Microsoft ประกาศฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook สำหรับ Windows, Mac, เว็บ และมือถือ

เมื่อคืน Microsoft ได้ประกาศคุณลักษณะใหม่หลายอย่างสำหรับ Outlook บน Windows, Mac, เว็บ และมือถือ คุณลักษณะใหม่บางอย่าง ได้แก่ ตัวเตือนการจ่ายบิล สถานที่จัดงานและห้องประชุมที่แนะนำ ความสามารถในการซิงค์โฟลเดอร์ร่างและการสนับสนุนพร็อกซีในมือถือ และอีกมากมาย อ่านเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง

Outlook บนเดสก์ท็อป (Windows และเว็บ):

• การแจ้งเตือนการจ่ายบิลใหม่ จะช่วยให้คุณติดตามการชำระบิลโดยอัตโนมัติเป็นเหตุการณ์ เช่นเดียวกับข้อมูลการจองการเดินทางและการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ที่แสดงใน Outlook โดยมีบัตรสรุปที่ด้านบนสุดของอีเมลของคุณในปัจจุบัน การชำระเงินค่าบิลจะแสดงที่ด้านบนสุดในขณะนี้ Outlook จะระบุใบเรียกเก็บเงินที่คุณได้รับในอีเมล แสดงสรุปที่ด้านบน และเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินในวันครบกำหนดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับอีเมลเตือนล่วงหน้าสองวันก่อนวันครบกำหนด เพื่อให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ตรงเวลาเสมอ
• ข้อเสนอ Outlook ในขณะนี้ แนะนำสถานที่นัดพบรวมถึงห้องประชุมที่ใช้ล่าสุด (และว่าง) และสถานที่ทั่วไปอื่นๆ เช่น “สำนักงานของฉัน” เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในฟิลด์ตำแหน่งที่ตั้ง Outlook จะแนะนำตัวเลือกต่างๆ โดยยึดตาม Bing จากนั้นจะเติมข้อมูลสถานที่ประชุมของคุณโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่จำเป็น สำหรับสถานที่สาธารณะ ฟีเจอร์ตำแหน่งที่หลากหลายใน Outlook จะเพิ่มที่อยู่แบบเต็มลงในกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ของคุณ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ Windows เท่านั้น
• ขณะนี้ Outlook ช่วยให้คุณเห็น ติดตามการตอบสนองและ RSVP สำหรับการประชุมของคุณ-แม้แต่สิ่งที่คุณไม่ได้จัดระเบียบ ด้วยข้อมูลเชิงลึกนี้ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้นและตัดสินใจว่าควรเข้าร่วมตามแผนของผู้อื่นหรือไม่
• ตอนนี้ Outlook มีตัวเลือกให้คุณอนุญาตหรือ ป้องกันการส่งต่อปฏิทินของคุณ การเชิญ. ภายใต้ ตัวเลือกการตอบกลับ เลือก การประชุมใหม่ แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือก อนุญาตการส่งต่อ ฟีเจอร์นี้ยังมีอยู่ใน Outlook สำหรับ Windows
• Outlook ยังได้ปรับ ติดตาม RSVPs สำหรับการประชุม พร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมขนาดใหญ่หรือการประชุมใหญ่ หากคุณใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อเข้าถึงผู้รับมากกว่า 500 ราย ตอนนี้ Outlook จะติดตามการตอบกลับของทุกคนเป็นรายบุคคล ตอนนี้คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดสำหรับการประชุมใหญ่เมื่อใดก็ได้หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงนอก สำนักงาน 365 ผู้รับอีเมลและปฏิทินสูงสุด 500 คน
• รองรับหลายโซนเวลา: ขณะนี้คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการนัดหมายและการประชุมในเขตเวลาต่างๆ ได้แล้ว ตั้งค่ากิจกรรมการเดินทางโดยมีการออกเดินทางในโซนเวลาเดียวและเวลาที่มาถึงในเขตเวลาท้องถิ่นของจุดหมายปลายทางของคุณ นอกจากนี้ บนตารางปฏิทินหลัก คุณสามารถแสดงโซนเวลาหลายโซนใน Outlook ได้แล้ว
• คำเตือนสำเนาลับ: ในบางครั้ง คุณอาจถูกลอกเลียนในข้อความอีเมลและต้องการตอบกลับ ในกรณีที่คุณไม่ได้สังเกตเห็นการกำหนดที่อยู่แบบละเอียด Outlook จะปกป้องคุณหากคุณตอบกลับข้อความนั้นโดยเตือนว่าคุณถูกคัดลอกแบบตาบอด—คุณอาจเลือกที่จะไม่ตอบทุกคนในรายชื่อผู้รับแต่ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งด้วยความเคารพ

