Microsoft napoveduje več novih funkcij Outlooka za Windows, Mac, splet in mobilne naprave

Microsoft je sinoči napovedal več novih funkcij za Outlook v sistemu Windows, Mac, spletu in mobilnih napravah. Nekatere nove funkcije vključujejo opomnike za plačilo računov, predlagane lokacije dogodkov in sejne sobe, možnost sinhronizacije map za osnutke in podporo za proxy v mobilnih napravah in še več. Preberite o njih spodaj.

Outlook na namizju (Windows in splet):

• Novi opomniki za plačilo računov vam bo pomagal samodejno spremljati plačila računov kot dogodke. Tako kot o potovalnih rezervacijah in podatkih o dostavi paketov, predstavljenih v Outlooku s kartico s povzetkom na vrhu vašega e-poštnega sporočila, bodo plačila računov zdaj prikazana na vrhu. Outlook bo prepoznal račune, ki jih prejmete po e-pošti, vam na vrhu pokazal povzetek in samodejno dodal koledarski dogodek na datum zapadlosti. Dva dni pred rokom boste prejeli tudi e-poštni opomnik, tako da lahko vedno pravočasno plačate svoje račune.
• Outlook zdaj ponuja predloge za lokacijo vašega srečanja, vključno z nedavno uporabljenimi (in na voljo) konferenčnimi sobami in drugimi pogostimi lokacijami, kot je »moja pisarna«. Ko začnete vnašati v polje za lokacijo, Outlook predlaga možnosti, ki temeljijo na Bingu, in nato samodejno dopolni lokacijo sestanka s potrebnimi informacijami. Za javne lokacije funkcija bogate lokacije v Outlooku doda polni naslov vašemu dogodku v Outlookovem koledarju. Ta funkcija je na voljo samo v Outlooku za Windows.
• Outlook vam zdaj omogoča ogled spremljane odzive in odgovore za vaša srečanja -tudi tiste, ki jih niste organizirali. S tem vpogledom lahko povabljeni udeleženci bolje upravljajo svoj čas in se na podlagi načrtov drugih odločijo, ali naj se udeležijo.
• Outlook vam zdaj ponuja možnost, da dovolite oz preprečite posredovanje vašega koledarja povabilo. V možnostih odziva izberite Nov sestanek in nato potrdite ali počistite polje Dovoli posredovanje. Ta funkcija je na voljo tudi v Outlooku za Windows.
• Outlook je prilagodil tudi sledenje odgovorov za sestanke z velikimi seznami udeležencev ali velikimi sestanki. Če s seznamom distribucije dosežete več kot 500 prejemnikov, Outlook zdaj spremlja odgovore za vsakogar posebej. Zdaj lahko kadar koli posodobite podrobnosti za velike sestanke, če so potrebne spremembe, zunaj Urad 365 največ 500 prejemnikov e-pošte in koledarja.
• Podpora za več časovnih pasov: Zdaj lahko določite začetni in končni čas sestankov in sestankov v različnih časovnih pasovih. Nastavite potovalni dogodek z vašim odhodom v enem časovnem pasu in časom prihoda v lokalnem časovnem pasu vašega cilja. Poleg tega lahko v glavni mreži koledarja zdaj v Outlooku prikažete več časovnih pasov.
• Opozorilo Bcc: Včasih ste morda slepo kopirani na e-poštno sporočilo in bi radi odgovorili. Samo v primeru, da niste opazili subtilnega naslavljanja, vas Outlook zaščiti, če na to sporočilo odgovorite tako, da vas opozori, da ste bili slepi kopirani –lahko se odločite, da ne boste odgovorili vsem na seznamu prejemnikov, ampak boste odgovorili samo pošiljatelju, z vsem dolžnim spoštovanjem

Outlook za iOS:

• Outlook ima zdaj pristop, ki se zaveda lokacije in konteksta prilagodite predlagane lokacije pri ustvarjanju koledarskega dogodka na vaši mobilni napravi. Predlogi temeljijo na modelih strojnega učenja, ki upoštevajo vašo lokacijo, seznam udeležencev, predlagani čas sestanka in druge elemente vašega sestanka. Če potrebujete konferenčno sobo, Outlook prikaže razpoložljivost sob v vaši organizaciji, tako da lahko z enim dotikom izberete najboljšo možnost za sestanek. Rezervacija sejne sobe iz vaše mobilne naprave bo še naprej lažja in hitrejša, saj se bo seznanila z vašimi nastavitvami.
• Outlook zdaj doda podrobnosti vašega imenik organizacije na vaš Outlookov stik informacije. Pred kratkim smo objavili to novo funkcijo v razdelku Show Organisation, tako da lahko hitro izveste, kdo je kdo v vašem podjetju. Če so podatki vašega podjetja povezani z Azure Active Directory, lahko vidite, komu poroča vaš stik, njihovo poveljevalno verigo v vašem podjetju in celo druge sodelavce, s katerimi največ delajo.
• Nekatere organizacije so sprejele uporabo proxyjev za blokiranje neposrednega dostopa do interneta z mobilnih naprav. Zdaj Outlook podpira podjetja, ki uporabljajo SOCKS pooblaščenci za dodatno zaščito med podatki njihovega podjetja in internetom. Ta funkcija je na voljo tudi v Outlooku za Android.

