Microsoft công bố một số tính năng mới của Outlook dành cho Windows, Mac, web và di động

Microsoft đêm qua đã công bố một số tính năng mới cho Outlook trên Windows, Mac, web và thiết bị di động. Một số tính năng mới bao gồm lời nhắc Thanh toán hóa đơn, địa điểm tổ chức sự kiện và phòng họp được đề xuất, khả năng đồng bộ hóa các thư mục nháp và hỗ trợ proxy trong điện thoại di động, v.v. Đọc về chúng bên dưới.

Outlook trên Máy tính để bàn (Windows và Web):

• Lời nhắc thanh toán hóa đơn mới sẽ giúp bạn tự động theo dõi các khoản thanh toán hóa đơn dưới dạng các sự kiện. Cũng giống như thông tin đặt chỗ du lịch và thông tin giao gói hàng được trình bày trong Outlook với thẻ tóm tắt ở đầu email của bạn ngày hôm nay, các khoản thanh toán hóa đơn sẽ được hiển thị ở trên cùng ngay bây giờ. Outlook sẽ xác định các hóa đơn bạn nhận được trong email, hiển thị cho bạn bản tóm tắt ở trên cùng và tự động thêm sự kiện lịch vào ngày đến hạn. Bạn cũng sẽ nhận được email nhắc nhở hai ngày trước ngày đến hạn để bạn luôn có thể thanh toán hóa đơn đúng hạn.
• Outlook hiện cung cấp gợi ý cho địa điểm cuộc họp của bạn, bao gồm các phòng hội nghị được sử dụng gần đây (và có sẵn) và các địa điểm phổ biến khác, chẳng hạn như “văn phòng của tôi”. Khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, Outlook sẽ đề xuất các tùy chọn dựa trên Bing và sau đó tự động hoàn thành vị trí cuộc họp của bạn với thông tin cần thiết. Đối với các vị trí công cộng, tính năng vị trí phong phú trong Outlook sẽ thêm địa chỉ đầy đủ vào sự kiện lịch Outlook của bạn. Tính năng này chỉ khả dụng trên Outlook cho Windows.
• Outlook hiện cho phép bạn xem các câu trả lời và RSVP được theo dõi cho các cuộc họp của bạn-ngay cả những người bạn không tổ chức. Với thông tin chi tiết này, những người tham dự được mời có thể quản lý thời gian của họ tốt hơn và quyết định xem họ có nên tham dự hay không dựa trên kế hoạch của những người khác.
• Outlook hiện cung cấp cho bạn tùy chọn để cho phép hoặc ngăn chặn việc chuyển tiếp lịch của bạn Thư mời. Trong Tùy chọn Phản hồi, hãy chọn Cuộc họp Mới, sau đó chọn hoặc bỏ chọn Cho phép Chuyển tiếp. Tính năng này cũng có sẵn trên Outlook cho Windows.
• Outlook cũng đã điều chỉnh theo dõi các RSVP cho các cuộc họp với danh sách người tham dự lớn hoặc các cuộc họp lớn. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối để tiếp cận hơn 500 người nhận, Outlook hiện theo dõi phản hồi của từng người. Giờ đây, bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết cho các cuộc họp lớn bất kỳ lúc nào nếu cần thay đổi, bên ngoài Văn phòng 365 người nhận email và lịch tối đa là 500.
• Hỗ trợ nhiều múi giờ: Giờ đây, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của các cuộc hẹn và cuộc họp trên các múi giờ khác nhau. Thiết lập một sự kiện du lịch với thời gian bạn khởi hành theo một múi giờ và thời gian đến theo múi giờ địa phương của điểm đến. Ngoài ra, trên lưới lịch chính, giờ đây bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ trong Outlook.
• Cảnh báo Bcc: Đôi khi, bạn có thể bị sao chép một cách mù quáng trong một email và bạn muốn trả lời. Đề phòng trường hợp bạn không nhận thấy cách định địa chỉ tinh vi, Outlook sẽ bảo vệ bạn nếu bạn trả lời thư đó bằng cách cảnh báo bạn rằng bạn đã bị sao chép một cách mù quáng—bạn có thể chọn không trả lời mọi người trong danh sách người nhận mà chỉ trả lời người gửi, với tất cả sự tôn trọng

Outlook dành cho iOS:

• Outlook hiện có phương pháp tiếp cận nhận biết ngữ cảnh và vị trí để cá nhân hóa các vị trí được đề xuất khi tạo sự kiện lịch trên thiết bị di động của bạn. Các đề xuất dựa trên các mô hình học máy có xem xét đến vị trí của bạn, danh sách người tham dự, thời gian họp được đề xuất trong ngày và các yếu tố khác của cuộc họp của bạn. Nếu bạn cần một phòng họp, Outlook sẽ hiển thị tình trạng còn phòng của tổ chức bạn, vì vậy bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho cuộc họp của mình chỉ bằng một lần nhấn. Việc đặt trước phòng họp từ thiết bị di động của bạn sẽ tiếp tục dễ dàng hơn và nhanh hơn khi thiết bị biết được sở thích của bạn.
• Outlook hiện thêm các chi tiết của thư mục tổ chức đến liên hệ Outlook của bạn thông tin. Gần đây, chúng tôi đã công bố tính năng mới này trong Tổ chức hiển thị, vì vậy bạn có thể nhanh chóng biết được ai là ai trong công ty của mình. Nếu dữ liệu công ty của bạn được kết nối với Azure Active Directory, bạn có thể xem người liên hệ của bạn báo cáo với ai, chuỗi chỉ huy của họ trong công ty của bạn và thậm chí cả những đồng nghiệp khác mà họ làm việc cùng
• Một số tổ chức đã áp dụng việc sử dụng proxy để chặn truy cập trực tiếp vào internet từ các thiết bị di động. Giờ đây, Outlook hỗ trợ các công ty sử dụng SOCKS proxy để tăng cường bảo vệ giữa dữ liệu công ty của họ và internet. Tính năng này cũng có sẵn trên Outlook cho Android.