Outlook สำหรับ iOS:

• ขณะนี้ Outlook มีวิธีการรับรู้ตำแหน่งและบริบทเพื่อ ปรับแต่งสถานที่แนะนำ เมื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินบนอุปกรณ์มือถือของคุณ คำแนะนำจะขึ้นอยู่กับโมเดลการเรียนรู้ของเครื่องที่พิจารณาสถานที่ของคุณ รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม เวลาประชุมที่เสนอในแต่ละวัน และองค์ประกอบอื่นๆ ของการประชุมของคุณ ถ้าคุณต้องการห้องประชุม Outlook จะแสดงห้องว่างขององค์กรของคุณ ดังนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว การจองห้องประชุมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจะทำได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเมื่อเรียนรู้การตั้งค่าของคุณ
• Outlook ตอนนี้เพิ่มรายละเอียดของ .ของคุณ ไดเร็กทอรีองค์กรไปยังผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ ข้อมูล. เมื่อเร็วๆ นี้เราได้ประกาศคุณลักษณะใหม่นี้ภายใต้ Show Organization เพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าใครเป็นใครในบริษัทของคุณ ถ้าข้อมูลบริษัทของคุณเชื่อมต่อกับ Azure Active Directory คุณสามารถดูว่าใครเป็นคนรายงานผู้ติดต่อของคุณ สายการบังคับบัญชาของพวกเขาในบริษัทของคุณ และแม้แต่เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ที่พวกเขาทำงานด้วยมากที่สุด
• บางองค์กรได้นำการใช้พร็อกซี่เพื่อบล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโดยตรงจากอุปกรณ์มือถือ ตอนนี้ Outlook รองรับบริษัทที่ใช้ พร็อกซี่ถุงเท้า เพื่อเพิ่มการป้องกันระหว่างข้อมูลของบริษัทและอินเทอร์เน็ต ฟีเจอร์นี้ยังมีอยู่ใน Outlook สำหรับ Android

เร็วๆ นี้ใน Outlook:

