วิธีรักษาสถานะทีมให้เป็นสีเขียว: 7 วิธีง่ายๆ

สงสัยว่าจะทำให้สถานะ Teams ของคุณเป็นสีเขียวตลอดเวลาได้อย่างไรใช่ไหม

ฉันเคยทำงานกับแอปการทำงานร่วมกันมามากมาย และ Microsoft Teams ก็เป็นหนึ่งในแอปที่น่าสงสัยมากกว่า บางครั้งรู้สึกเหมือนคุณละสายตาจากหน้าจอไปหนึ่งวินาที และสถานะของคุณเปลี่ยนเป็นสีเหลือง

หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ในคู่มือนี้ ฉันจะเจาะลึกขั้นตอนต่างๆ เพื่อรักษาสถานะ Teams ของคุณให้เป็นสีเขียว และอธิบายวิธีรักษาสถานะให้สามารถเข้าถึงได้ ไปกันเถอะ!

เหตุใดสถานะทีมของฉันจึงเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ไมโครซอฟท์ Teams ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ได้โต้ตอบกับแอปมาสักระยะหนึ่ง แอปจะถือว่าคุณไม่อยู่และเปลี่ยนสถานะ

ในทำนองเดียวกัน ในระหว่างการประชุมตามกำหนดการ ระบบอาจกำหนดสถานะของคุณเป็น 'ไม่ว่าง' การทำความเข้าใจทริกเกอร์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณรักษาสถานะสีเขียวได้

จะทำให้ทีมของคุณมีสถานะเป็นสีเขียวได้อย่างไร?

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางส่วนที่ผ่านการพิสูจน์แล้วในการรักษาความกระตือรือร้นใน Teams เริ่มจากอันที่มีประสิทธิภาพที่สุดกันก่อน:

1. ปรับการตั้งค่าของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น 'ว่าง' ได้ด้วยตนเอง มีวิธีดังนี้:

1. ไปที่ Teams และคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

2. คลิกสถานะ ถัดจากโปรไฟล์ของคุณ

3. เลือก 'Available' จากรายการตัวเลือก การดำเนินการนี้จะตั้งค่าสถานะของคุณเป็นสีเขียว

โปรดจำไว้ว่า การตั้งค่าด้วยตนเองนี้จะแทนที่การอัปเดตอัตโนมัติใดๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมหรือปฏิทินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณต้องการให้ Teams ตรวจหาสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ

2. ใช้เมาส์ Jiggler

Mouse jiggler คือแอปประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อจำลองการเคลื่อนไหวของเมาส์เล็กๆ วิธีนี้สามารถป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณรับรู้ถึงการไม่มีการใช้งาน จึงทำให้สถานะ Teams ของคุณเป็นสีเขียว สำหรับเรื่องนี้ผมขอแนะนำ ย้ายเมาส์ซึ่งเป็น ฟรี และ มีอยู่ใน Microsoft Store.

เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทำงานในพื้นหลังในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงพักสั้นๆ หรือเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือ ใช้มันอย่างมีความรับผิดชอบ. การทำให้ทีมของคุณเข้าใจผิดเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของคุณอาจนำไปสู่ช่องว่างในการสื่อสาร

3. ใช้ตัวเปลี่ยนสถานะ

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจำลองการกดแป้นพิมพ์หรือการเคลื่อนไหวของเมาส์เป็นระยะๆ คอมพิวเตอร์และทีมของคุณจะจดจำกิจกรรมที่ต่อเนื่องได้ จึงป้องกันสถานะไม่ได้ใช้งาน

หนึ่งในแอปที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดก็คือ คาเฟอีน. มัน จำลองการกดปุ่มทุกๆ 59 วินาที โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งความถี่ได้เช่นกัน

เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้เรียกใช้ซอฟต์แวร์ในเบื้องหลังเพื่อรักษาสถานะ Teams ของคุณ เช่นเดียวกับเครื่องมือใดๆ ที่จำลองกิจกรรม คุณควรใช้มันอย่างมีความรับผิดชอบ สื่อสารกับทีมของคุณเสมอเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

นอกจากนี้ หากแผนกไอทีของบริษัทของคุณรู้จักแอปประเภทนี้บนพีซีที่ทำงานของคุณ คุณอาจถูกตั้งค่าสถานะ

4. ป้องกันไม่ให้พีซีเข้าสู่โหมดสลีป

คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าพลังงานเพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่เข้าสู่โหมดสลีป ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสถานะสีเขียวแม้ในช่วงที่ไม่มีการใช้งานก็ตาม

นี่คือวิธี:

1. ไปที่ 'เริ่มต้น' เมนูและเลือก 'การตั้งค่า'

2. เลือก 'System'

3. คลิกที่ 'พลังและการนอนหลับ'

4. ภายใต้ 'จอภาพ'และ'นอนหลับ' ให้ตั้งเวลาเป็น 'ไม่เคย' หรือระยะเวลาที่นานขึ้น

สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าพีซีของคุณยังคงทำงานอยู่ โดยป้องกันไม่ให้ Teams ตรวจพบการไม่มีการใช้งาน

แม้ว่าวิธีนี้จะได้ผลก็ตาม คุณควรตระหนักถึงการใช้พลังงาน คำแนะนำของฉันคือเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าการนอนหลับปกติเมื่อไม่ได้ใช้ Teams เพื่อประหยัดพลังงาน

5. จัดการประชุมส่วนตัว

การจัดการประชุมส่วนตัวช่วยให้แน่ใจว่าสถานะของคุณยังคงเป็น 'อยู่ในการประชุม' เพื่อส่งสัญญาณไปยังเพื่อนร่วมงานว่าคุณมีงานอยู่ เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการจัดการความพร้อมของคุณโดยไม่ต้องออฟไลน์

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. ใน Microsoft Teams คลิกที่ปุ่ม 'พูดคุย' บนแถบด้านข้างซ้าย จากนั้นคลิก ไอคอนวิดีโอ.

