Takımların Durumu Nasıl Yeşil Tutulur: 7 Basit Yöntem

Teams durumunuzu her zaman nasıl yeşil tutacağınızı mı merak ediyorsunuz?

Birçok işbirliği uygulamasıyla çalıştım ve Microsoft Teams en kafa karıştırıcı uygulamalar arasında yer alıyor. Bazen gözlerinizi bir saniyeliğine ekrandan ayırdığınızı ve durumunuzun sarıya döndüğünü hissedersiniz.

Eğer bu başınıza geldiyse, yalnız değilsiniz. Bu kılavuzda Teams durumunuzu yeşil tutmaya yönelik adımları derinlemesine inceleyeceğim ve nasıl ulaşılabilir kalabileceğinizi açıklayacağım. Hadi gidelim!

Ekiplerimin Durumu Neden Otomatik Olarak Değişiyor?

Microsoft Teams, gerçek zamanlı kullanılabilirliğinizi yansıtacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, uygulamayla bir süre etkileşimde bulunmadıysanız, uygulama uzakta olduğunuzu varsayar ve durumu değiştirir.

Benzer şekilde, planlanmış bir toplantı sırasında durumunuzu 'Meşgul' olarak ayarlayabilir. Bu tetikleyicileri anlamak, yeşil durumu korumanıza yardımcı olabilir.

Takımınızın Durumunu Nasıl Yeşil Tutabilirsiniz?

Teams'de aktif kalma konusunda denenmiş ve kanıtlanmış bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. En etkili olanlarla başlayalım:

1. Ayarlarınızı Yapın

Durumunuzu manuel olarak 'Uygun' olarak ayarlayabilirsiniz. İşte nasıl:

1. Teams'e gidin ve sağ üst köşede bulunan profil resminize tıklayın.

2. Durumu tıklayın Profilinizin yanında.

3. ' öğesini seçinMevcut' seçenekler listesinden. Bu işlem durumunuzu yeşile çevirecektir.

Unutmayın, bu manuel ayar tüm otomatik güncellemeleri geçersiz kılacaktır etkinliğinize veya takviminize göre. Teams'in durumunuzu otomatik olarak algılamasını istediğinizde varsayılan ayara döndüğünüzden emin olun.

2. Fare Çalkalayıcısını Kullanın

Fare çalkalayıcı, küçük fare hareketlerini simüle etmek için tasarlanmış bir uygulama türüdür. Bu, bilgisayarınızın etkinlik dışı durumu algılamasını önleyebilir ve böylece Teams durumunuzun yeşil kalmasını sağlayabilir. Bunun için tavsiye ederim Fareyi Hareket Ettir, Olduğu bir ücretsiz ve Microsoft Store'da mevcut.

İndirip yükledikten sonra, bilgisayarınızdan uzakta olduğunuzda yazılımın arka planda çalıştığından emin olun. Kısa molalar sırasında veya birden fazla görevi yerine getirdiğinizde özellikle faydalıdır.

Ancak, onu sorumlu bir şekilde kullan. Ekibinizi gerçek müsaitlik durumunuz konusunda yanıltmak iletişim boşluklarına yol açabilir.

3. Durum Değiştirici Kullanın

Bu tür yazılımlar, düzenli aralıklarla tuş vuruşlarını veya fare hareketlerini simüle etmek için tasarlanmıştır. Bilgisayarınız ve Teams sürekli etkinliği tanıyacak ve böylece boşta kalma durumunu önleyecektir.

En basit ve en etkili uygulamalardan biri Kafein. O her 59 saniyede bir tuşa basmayı simüle eder varsayılan olarak, ancak frekansı da özelleştirebilirsiniz.

Kurulumun ardından Teams durumunuzu korumak için yazılımı arka planda çalıştırın. Aktiviteyi simüle eden herhangi bir araçta olduğu gibi, bunu sorumlu bir şekilde kullanmalısınız. Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için ekibinizle her zaman gerçek uygunluk durumunuz hakkında iletişim kurun.

Ayrıca şirketinizin BT departmanı iş bilgisayarınızda bu tür bir uygulamayı tanırsa, bayrak alabilirsiniz.

4. Bilgisayarın Uykuya Geçmesini Önleyin

Bilgisayarınızın uyku moduna geçmemesini sağlamak için güç ayarlarını da yapabilirsiniz. Bu şekilde, etkinlik olmadığı zamanlarda bile yeşil statüye sahip olursunuz.

İşte böyle:

1. Şuraya gidin:Başlama' menüsüne gidin ve seçin'Ayarlar'.

2. ' öğesini seçinsistem'.

3. 'Güç ve Uyku'.

4. Altında 'Ekran' ve 'uyku' seçeneklerinden birini kullanarak saati 'Asla' veya daha uzun bir süre olarak ayarlayın.

Bu, bilgisayarınızın etkin kalmasını sağlayarak Teams'in etkinlik dışı durumu algılamasını engeller.

Yine de bu yöntem etkili olsa da, güç tüketiminin farkında olmalısınız. Benim tavsiyem, enerji tasarrufu için Teams'i kullanmadığınız zamanlarda normal uyku ayarlarına dönmenizdir.

5. Özel Bir Toplantıya Ev Sahipliği Yapın

Özel bir toplantıya ev sahipliği yapmak, durumunuzun 'Toplantıda' olarak kalmasını sağlar ve iş arkadaşlarınıza meşgul olduğunuzun sinyalini verir. Çevrimdışı olmadan kontenjanınızı yönetmenin incelikli bir yoludur.