• ซิงค์โฟลเดอร์ฉบับร่าง-เรากำลังเพิ่มความสามารถในการร่างข้อความใน Outlook บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและจบในอีกเครื่องหนึ่ง เริ่มข้อความบนอุปกรณ์มือถือของคุณและจบเมื่อคุณกลับมาที่โต๊ะทำงาน—หรือในทางกลับกัน! Outlook ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม มาที่ Outlook สำหรับ iOS พฤษภาคม 2018 พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ Windows, Mac และ Android
• เทคโนโลยี Office Lens ใน Outlook สำหรับ Android-เมื่อคุณต้องการจับภาพและแชร์รายละเอียดในรูปแบบของรูปภาพ เช่น ไวท์บอร์ด ภาพถ่าย หรือเอกสาร เราได้เพิ่มไอคอนรูปถ่ายใหม่ลงใน Outlook ที่ผสานรวมกับเทคโนโลยี Office Lens เพียงเริ่มข้อความใหม่ใน Outlook แล้วแตะไอคอนรูปถ่ายใหม่เพื่อจับภาพกระดานไวท์บอร์ด เอกสาร หรือรูปถ่าย แล้วรับภาพที่ตัดแต่งและปรับปรุงซึ่งฝังอยู่ในข้อความอีเมลของคุณทันที Outlook รวมแอปและบริการที่คุณต้องการเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถแชร์สิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อต้องการด้วยการแตะและแอปน้อยลง! มาที่ Outlook สำหรับ Android พฤษภาคม 2018
• ตอบด่วน-เรากำลังทำให้การตอบสนองอย่างรวดเร็วและมีความหมายมากขึ้นใน Outlook ง่ายขึ้น ด้วยการรักษาเนื้อหาข้อความของคุณในมุมมอง และกล่องตอบกลับใหม่ที่ด้านล่างของหน้าจอ Outlook ช่วยให้คุณสนทนาต่อไปได้ด้วยประสบการณ์ที่ทันสมัยเหมือนการแชท มาที่ Outlook สำหรับ Android ในเดือนพฤษภาคม 2018 และต่อมาในฤดูร้อนนี้ใน Outlook for Mac พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ iOS
• คนโปรด-เราเพิ่งประกาศความสามารถในการระบุ กลุ่มและโฟลเดอร์อีเมล ใน Outlook และในไม่ช้า เราจะเพิ่มความสามารถในการแท็กคนที่คุณชื่นชอบ การรักษาผู้ติดต่อหลักของคุณไว้ข้างหน้าและตรงกลางในประสบการณ์การค้นหาบนมือถือของคุณ เช่นเดียวกับที่ด้านบนสุดของโฟลเดอร์ข้อความของคุณ ช่วยให้คุณระบุบุคคลที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น คุณยังสามารถระบุบุคคลที่ชื่นชอบจาก Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำได้จากเว็บในปัจจุบัน และแท็กบุคคลที่ชื่นชอบเหล่านี้จะยังคงสอดคล้องกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาบุคคลเหล่านี้ได้ทางเว็บหรือระหว่างเดินทาง มาที่ Outlook สำหรับ iOS และ Android มิถุนายน 2018
• กลุ่ม Office 365 สำหรับ OneNote และกิจกรรมการประชุมใน Outlook-อยู่ด้านบนของสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณ สำนักงาน 365 กลุ่มทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยความสามารถในการดูกิจกรรมกลุ่มของคุณใน Outlook เช่นเดียวกับการเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม คุณจะสามารถติดตามกิจกรรมในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของกลุ่ม และเพียงเปิดใช้ OneNote จาก Outlook เพื่อเข้าถึงบันทึกย่อที่กลุ่มของคุณรวบรวมไว้ใน OneNote มาที่ Outlook สำหรับ iOS มิถุนายน 2018
• บล็อกเนื้อหาภายนอก-รูปภาพที่ฝังอยู่ในอีเมลอาจมีเนื้อหาที่เตือนผู้ส่งว่าคุณเปิดอีเมลแล้ว การติดตามว่าอีเมลใดที่เปิดอยู่มีความสำคัญต่อนักการตลาดดิจิทัล แต่ถ้าคุณไม่ต้องการติดตามสิ่งนี้ ตอนนี้ Outlook จะช่วยปกป้องคุณและกล่องจดหมายเข้าของคุณ และบล็อกเนื้อหาภายนอกนี้ มาที่ Outlook สำหรับ Android พฤษภาคม 2018
• บัญชี Office 365 เดียวใน Outlook-การเคารพนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้ารายใหญ่ที่สุดและได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดเป็นเสาหลักที่สำคัญของ สำนักงาน 365 ค่า. บางบริษัทมีข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลการสื่อสารทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อมขององค์กร สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการของบริษัท Outlook จะช่วยลูกค้าลดความเสี่ยงที่ผู้ใช้จะคัดลอกข้อมูลจากบริษัทของตน สำนักงาน 365 บัญชีไปยังบัญชีส่วนตัวบนอุปกรณ์มือถือ หรือส่งข้อมูลบริษัทจากบัญชีส่วนตัวโดยไม่ได้ตั้งใจ อีกไม่นาน บริษัทต่างๆ จะสามารถบังคับใช้นโยบายของบริษัทบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการของตนได้ เพื่ออนุญาตให้มีบัญชีเดียวใน Outlook มาที่ Outlook สำหรับ iOS และ Android มิถุนายน 2018

รายละเอียดเพิ่มเติม:

วิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมล Outlook.com หลายรายการ

ที่มา: ไมโครซอฟท์