2. จากนั้น ตั้งค่ารายละเอียดการประชุม แล้วคลิก 'เริ่มการประชุม'

3. คลิก 'เข้าร่วมเดี่ยวนี้' ในหน้าต่างใหม่

คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการประชุมให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ปรากฏได้ นี่อาจเป็นระหว่างงานเฉพาะหรือกรอบเวลาเมื่อคุณทำงานโดยไม่มีการหยุดชะงัก

แม้ว่าวิธีการนี้จะได้ผล แต่คุณไม่ควรเชื่อถือมันมากเกินไป การใช้แนวทางนี้มากเกินไปอาจทำให้รู้สึกว่าคุณอยู่ในการประชุมอยู่เสมอ

6. แยกหน้าจอ

ด้วยคุณสมบัติการแบ่งหน้าจอ คุณจะไม่ใช้งานเมื่อทำงานกับแอปอื่น หากต้องการใช้มัน เพียงลากหน้าต่าง Microsoft Teams ไปที่ด้านหนึ่งของหน้าจอ. ในอีกด้านหนึ่ง คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นได้

นอกจากนี้ คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างเซสชันการทำงานร่วมกัน ซึ่งคุณอาจต้องอ้างอิงเอกสารหรือเว็บไซต์อื่น

อย่างไรก็ตามคุณควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่าง Teams มีขนาดใหญ่พอที่จะลงทะเบียนกิจกรรมได้. หากย่อเล็กสุดหรือเล็กเกินไป แอปพลิเคชันอาจตรวจไม่พบคุณ โดยเปลี่ยนสถานะเป็น 'ไม่อยู่' หรือ 'ไม่ได้ใช้งาน'

7. วิธีการทางกายภาพ

หรือคุณสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์และใช้วิธีการทางกายภาพต่างๆ เพื่อรักษาสถานะของคุณให้เป็นสีเขียว เช่น:

• วางนาฬิกาอะนาล็อกไว้ใต้เมาส์
• ใช้ของเล่นนกดื่มกดปุ่ม
• วางจุกไวน์ไว้ระหว่างคีย์บอร์ดและหน้าจอแล็ปท็อปของคุณเพื่อกดปุ่มเดียว

เคล็ดลับในการรักษาสีเขียวให้กับทีม

ต้องการทราบวิธีการรักษาสีเขียวให้ดีหรือไม่? จากประสบการณ์ของผม สิ่งเหล่านี้จะช่วยได้:

• หยุดพักเป็นประจำ: หยุดพักช่วงสั้น ๆ แทนที่จะพักยาว ๆ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณกำลังโต้ตอบกับ Teams เป็นประจำ โดยรักษาสถานะเป็นสีเขียว
• การแจ้งเตือน: เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าคุณกำลังทำงานกับแอปพลิเคชันอื่น คุณก็สามารถตอบกลับข้อความได้อย่างรวดเร็ว
• อยู่ในระบบ: แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน Teams อยู่ก็ตาม ให้อยู่ในระบบต่อไป ซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่สถานะของคุณจะเป็นสีเขียว
• หลีกเลี่ยงการไม่ใช้งานเป็นเวลานาน: หากคุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน Teams อาจเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น 'ไม่อยู่' โต้ตอบกับแอปเป็นประจำเพื่อป้องกันสิ่งนี้
• ตรวจสอบปฏิทินของคุณ: ทีมซิงค์กับปฏิทินของคุณ หากคุณมีกำหนดการประชุมไว้ สถานะของคุณอาจเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกิจกรรมที่ขัดแย้งกันในปฏิทินของคุณ
• เดี๋ยวนี้: ติดตั้งแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่เดสก์ท็อป คุณก็สามารถเคลื่อนไหวได้แม้ในขณะเดินทาง โดยรับประกันสถานะสีเขียว
• ใช้ข้อความสถานะ: ตั้งค่าข้อความสถานะแบบกำหนดเองใน Teams เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อคุณไม่อยู่เป็นเวลาสั้นๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลอันมีค่าสำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม:

• เอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft Teams: คู่มือของ Microsoft นำเสนอข้อมูลมากมายเกี่ยวกับการจัดการสถานะ การทำความเข้าใจตัวบ่งชี้สถานะ และอื่นๆ
• ฟอรัมทีม: ชุมชนเช่น ชุมชนเทคโนโลยีของ Microsoft เสนอพื้นที่ให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเคล็ดลับ เทคนิค และแฮ็กของตนเอง

คุณอาจสนใจ:

• วิธีคืนค่าบันทึกการประชุม Microsoft Teams ที่หมดอายุและถูกลบใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ
• การประชุมทีมไม่แสดงใน Outlook: วิธีแก้ไข

สรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีรักษาสถานะ Teams ของคุณให้เป็นสีเขียวแล้ว! มีวิธีการต่างๆ มากมาย ทั้งซอฟต์แวร์และทางกายภาพ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกสิ่งที่สอดคล้องกับจรรยาบรรณในการทำงานและนโยบายของบริษัท

เมื่อทำตามขั้นตอนและเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะเข้าถึงได้เสมอ เสริมสร้างความไว้วางใจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับ Microsoft Teams ได้ในความคิดเห็นด้านล่าง!