Ako udržať stav tímov zelený: 7 jednoduchých metód

Pýtate sa, ako udržať stav svojho Teams vždy zelený?

Pracoval som s mnohými aplikáciami na spoluprácu a Microsoft Teams patrí medzi tie záhadnejšie. Niekedy máte pocit, že na jednu sekundu odtrhnete oči od obrazovky a váš stav sa zmení na žltú.

Ak sa vám to stalo, nie ste sami. V tejto príručke sa ponorím hlboko do krokov, ako udržať váš stav Teams zelený, a vysvetlím, ako zostať dostupný. Poďme!

Prečo sa stav mojich tímov mení automaticky?

Microsoft Služba Teams je navrhnutá tak, aby odrážala vašu dostupnosť v reálnom čase. Ak ste napríklad s aplikáciou nejaký čas neinteragovali, predpokladá, že ste preč, a zmení stav.

Podobne môže počas naplánovanej schôdze nastaviť váš stav na „Zaneprázdnený“. Pochopenie týchto spúšťačov vám môže pomôcť udržať si zelený stav.

Ako udržať stav svojich tímov zelený?

Tu je niekoľko osvedčených tipov, ako zostať aktívny v tímoch. Začnime tými najúčinnejšími:

1. Upravte svoje nastavenia

Svoj stav môžete manuálne nastaviť ako „Dostupné“. Tu je postup:

1. Prejdite na Teams a kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu.

2. Kliknite na stav vedľa vášho profilu.

3. Vyberte „Dostupný“ zo zoznamu možností. Táto akcia nastaví váš stav na zelenú.

Pamätaj si, toto manuálne nastavenie prepíše všetky automatické aktualizácie na základe vašej aktivity alebo kalendára. Uistite sa, že sa vrátite na predvolené nastavenie, keď chcete, aby tímy automaticky zisťovali váš stav.

2. Použite Mouse Jiggler

Mouse jiggler je typ aplikácie navrhnutej na simuláciu malých pohybov myši. To môže vášmu počítaču zabrániť v rozpoznaní nečinnosti, čím zostane váš stav Teams zelený. Pre toto odporúčam Pohybovať myšou, Což je zadarmo a k dispozícii v obchode Microsoft Store.

Po stiahnutí a inštalácii sa uistite, že softvér beží na pozadí, keď nie ste pri počítači. Je to užitočné najmä počas krátkych prestávok alebo pri multitaskingu.

Je však nevyhnutné používajte ho zodpovedne. Zavádzanie vášho tímu o vašej skutočnej dostupnosti môže viesť k medzerám v komunikácii.

3. Použite menič stavu

Tento typ softvéru je navrhnutý tak, aby simuloval stlačenie klávesov alebo pohyby myši v pravidelných intervaloch. Váš počítač a Teams rozpoznajú nepretržitú aktivitu, čím zabránia stavu nečinnosti.

Jedna z najjednoduchších a najefektívnejších aplikácií je kofeín, to simuluje stlačenie klávesu každých 59 sekúnd v predvolenom nastavení, ale môžete prispôsobiť aj frekvenciu.

Po nastavení spustite softvér na pozadí, aby ste si zachovali svoj stav Teams. Ako každý nástroj, ktorý simuluje aktivitu, mali by ste ho používať zodpovedne. Vždy komunikujte so svojím tímom o svojej skutočnej dostupnosti, aby ste predišli akýmkoľvek nedorozumeniam.

Okrem toho, ak IT oddelenie vašej spoločnosti rozpozná tento typ aplikácie na vašom pracovnom počítači, môžete byť označený.

4. Zabráňte prechodu počítača do režimu spánku

Môžete tiež upraviť nastavenia napájania, aby ste zabezpečili, že počítač neprejde do režimu spánku. Týmto spôsobom budete mať zelený stav aj počas obdobia nečinnosti.

Tu je postup:

1. Prejdite na 'štart'ponuka a vyberte'nastavenie".

2. Vyberte „systém".

3. Kliknite na 'Napájanie a spánok".

4. Pod 'Obrazovka"A"spánok“, nastavte čas na „Nikdy“ alebo predĺžené trvanie.

Tým sa zaistí, že váš počítač zostane aktívny, čím sa zabráni tomu, aby Teams zistil nečinnosť.

Napriek tomu, že táto metóda je účinná, mali by ste si byť vedomí spotreby energie. Moja rada je vrátiť sa k bežným nastaveniam spánku, keď nepoužívate Teams, aby ste ušetrili energiu.

5. Usporiadajte súkromné ​​stretnutie

Usporiadanie súkromnej schôdze zaisťuje, že váš stav zostane ako „Na schôdzi“, čo kolegom signalizuje, že ste zaneprázdnení. Je to rafinovaný spôsob, ako spravovať svoju dostupnosť bez toho, aby ste museli prejsť do režimu offline.

Tu je postup, ako to dosiahnuť:

1. V Microsoft Teams kliknite na 'rozprávanie' na ľavom bočnom paneli a potom na ikona videa.

2. Odtiaľ nastavte podrobnosti stretnutia a kliknite naZačnite sa stretávať".

3. Kliknite na položkuPridať sa teraz“ v novom okne.

Môžete nastaviť trvanie stretnutia tak, aby pokrylo obdobie, počas ktorého chcete, aby sa zobrazovalo ako aktívne. Môže to byť počas konkrétnej úlohy alebo časového rámca, keď pracujete bez prerušenia.

Aj keď táto metóda môže byť účinná, nemali by ste sa na ňu príliš spoliehať. Nadmerné používanie tohto prístupu môže vyvolať dojem, že ste vždy na stretnutiach.

6. Rozdelená obrazovka

Vďaka funkcii rozdelenej obrazovky nezostanete nečinní pri práci s inými aplikáciami. Ak ho chcete použiť, jednoducho potiahnite okno Microsoft Teams na jednu stranu obrazovky. Na druhej strane môžete mať otvorenú inú aplikáciu alebo okno prehliadača.

Okrem toho vám táto funkcia umožňuje efektívne vykonávať multitasking. Je to užitočné najmä počas spoločných stretnutí, kde možno budete potrebovať odkazovať na iné dokumenty alebo webové stránky.

Mali by ste však uistite sa, že okno Teams je dostatočne veľké na registráciu aktivity. Ak je minimalizovaný alebo príliš malý, aplikácia nemusí zistiť vašu prítomnosť a zmeniť váš stav na „Preč“ alebo „Neaktívny“.

7. Fyzikálne metódy

Prípadne môžete byť kreatívni a použiť rôzne fyzické metódy, aby ste si udržali stav zelený, ako napríklad:

• Umiestnenie analógových hodiniek pod myš
• Pomocou hračky vtáčika na stlačenie klávesu
• Medzi klávesnicu a obrazovku prenosného počítača umiestnite zátku na víno, aby ste ponechali stlačené jedno tlačidlo.

Tipy, ako zostať zelený v tímoch

Chcete vedieť, ako zostať zelený navždy? Podľa mojich skúseností budú stačiť tieto:

• Pravidelné prestávky: Urobte si krátke prestávky namiesto dlhých. To zaisťuje, že pravidelne komunikujete s Teams, pričom stav zostane zelený.
• Upozornenie: Povoliť upozornenia na pracovnej ploche. Týmto spôsobom, aj keď pracujete na inej aplikácii, môžete rýchlo odpovedať na správu.
• Ostaň prihlásený: Aj keď tímy aktívne nepoužívate, zostaňte prihlásený. Zvyšuje sa tým šanca, že váš stav zostane zelený.
• Vyhnite sa predĺženej nečinnosti: Ak ste dlhší čas mimo svojho počítača, Teams môže zmeniť váš stav na „Preč“. Aby ste tomu zabránili, pravidelne komunikujte s aplikáciou.
• Skontrolujte svoj kalendár: Tímy sa synchronizujú s vaším kalendárom. Ak máte naplánované stretnutie, môže sa zmeniť váš stav. Uistite sa, že vo vašom kalendári nie sú žiadne konfliktné udalosti.
• Mobile App: Nainštalujte si mobilnú aplikáciu Teams. Dokonca aj keď ste ďaleko od svojho počítača, môžete zostať aktívny na cestách a zabezpečiť si tak zelený stav.
• Použite stavovú správu: Nastavte si vlastnú správu o stave v aplikácii Teams, aby ste ostatných informovali, keď ste krátko preč.

Ďalšie zdroje

Pre tých, ktorí sa chcú hlbšie ponoriť do tejto problematiky, tu je niekoľko cenných zdrojov pre ďalšie informácie:

• Oficiálna dokumentácia Microsoft Teams: Vlastná príručka spoločnosti Microsoft ponúka množstvo informácií o správe stavov, pochopení indikátorov prítomnosti a ďalších.
• Tímové fóra: Komunity ako napr Technická komunita spoločnosti Microsoft ponúkajú používateľom priestor na zdieľanie vlastných tipov, trikov a hackov.

Tiež by vás mohlo zaujímať:

• Ako obnoviť záznamy schôdzí s vypršanou platnosťou a vymazané v 4 jednoduchých krokoch
• Schôdza Teams sa nezobrazuje v programe Outlook: Ako to opraviť

záver

Takže teraz už viete, ako si udržať stav svojho Teams zelený! Existujú rôzne metódy, softvérové ​​aj fyzické, ako to dosiahnuť. Mali by ste si však vybrať taký, ktorý je v súlade s vašou pracovnou etikou a zásadami spoločnosti.

Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených krokov a tipov, budete vždy dostupní, posilníte dôveru a tímovú produktivitu. Neváhajte sa podeliť o svoje skúsenosti s Microsoft Teams v komentároch nižšie!