Bunu nasıl başaracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Microsoft Teams'te 'sohbet' sekmesini ve ardından Video simgesi.

2. Oradan toplantı ayrıntılarını ayarlayın ve ' seçeneğine tıklayın.Toplantıyı başlat'.

3. 'Şimdi Katıl' yeni pencerede.

Toplantı süresini, aktif görünmesini istediğiniz dönemi kapsayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, belirli bir görev sırasında veya kesintisiz çalıştığınız bir zaman diliminde olabilir.

Bu yöntem etkili olsa da ona çok fazla güvenmemelisiniz. Bu yaklaşımı aşırı kullanmak, sürekli toplantıda olduğunuz izlenimini verebilir.

6. Bölünmüş Ekran

Bölünmüş ekran özelliği sayesinde diğer uygulamalar üzerinde çalışırken pasif kalmayacaksınız. Kullanmak için, Microsoft Teams penceresini ekranınızın bir tarafına sürüklemeniz yeterlidir. Diğer tarafta başka bir uygulama veya tarayıcı penceresi açabilirsiniz.

Ayrıca, bu özellik çoklu görevleri verimli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Diğer belgelere veya web sitelerine başvurmanız gerekebilecek ortak oturumlar sırasında özellikle kullanışlıdır.

Ancak, gerektiği Teams penceresinin etkinliği kaydetmeye yetecek kadar büyük olduğundan emin olun. Küçültülmüşse veya çok küçükse uygulama sizin varlığınızı algılamayabilir ve durumunuzu "Dışarıda" veya "Aktif Değil" olarak değiştirebilir.

7. Fiziksel Yöntemler

Alternatif olarak, durumunuzu yeşil tutmak için yaratıcı olabilir ve çeşitli fiziksel yöntemler kullanabilirsiniz, örneğin:

• Analog saati farenin altına yerleştirme
• Bir tuşa basmak için su içen kuş oyuncağını kullanma
• Bir tuşu basılı tutmak için dizüstü bilgisayarınızın klavyesi ile ekranı arasına bir şarap mantarı yerleştirin.

Takımlarda Yeşil Kalmanın İpuçları

Nasıl sonsuza dek yeşil kalacağınızı bilmek ister misiniz? Tecrübelerime göre bunlar işe yarayacak:

• Düzenli molalar: Uzun molalar yerine kısa molalar verin. Bu, Teams'le düzenli olarak etkileşimde bulunmanızı ve durumu yeşil tutmanızı sağlar.
• Bildirimler: Masaüstü bildirimlerini etkinleştirin. Bu sayede farklı bir uygulama üzerinde çalışıyor olsanız bile bir mesaja hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz.
• Bağlı kal: Teams'i aktif olarak kullanmıyor olsanız bile oturumunuzu açık tutun. Bu, durumunuzun yeşil kalma olasılığını artırır.
• Uzun Süreli Hareketsizlikten Kaçının: Uzun bir süre boyunca bilgisayarınızdan uzak kalırsanız Teams durumunuzu 'Dışarıda' olarak değiştirebilir. Bunu önlemek için uygulamayla düzenli olarak etkileşim kurun.
• Takviminizi Kontrol Edin: Teams takviminizle senkronize edilir. Planlanmış bir toplantınız varsa durumunuz değişebilir. Takviminizde çakışan etkinlik olmadığından emin olun.
• Mobil Uygulama: Teams mobil uygulamasını yükleyin. Masaüstünüzden uzakta olduğunuzda bile hareket halindeyken aktif kalarak yeşil bir durum sağlayabilirsiniz.
• Durum Mesajı Kullan: Kısa süreliğine uzakta olduğunuzda diğerlerini bilgilendirmek için Teams'de özel bir durum mesajı ayarlayın.

Ek kaynaklar

Bu konuyu daha derinlemesine incelemek isteyenler için daha fazla bilgi sağlayacak bazı değerli kaynakları burada bulabilirsiniz:

• Microsoft Teams Resmi Belgeleri: Microsoft'un kendi kılavuzu, durumları yönetme, iletişim durumu göstergelerini anlama ve daha fazlası hakkında çok sayıda bilgi sunar.
• Ekip Forumları: Şunun gibi topluluklar: Microsoft Teknoloji Topluluğu kullanıcılara kendi ipuçlarını, püf noktalarını ve tüyolarını paylaşabilecekleri bir alan sunar.

Ayrıca ilginizi çekebilir:

• Süresi dolmuş ve silinmiş Microsoft Teams toplantı kayıtlarını 4 basit adımda nasıl geri yükleyebilirim?
• Teams Toplantısı Outlook'ta Gösterilmiyor: Nasıl Düzeltilir

Sonuç

Artık Teams durumunuzu nasıl yeşil tutacağınızı biliyorsunuz! Bunu başarmak için hem yazılımsal hem de fiziksel olmak üzere çeşitli yöntemler vardır. Ancak iş ahlakınıza ve şirket politikalarınıza uygun olanı seçmelisiniz.

Yukarıda belirtilen adımları ve ipuçlarını takip ederek her zaman ulaşılabilir olacaksınız, güveni güçlendirecek ve ekip üretkenliğini artıracaksınız. Aşağıdaki yorumlarda Microsoft Teams ile deneyimlerinizi paylaşmaktan çekinmeyin!