Sắp có cho Outlook:

• Đồng bộ hóa các thư mục nháp-Chúng tôi đang thêm khả năng soạn thảo thư trong Outlook trên một thiết bị và hoàn tất trên thiết bị khác. Bắt đầu một tin nhắn trên thiết bị di động của bạn và hoàn tất khi bạn quay lại bàn làm việc—Hoặc cách khác xung quanh! Outlook giúp bạn hoàn thành công việc khi thời gian phù hợp với bạn. Sắp có Outlook cho iOS tháng 2018 năm XNUMX. Có sẵn trong Outlook cho Windows, Mac và Android.
• Công nghệ Office Lens trong Outlook cho Android-Khi bạn cần chụp và chia sẻ chi tiết dưới dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng trắng, ảnh hoặc tài liệu, chúng tôi đã thêm biểu tượng ảnh mới vào Outlook được tích hợp với công nghệ Office Lens. Chỉ cần bắt đầu một thư mới trong Outlook và chạm vào biểu tượng ảnh mới để chụp bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh và nhận được hình ảnh được cắt tỉa và nâng cao được nhúng ngay vào thư email của bạn. Outlook tích hợp các ứng dụng và dịch vụ bạn cần để làm việc hiệu quả, vì vậy bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ những gì bạn cần, khi bạn cần, với ít thao tác và ứng dụng hơn! Sắp có Outlook cho Android vào tháng 2018 năm XNUMX.
• Trả lời nhanh-Chúng tôi đang làm cho nó dễ dàng hơn để phản hồi nhanh chóng và có ý nghĩa hơn trong Outlook. Bằng cách giữ nội dung thư của bạn ở chế độ xem và hộp trả lời mới ở cuối màn hình, Outlook sẽ giúp bạn tiếp tục cuộc trò chuyện với trải nghiệm hiện đại, giống như trò chuyện. Sắp có Outlook cho Android tháng 2018 năm XNUMX và cuối mùa hè này cho Outlook cho Mac. Có sẵn trong Outlook cho iOS.
• Người yêu thích-Gần đây chúng tôi đã công bố khả năng xác định nhóm và thư mục email trong Outlook và sắp tới, chúng tôi sẽ thêm khả năng gắn thẻ những người yêu thích của bạn. Giữ các liên hệ chính của bạn ở vị trí chính giữa trong trải nghiệm tìm kiếm trên thiết bị di động cũng như trên đầu các thư mục tin nhắn sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định đúng người để giúp bạn làm được nhiều việc hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định những người yêu thích từ Outlook trên thiết bị di động của mình, giống như bạn có thể làm hôm nay từ web và các thẻ những người yêu thích này sẽ vẫn nhất quán, vì vậy bạn có thể tìm thấy họ trên web hoặc khi đang di chuyển. Sắp có Outlook cho iOS và Android vào tháng 2018 năm XNUMX.
• Nhóm Office 365 dành cho OneNote và các sự kiện họp trong Outlook-Luôn cập nhật những gì đang diễn ra với Văn phòng 365 Nhóm được thực hiện dễ dàng hơn với khả năng xem các sự kiện nhóm của bạn trong Outlook, cũng như truy cập Sổ tay OneNote của nhóm. Bạn sẽ có thể theo dõi các sự kiện trong thẻ liên hệ của nhóm và chỉ cần khởi chạy OneNote từ Outlook để truy cập các ghi chú mà nhóm của bạn đã biên dịch trong OneNote của nó. Đến với Outlook cho iOS tháng 2018 năm XNUMX.
• Chặn nội dung bên ngoài-Hình ảnh được nhúng trong email có thể chứa nội dung cảnh báo người gửi rằng bạn đã mở email của họ. Theo dõi những email nào được mở có thể rất quan trọng đối với các nhà tiếp thị kỹ thuật số. Nhưng nếu bạn không muốn điều này bị theo dõi, Outlook hiện giúp bảo vệ bạn và hộp thư đến của bạn và chặn nội dung bên ngoài này. Sắp có Outlook cho Android vào tháng 2018 năm XNUMX.
• Một tài khoản Office 365 trong Outlook-Việc tôn trọng các chính sách tuân thủ và bảo mật dữ liệu của các khách hàng lớn nhất và được quản lý chặt chẽ của chúng tôi là một trụ cột quan trọng đối với Văn phòng 365 giá trị. Một số công ty có yêu cầu nắm bắt tất cả thông tin liên lạc trong môi trường công ty của họ. Đối với các thiết bị di động do công ty quản lý, Outlook sẽ giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro do người dùng sao chép thông tin từ công ty của họ Văn phòng 365 tài khoản cá nhân trên thiết bị di động hoặc vô tình gửi thông tin công ty từ tài khoản cá nhân. Các công ty sẽ sớm có thể thực thi các chính sách của công ty trên các thiết bị di động được quản lý của họ để cho phép một tài khoản duy nhất trong Outlook. Sắp có Outlook cho iOS và Android vào tháng 2018 năm XNUMX.

Tìm hiểu thêm:

Cách thiết lập nhiều địa chỉ email Outlook.com

Nguồn: microsoft