Користувачі Microsoft Teams Preview тепер можуть відкривати файли Office безпосередньо в настільних програмах Office

Прагнучи надати користувачам Teams більше вибору щодо того, як вони хочуть відкривати файли Office, Microsoft зараз запроваджує нову функцію, яка дозволяє користувачам відкривати файли Office безпосередньо в Microsoft Teams (за замовчуванням), відкривати у веб-браузері або відкрити в настільних програмах Word, Excel або PowerPoint. Наразі функція доступна для тих, хто використовує попередній перегляд версія Microsoft Teams додаток на ПК або Mac.

Перед запуском функції клацання файлу Office відкриє його в Teams, а звідти ви зможете відкрити файл у браузері або програмі Office для настільних ПК. Але це більше не буде так, оскільки ви можете безпосередньо відкрити документ у настільному додатку Office. Однак ця функція обмежена лише користувачами попереднього перегляду, оскільки компанія, схоже, хоче протестувати функцію ще кілька тижнів, перш ніж зробити її доступною для широкої публіки. Якщо все піде добре і розробники Teams не зіткнуться з серйозними проблемами, функція має стати доступною для широкої публіки до кінця цього місяця або на початку вересня.

Онлайн-версія програм Office не така хороша, як спеціальні настільні програми, тому не дивно, що багато користувачів Teams хотіли, щоб Microsoft додала можливість відкривати файли Office у спеціальних настільних програмах Office, а не відкривати їх в Office онлайн версія. За запит на функцію вдалося зібрати близько 8,000 голосів на сторінці Microsoft Teams UserVoice, що зробило її однією з найбільш запитуваних функцій, яку користувачі Teams хотіли додати від гіганта програмного забезпечення. А тепер, додавши користувачам можливість вибирати, як вони хочуть відкривати документи Office у Teams, Microsoft зробила інструмент співпраці більш корисним для багатьох користувачів.

Тим часом ті, хто використовує Teams Preview, тепер можуть налаштувати Microsoft Teams, щоб відкривати файл безпосередньо в Teams (за замовчуванням), відкривати у веб-переглядачі або відкривати в настільних програмах Word, Excel або PowerPoint, виконавши кілька простих кроків. Користувачі попереднього перегляду можуть перейти до Teams Налаштування > Загальне, а потім прокрутіть униз до Файли розділ. Тепер ви можете вибрати програму за замовчуванням зі спадного меню — Teams (за замовчуванням), настільний додаток, браузер — щоб відкрити файли Office.

Однак варто зазначити, що для настільного додатка Microsoft Teams для Windows і macOS наразі доступна опція «Додаток для ПК». З іншого боку, веб-додаток Microsoft Teams може відкривати документи в Teams і в браузері, але не в спеціалізованих програмах для настільних комп’ютерів на даний момент. Тим не менш, ми сподіваємося, що Microsoft додасть опцію «Додаток для настільних ПК» до веб-програми Teams найближчими днями.