วิธีต่างๆ ในการแชร์ปฏิทิน Outlook

ผู้เชี่ยวชาญและองค์กรส่วนใหญ่ใช้ Outlook เพื่อสื่อสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องในธุรกิจของตน ที่สำคัญกว่านั้น ระบบซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลของ Microsoft นี้ทำให้คุณสามารถแจ้งผู้อื่นเกี่ยวกับกำหนดการของคุณได้ ด้วยคุณสมบัติและเครื่องมือของปฏิทิน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถให้แนวคิดกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องติดต่อคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถแบ่งปันรายละเอียดและไฟล์อื่นๆ ของปฏิทินของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ มีหลายวิธีที่จะทำได้เนื่องจากสามารถเข้าถึง Outlook ได้ทางเว็บหรือแอปเดสก์ท็อป คุณยังสามารถเลือกที่จะเผยแพร่เพื่อให้ทุกคนสามารถดูปฏิทินของคุณหรือสมัครรับข้อมูลได้

แชร์ปฏิทินผ่านแอพเดสก์ท็อป

1. เปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. แอพมีมุมมองที่แตกต่างกัน จาก Mail ไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
3. จากแท็บหน้าแรกของปฏิทิน ให้เลือกคำสั่ง "แชร์ปฏิทิน" เมื่อคุณคลิกตัวเลือก "ปฏิทิน" ใต้ที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์โดยเฉพาะ
4. กล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินจะปรากฏขึ้นและเปิดขึ้นในส่วนสิทธิ์ ที่นี่ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการเข้าถึงปฏิทินที่คุณต้องการแชร์เท่านั้น โดยคลิก “เพิ่ม….”
5. ในกล่องโต้ตอบ "เพิ่มผู้ใช้" ที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถเลือกได้ทีละรายการหรือค้นหาแบบเฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ เพียงคลิก "เพิ่ม" เลือกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
6. คุณจะกลับมาในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของปฏิทินพร้อมกับผู้ใช้ที่คุณเพิ่ม ตอนนี้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับพวกเขาได้ทีละคน เพียงคลิกอีเมลทีละรายการและเลือกการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ (สามารถดูเวลาที่ฉันไม่ว่าง, ดูชื่อเรื่องและสถานที่, ดูรายละเอียดทั้งหมด, แก้ไข, มอบสิทธิ์ได้) คลิกปุ่ม ใช้ จากนั้น ตกลง เพื่อบันทึกทุกอย่าง
7. อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่คุณเพิ่ม และพวกเขาสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญได้ จากนั้นพวกเขาสามารถดูได้โดยไปที่มุมมองปฏิทินของ Outlook และเลื่อนลงไปที่แถบการนำทางด้านซ้าย คลิก "ปฏิทินที่แชร์" และเลือกปฏิทินที่คุณส่ง พวกเขาสามารถเลือกที่จะดูแยกจากปฏิทินของตนเอง หรือเลือกให้อยู่ในโหมดโอเวอร์เลย์เพื่อเปรียบเทียบและดูว่ากำหนดการมีข้อขัดแย้งหรือไม่

หมายเหตุ: การแชร์ปฏิทินของคุณในอีเมลผ่านคำสั่ง "ปฏิทินอีเมล" จะไม่สามารถใช้ได้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365 อีกต่อไป คุณลักษณะนี้ใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลสำเนาคงที่ของปฏิทินสำหรับช่วงวันที่ที่ระบุ ซึ่งจะอัปเดตและเปลี่ยนแปลง ผู้รับจะไม่มองเห็น 