Kmalu v Outlooku:

• Sinhronizirajte mape osnutkov -Dodamo možnost, da v Outlooku pripravite osnutek sporočila na eni napravi in ​​ga dokončate v drugi. Začnite sporočilo v svoji mobilni napravi in ​​ga dokončajte, ko boste spet za mizo –ali obratno! Outlook vam pomaga opraviti stvari, ko je pravi čas za vas. Prihaja v Outlook za iOS maja 2018. Na voljo v Outlooku za Windows, Mac in Android.
• Tehnologija Office Lens v Outlooku za Android -Ko morate zajeti in deliti podrobnosti v obliki slike, kot so tabla, fotografija ali dokument, smo Outlooku dodali novo ikono fotografije, ki je integrirana s tehnologijo Office Lens. Preprosto začnite novo sporočilo v Outlooku in se dotaknite ikone nove fotografije, da posnamete tablo, dokument ali fotografijo in dobite obrezano in izboljšano sliko, ki bo takoj vdelana v vaše e-poštno sporočilo. Outlook združuje aplikacije in storitve, ki jih potrebujete za produktivnost, tako da lahko hitro in preprosto delite, kar potrebujete, ko to potrebujete, z manj dotiki in aplikacijami! Prihaja v Outlook za Android maja 2018.
• Hiter odgovor -Olajšamo hiter in bolj smiseln odziv v Outlooku. S tem, da imate na ogled vsebino vašega sporočila in novo polje za odgovor na dnu zaslona, ​​vam Outlook pomaga nadaljevati pogovor s sodobno izkušnjo, podobno klepetu. Prihaja v Outlook za Android maja 2018 in pozneje to poletje v Outlook za Mac. Na voljo v Outlooku za iOS.
• Najljubši ljudje -Pred kratkim smo napovedali možnost identifikacije skupine in e-poštne mape v Outlooku, kmalu pa bomo dodali možnost označevanja vaših najljubših oseb. Če vaši ključni stiki ostanejo v središču vaše izkušnje iskanja v mobilnih napravah, pa tudi na vrhu map s sporočili, vam pomaga hitro prepoznati prave osebe, ki vam bodo pomagale narediti več. Prav tako boste lahko prepoznali priljubljene osebe iz Outlooka v svoji mobilni napravi, tako kot danes iz spleta, in te oznake priljubljenih oseb bodo ostale dosledne, tako da jih boste lahko našli v spletu ali na poti. Prihaja v Outlook za iOS in Android junija 2018.
• Skupine Office 365 za OneNote in dogodki sestankov v Outlooku -Ostanite na tekočem, kaj se dogaja z vašim Urad 365 Skupine so še enostavnejše z možnostjo ogleda skupinskih dogodkov v Outlooku in dostopa do skupinskega zvezka OneNote. Dogodke boste lahko spremljali na kontaktni kartici skupine in preprosto zagnali OneNote iz Outlooka za dostop do zapiskov, ki jih je vaša skupina zbrala v svojem OneNotu. Prihaja v Outlook za iOS junija 2018.
• Blokiraj zunanjo vsebino -Slike, vdelane v e-poštna sporočila, lahko vsebujejo vsebino, ki pošiljatelja opozori, da ste odprli njegovo e-pošto. Sledenje, katera e-poštna sporočila so odprta, je lahko pomembna za digitalne tržnike. Če pa ne želite, da se temu sledi, Outlook zdaj pomaga zaščititi vas in vaš nabiralnik ter blokira to zunanjo vsebino. Prihaja v Outlook za Android maja 2018.
• En sam račun Office 365 v Outlooku -Spoštovanje politik varnosti podatkov in skladnosti naših največjih in zelo reguliranih strank je ključni steber Urad 365 vrednost. Nekatera podjetja morajo zajeti vse komunikacijske informacije v svojem korporativnem okolju. Pri mobilnih napravah, ki jih upravlja podjetje, bo Outlook strankam pomagal zmanjšati tveganje, da bi uporabniki kopirali informacije iz njihovega podjetja Urad 365 račun na osebni račun na mobilni napravi ali nenamerno pošiljanje podatkov o podjetju iz osebnih računov. Podjetja bodo kmalu lahko uveljavila korporativne pravilnike na svojih upravljanih mobilnih napravah, da bodo omogočila en sam račun v Outlooku. Prihaja v Outlook za iOS in Android junija 2018.

Več o tem:

Kako nastaviti več e-poštnih naslovov Outlook.com

vir: Microsoft