Незабаром ви зможете легко створювати звіти Power BI з програми Microsoft Lists

Корпорація Майкрософт оголосила через Центр адміністрування Microsoft 365 про появу нового керованого авторського досвіду в списках, який спростить швидке створення звітів бізнес-аналітики та візуалізацію вашого списку в Power BI за допомогою вашої схеми та даних списку.

списки — це розумна програма для відстеження інформації від Microsoft для Microsoft 365, яка дає змогу налаштувати списки для кращої організації подій, проблем, активів тощо.

Це новий режим перегляду й досвід автора, який автоматично створює початковий звіт для вас на основі інформації у вашому списку. Ви можете вказати поля для створення або оновити візуальні елементи, що відображаються у звіті. Якщо вам потрібні більш розширені можливості створення звітів, ви можете перейти в режим редагування та вдосконалити. Щоб створити звіт зі списку, клацніть меню Інтегрувати, виберіть Power BI, а потім ви побачите «Візуалізація списку».

Користувачі списку побачать нову опцію меню інтегрувати > Потужність БІ > Візуалізуйте цей список, що дозволяє користувачам створювати новий звіт Power BI за допомогою цього списку.

Лише одним клацанням миші користувачі можуть автоматично створювати базовий звіт і налаштовувати стовпці списку, які відображаються у звіті. Щоб скористатися перевагами розширених можливостей візуалізації даних Power BI, користувачі можуть ознайомитися з ними Режим редагування. Щойно звіт буде збережено та опубліковано, він з’явиться в тому самому підменю в розділі Інтегрувати > Потужність БІ.

Користувачі з a Ліцензія Microsoft 365 E5 or Ліцензія Power BI Pro матиме доступ до повного досвіду створення та перегляду звітів.

Користувачам, які не мають жодної з наведених вище ліцензій, Power BI запропонує зареєструватися на 60-денну безкоштовну пробну версію Power BI Pro, коли вони намагатимуться зберегти новий звіт або редагувати чи переглянути наявний звіт.

Користувачі з безкоштовною ліцензією Power BI можуть лише візуалізувати дані свого списку, але не можуть публікувати чи переглядати звіти.

Реліз цієї функції запланований на початок травня, а запуск на початку червня.