แบ่งปันปฏิทินผ่าน Web

1. ยิง Outlook ผ่านเว็บ. เค้าโครงของแอป Outlook บนเว็บและเดสก์ท็อปจะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ใช้งานได้ง่ายทั้งคู่ ไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกไอคอนปฏิทินที่อยู่ใต้อีเมลทางการนำทางด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม "แชร์" ที่ส่วนบนขวาของหน้าจอ มันจะเปิดหน้าต่างที่เรียกว่า "การแบ่งปันและการอนุญาต" ซึ่งคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการเปิดหน้าต่างนั้น หากคุณมีปฏิทินเฉพาะที่จะแชร์ (ภายใต้ปฏิทินของฉันที่อินเทอร์เฟซด้านซ้าย) คุณสามารถคลิกขวาหรือเลือกไอคอนสามปุ่มที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้ จากนั้นการแชร์และการอนุญาตจะเปิดขึ้น
3. ในหน้าต่างการแชร์และสิทธิ์ คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย จะมีคำแนะนำเมื่อคุณพิมพ์ คุณสามารถเลือกได้ 
4. เมื่อเลือกผู้ใช้ คุณจะถูกถามถึงประเภทของการอนุญาตที่คุณต้องการให้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างผู้ใช้และเลือกการเข้าถึงที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ (สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของฉันหรือสามารถแก้ไขได้) ไม่เหมือนกับในแอพเดสก์ท็อป คุณต้องกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ทันทีหลังจากเลือกพวกเขาเพื่อค้นหาอีกอันหนึ่ง การเลือกปุ่มแชร์จะส่งคำเชิญทันที ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงหรือไม่
5. ค้นหาผู้ใช้ซ้ำๆ และกำหนดสิทธิ์จนกว่าคุณจะทำเสร็จ
6. คำเชิญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้โดยตรง และพวกเขายอมรับหรือปฏิเสธ คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการหรือหยุดการแบ่งปันโดยไปที่การแบ่งปันและการอนุญาตอีกครั้งและค้นหาผู้ใช้เฉพาะ

เผยแพร่ปฏิทินบนเว็บ

1. เปิด Outlook บนเว็บและไปที่มุมมองปฏิทิน
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ส่วนบนซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดการตั้งค่า เลื่อนลงและคลิก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด"
3. เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าปรากฏขึ้น ให้ไปที่ส่วนปฏิทิน จากนั้นคลิกแชร์ปฏิทิน
4. ใต้ "เผยแพร่ปฏิทิน" มีเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่และการอนุญาต (สามารถดูเมื่อฉันยุ่งและดูรายละเอียดทั้งหมดได้) คลิกปุ่มเผยแพร่เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว หมายเหตุ: การเลือกลิงก์ HTML หมายความว่าผู้รับสามารถคัดลอกและวาง URL ลงในเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งจะทำให้พวกเขาดูปฏิทินในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ได้ ในขณะเดียวกัน ลิงก์ ICS จะช่วยให้พวกเขาดาวน์โหลดไฟล์ ICS และนำเข้าไปยัง Outlook และแม้กระทั่งใช้เพื่อสมัครรับข้อมูลปฏิทินของคุณผ่าน Outlook นอกจากนี้ ทั้งลิงก์ HTML และ ICS จะไม่อนุญาตให้แก้ไขปฏิทินของคุณ
5. หากคุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่ปฏิทิน ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน เว้นแต่คุณจะคลิก "ยกเลิกการเผยแพร่"

แชร์กิจกรรมในปฏิทิน Outlook กับผู้ติดต่อของคุณผ่านแอพมือถือ

1. คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินของคุณผ่านแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถเชิญที่ติดต่อเป็นผู้เข้าร่วมประชุมได้ เพียงเปิดแอปและไปที่มุมมองปฏิทินโดยแตะที่ไอคอนที่สามที่ด้านล่างของหน้าจอแอป
2. แตะไอคอนบวก มันจะช่วยให้คุณสร้างกิจกรรม
3. กรอกข้อมูลในส่วนที่จำเป็นของคำเชิญ เช่น ชื่อ สถานที่ คำอธิบาย และอื่นๆ ใต้ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญ
4. คลิกเครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อบันทึกคำเชิญและส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก