Cum să păstrați starea echipelor verde: 7 metode simple

Vă întrebați cum să vă păstrați starea echipelor verde în orice moment?

Am lucrat cu multe aplicații de colaborare, iar Microsoft Teams este printre cele mai derutante. Uneori, ai impresia că îți iei ochii de la ecran pentru o secundă, iar starea ta devine galbenă.

Dacă ți s-a întâmplat asta, nu ești singur. În acest ghid, voi aprofunda pașii pentru a vă menține starea echipelor verde și voi explica cum să rămâneți accesibil. Să mergem!

De ce se schimbă automat starea echipelor mele?

Microsoft Teams este conceput pentru a reflecta disponibilitatea dvs. în timp real. De exemplu, dacă nu ați interacționat cu aplicația de ceva timp, aceasta presupune că sunteți plecat și schimbă starea.

În mod similar, în timpul unei întâlniri programate, ți-ar putea seta starea la „Ocupat”. Înțelegerea acestor declanșatoare vă poate ajuta să vă mențineți un statut verde.

Cum să vă păstrați starea echipelor verde?

Iată câteva sfaturi încercate și dovedite pentru a rămâne activ în echipe. Să începem cu cele mai eficiente:

1. Ajustați-vă setările

Puteți seta manual starea dvs. ca „Disponibil”. Iată cum:

1. Navigați la Teams și faceți clic pe fotografia de profil aflată în colțul din dreapta sus.

2. Faceți clic pe stare lângă profilul tău.

3. Alegeți 'Disponibil' din lista de opțiuni. Această acțiune vă va seta starea la verde.

Amintiți-vă, această setare manuală va suprascrie orice actualizări automate pe baza activității sau calendarului dvs. Asigurați-vă că reveniți la setarea implicită atunci când doriți ca echipele să vă detecteze automat starea.

2. Folosiți un Mouse Jiggler

Un mouse jiggler este un tip de aplicație conceput pentru a simula mișcări mici ale mouse-ului. Acest lucru poate împiedica computerul să recunoască inactivitatea, păstrând astfel starea echipelor dvs. verde. Pentru asta, recomand Mutați mouse-ul, Care este gratuit si disponibil pe Microsoft Store.

Odată descărcat și instalat, asigurați-vă că software-ul rulează în fundal în timp ce sunteți departe de computer. Este util în special în timpul pauzelor scurte sau când faci mai multe sarcini.

Cu toate acestea, este esențial să folosește-l în mod responsabil. Inducerea în eroare a echipei cu privire la disponibilitatea dvs. reală poate duce la lacune de comunicare.

3. Utilizați un comutator de stare

Acest tip de software este conceput pentru a simula apăsările de taste sau mișcările mouse-ului la intervale regulate. Computerul dvs. și echipele vor recunoaște activitatea continuă, prevenind astfel starea inactivă.

Una dintre cele mai simple și mai eficiente aplicații este Cafeină. Ea simulează o apăsare de tastă la fiecare 59 de secunde implicit, dar puteți personaliza și frecvența.

Odată configurat, rulați software-ul în fundal pentru a vă menține starea echipelor. Ca și în cazul oricărui instrument care simulează activitatea, ar trebui să îl utilizați în mod responsabil. Comunicați întotdeauna cu echipa dvs. despre disponibilitatea dvs. reală pentru a evita orice neînțelegeri.

În plus, dacă departamentul IT al companiei recunoaște acest tip de aplicație pe computerul dvs. de serviciu, ai putea fi semnalat.

4. Împiedicați computerul să intre în starea de repaus

De asemenea, puteți ajusta setările de alimentare pentru a vă asigura că computerul nu inactivează. În acest fel, veți avea un statut verde chiar și în perioadele de inactivitate.

Iată cum:

1. Navigați la „acasă" meniu și selectați "Setări cont".

2. Alegeți 'Sistem".

3. Faceți clic pe „Puterea și somnul".

4. Sub „Ecran' și 'Dormi', setați ora la „Niciodată” sau o durată prelungită.

Acest lucru asigură că computerul dvs. rămâne activ, împiedicând echipele să detecteze inactivitatea.

Totuși, deși această metodă este eficientă, ar trebui să fii conștient de consumul de energie. Sfatul meu este să reveniți la setările obișnuite de somn când nu utilizați Teams pentru a economisi energie.

5. Găzduiește o întâlnire privată

Găzduirea unei întâlniri private vă asigură că statutul rămâne „Într-o întâlnire”, semnalând colegilor că sunteți ocupat. Este o modalitate subtilă de a vă gestiona disponibilitatea fără a fi offline.

Iată cum se poate realiza acest lucru:

1. În Microsoft Teams, faceți clic pe „Conversație' din bara laterală din stânga, apoi video pictograma.

2. De acolo, setați detaliile întâlnirii și faceți clic pe 'Începe întâlnirea".

3. Faceți clic pe „Alătură-te acum' în noua fereastră.

Puteți seta durata întâlnirii pentru a acoperi perioada în care doriți să apară activă. Acest lucru ar putea fi în timpul unei sarcini specifice sau într-un interval de timp în care lucrați fără întreruperi.

Deși această metodă poate fi eficientă, nu ar trebui să vă bazați prea mult pe ea. Folosirea excesivă a acestei abordări poate da impresia că ești mereu la întâlniri.

6. Ecran împărțit

Cu funcția de ecran divizat, nu veți rămâne inactiv atunci când lucrați la alte aplicații. Pentru a-l folosi, pur și simplu trageți fereastra Microsoft Teams într-o parte a ecranului. Pe de altă parte, puteți avea o altă aplicație sau o fereastră de browser deschisă.

În plus, această caracteristică vă permite să faceți mai multe sarcini în mod eficient. Este util în special în timpul sesiunilor de colaborare în care este posibil să fie nevoie să faceți referire la alte documente sau site-uri web.

Totuși, ar trebui asigurați-vă că fereastra Teams este suficient de mare pentru a înregistra activitatea. Dacă este minimizat sau prea mic, este posibil ca aplicația să nu îți detecteze prezența, schimbându-ți starea în „Deplasat” sau „Inactiv”.

7. Metode fizice

Alternativ, puteți deveni creativ și puteți utiliza diverse metode fizice pentru a vă menține starea verde, cum ar fi:

• Plasarea unui ceas analogic sub un mouse
• Folosind o jucărie pasăre de băut pentru a apăsa o tastă
• Așezați un dop de vin între tastatura și ecranul laptopului pentru a menține apăsată o tastă.

Sfaturi pentru a rămâne verde în echipe

Vrei să știi cum să rămâi verde pentru totdeauna? Din experiența mea, acestea vor face smecheria:

• Pauze regulate: Luați pauze scurte în loc de pauze lungi. Acest lucru vă asigură că interacționați cu echipele în mod regulat, păstrând starea verde.
• Anunturi: Activați notificările desktop. În acest fel, chiar dacă lucrați la o altă aplicație, puteți răspunde rapid la un mesaj.
• Rămâneți conectat: Chiar dacă nu utilizați în mod activ Teams, rămâneți conectat. Acest lucru crește șansele ca starea dvs. să rămână verde.
• Evitați inactivitatea prelungită: Dacă sunteți departe de computer pentru o perioadă lungă de timp, echipele v-ar putea schimba starea în „Deplasat”. Interacționați în mod regulat cu aplicația pentru a preveni acest lucru.
• Verificați-vă calendarul: echipele se sincronizează cu calendarul dvs. Dacă aveți o întâlnire programată, s-ar putea să vă schimbe starea. Asigurați-vă că nu există evenimente conflictuale în calendarul dvs.
• Mobile App: Instalați aplicația mobilă Teams. Chiar și atunci când sunteți departe de desktop, puteți rămâne activ din mers, asigurând un statut verde.
• Utilizați un mesaj de stare: setați un mesaj de stare personalizat în Teams pentru a-i informa pe ceilalți când sunteți plecat pentru scurt timp.

Resurse suplimentare

Pentru cei care doresc să aprofundeze această problemă, iată câteva resurse valoroase pentru mai multe informații:

• Documentația oficială Microsoft Teams: propriul ghid Microsoft oferă o multitudine de informații despre gestionarea stărilor, înțelegerea indicatorilor de prezență și multe altele.
• Forumuri pentru echipe: Comunități precum Comunitatea Microsoft Tech oferă utilizatorilor un spațiu pentru a-și împărtăși propriile sfaturi, trucuri și hack-uri.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de:

• Cum să restaurați înregistrările Microsoft Teams expirate și șterse în 4 pași simpli
• Întâlnirea echipelor nu se afișează în Outlook: Cum se remediază

Concluzie

Așadar, acum știți cum să vă păstrați starea echipelor verde! Există diverse metode, atât software, cât și fizice, pentru a realiza acest lucru. Cu toate acestea, ar trebui să alegeți unul care să se alinieze cu etica în muncă și cu politicile companiei.

Urmând pașii și sfaturile menționate mai sus, veți fi întotdeauna accesibil, încurajând încrederea și sporind productivitatea echipei. Simțiți-vă liber să împărtășiți experiențele dvs. cu Microsoft Teams în comentariile de mai jos!