是 咖啡因。 它 每 59 秒模拟一次按键 默认情况下，但您也可以自定义频率。

设置完成后，在后台运行该软件以维护您的 Teams 状态。 与任何模拟活动的工具一样，您应该负责任地使用它。 请始终与您的团队沟通您的实际可用性，以避免任何误解。

此外，如果您公司的 IT 部门在您的工作 PC 上识别出此类应用程序， 你可能会被标记。

4.防止电脑进入睡眠状态

您还可以调整电源设置以确保计算机不进入睡眠状态。 这样，即使在不活动期间，您也将保持绿色状态。

就是这样：

1.导航到“Start 开始'菜单，然后选择'个人设置“。

2.选择“系统“。

3。 点击 '电源和睡眠“。

4. 在'屏风“和”睡觉”选项，将时间设置为“从不”或延长持续时间。

这可确保你的电脑保持活动状态，防止 Teams 检测到不活动状态。

尽管如此，虽然这个方法很有效， 您应该了解功耗。 我的建议是在不使用 Teams 时恢复常规睡眠设置以节省能源。

5. 举办私人会议

主持私人会议可确保您的状态保持为“正在开会”，向同事表明您很忙。 这是一种无需离线即可管理可用性的巧妙方法。

以下是实现这一目标的方法：

1. 在 Microsoft Teams 中，单击“在线客服' 左侧边栏上的选项卡，然后 视频图标.

2. 从那里设置会议详细信息，然后单击“开始会议“。

3.点击“现在加入' 在新窗口中。

您可以设置会议持续时间以涵盖您想要显示为活跃的时间段。 这可能是在特定任务期间或您不间断工作的时间范围内。

虽然这种方法很有效，但您不应该过度依赖它。 过度使用这种方法可能会给人留下你总是在开会的印象。

6.分屏

借助分屏功能，您在使用其他应用程序时不会处于非活动状态。 要使用它， 只需将 Microsoft Teams 窗口拖到屏幕的一侧。 另一方面，您可以打开另一个应用程序或浏览器窗口。

此外，此功能允许您高效地执行多任务。 它在您可能需要参考其他文档或网站的协作会议期间特别有用。

但是，你应该 确保 Teams 窗口足够大以注册活动。 如果它最小化或太小，应用程序可能无法检测到您的存在，从而将您的状态更改为“离开”或“不活动”。

7. 物理方法

或者，您可以发挥创意并使用各种物理方法来保持您的状态为绿色，例如：

• 将模拟手表放在鼠标下方
• 使用饮水鸟玩具按键
• 在笔记本电脑的键盘和屏幕之间放置一个葡萄酒软木塞，以保持按下一个键。

保持团队绿色的秘诀

想知道如何永远保持绿色吗？ 根据我的经验，这些可以解决问题：

• 定期休息：短暂休息而不是长时间休息。 这可确保您定期与 Teams 交互，并使状态保持绿色。
• 通知：启用桌面通知。 这样，即使您正在使用不同的应用程序，您也可以快速回复消息。
• 保持登录状态：即使您不经常使用 Teams，也请保持登录状态。这会增加您的状态保持绿色的机会。
• 避免长时间不活动：如果您长时间离开计算机，Teams 可能会将您的状态更改为“离开”。 定期与应用程序交互以防止这种情况发生。
• 检查您的日历：Teams 与您的日历同步。 如果您安排了会议，这可能会改变您的状态。 确保您的日历中没有冲突的事件。
• 移动应用程序：安装 Teams 移动应用。 即使您离开桌面，您也可以随时随地保持活动状态，确保绿色状态。
• 使用状态消息：在 Teams 中设置自定义状态消息，以便在您短暂离开时通知其他人。

更多资讯

对于那些想要深入研究这个问题的人来说，以下是一些有价值的资源，可以帮助您进一步了解：

• 微软团队官方文档：Microsoft 自己的指南提供了大量有关管理状态、了解状态指示器等的信息。
• 团队论坛： 类似的社区 微软技术社区 为用户提供一个分享自己的技巧、窍门和窍门的空间。

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总结

所以，现在您知道如何保持 Teams 状态为绿色！ 有多种方法可以实现这一点，包括软件方法和物理方法。 但是，您应该选择符合您的职业道德和公司政策的一种。

通过遵循上述步骤和提示，您将始终可以与您联系，从而培养信任并提高团队生产力。 欢迎在下面的评论中分享您使用 Microsoft Teams 的经验！