Microsoft anuncia vários novos recursos do Outlook para Windows, Mac, Web e dispositivos móveis

A Microsoft anunciou ontem à noite vários novos recursos para o Outlook no Windows, Mac, Web e dispositivos móveis. Alguns dos novos recursos incluem lembretes de pagamento de contas, locais de eventos sugeridos e salas de reunião, capacidade de sincronizar pastas de rascunho e suporte a proxy em dispositivos móveis e muito mais. Leia sobre eles abaixo.

Outlook na área de trabalho (Windows e Web):

• Novos lembretes de pagamento de contas irá ajudá-lo a rastrear automaticamente os pagamentos de contas como eventos. Assim como as reservas de viagem e as informações de entrega de pacotes apresentadas no Outlook com um cartão de resumo na parte superior do seu e-mail hoje, os pagamentos de contas serão exibidos na parte superior agora. O Outlook identificará as contas recebidas por email, mostrará um resumo na parte superior e adicionará automaticamente um evento de calendário na data de vencimento. Você também receberá um lembrete por e-mail dois dias antes da data de vencimento para que sempre possa pagar suas contas em dia.
• O Outlook agora oferece sugestões para o local da sua reunião, incluindo salas de conferências recentemente usadas (e disponíveis) e outros locais comuns, como "meu escritório". Depois de começar a digitar no campo de localização, o Outlook sugere opções com base no Bing e, em seguida, completa automaticamente o local da reunião com as informações necessárias. Para locais públicos, o recurso de localização avançada no Outlook adiciona o endereço completo ao seu evento de calendário do Outlook. Esse recurso está disponível apenas no Outlook para Windows.
• O Outlook agora permite que você veja o respostas rastreadas e RSVPs para suas reuniões-mesmo aqueles que você não organizou. Com essa percepção, os participantes convidados podem gerenciar melhor seu tempo e decidir se devem participar com base nos planos de outras pessoas.
• O Outlook agora oferece a opção de permitir ou impedir o encaminhamento do seu calendário convite. Em Opções de resposta, selecione Nova reunião e marque ou desmarque Permitir encaminhamento. Esse recurso também está disponível no Outlook para Windows.
• O Outlook também ajustou o rastreamento de RSVPs para reuniões com grandes listas de participantes ou grandes reuniões. Se você usar uma lista de distribuição para alcançar mais de 500 destinatários, o Outlook agora rastreia as respostas de todos individualmente. Agora você pode atualizar os detalhes de grandes reuniões a qualquer momento se forem necessárias alterações, fora do Office 365 destinatário de e-mail e calendário máximo de 500.
• Suporte a vários fusos horários: Agora você pode definir os horários de início e término de compromissos e reuniões em diferentes fusos horários. Configure um evento de viagem com sua partida em um fuso horário e hora de chegada no fuso horário local do seu destino. Além disso, na grade principal do calendário, agora você pode mostrar vários fusos horários no Outlook.
• Aviso Cco: Ocasionalmente, você pode ser copiado às cegas em uma mensagem de e-mail e gostaria de responder. Caso você não tenha notado o endereçamento sutil, o Outlook protege você se você responder a essa mensagem alertando-o de que você foi copiado às cegas—você pode optar por não responder a todos na lista de destinatários, mas apenas responder ao remetente, com todo o respeito

Outlook para iOS:

• O Outlook agora tem uma abordagem com reconhecimento de local e contexto para personalize os locais sugeridos ao criar um evento de calendário em seu dispositivo móvel. As sugestões são baseadas em modelos de aprendizado de máquina que levam em consideração sua localização, a lista de participantes, o horário proposto para a reunião e outros elementos da reunião. Se você precisar de uma sala de conferência, o Outlook mostra a disponibilidade de sala da sua organização, para que você possa escolher a melhor opção para sua reunião com apenas um toque. Reservar uma sala de reunião a partir do seu dispositivo móvel continuará a ficar mais fácil e rápido à medida que ele aprende suas preferências.
• O Outlook agora adiciona os detalhes do seu diretório da organização para seu contato do Outlook em formação. Anunciamos recentemente esse novo recurso em Organização do Show, para que você possa saber rapidamente quem é quem em sua empresa. Se os dados da sua empresa estiverem conectados ao Azure Active Directory, você poderá ver a quem seu contato se reporta, sua cadeia de comando em sua empresa e até mesmo outros colegas com quem eles trabalham mais
• Algumas organizações adotaram o uso de proxies para bloquear o acesso direto à internet de dispositivos móveis. Agora o Outlook oferece suporte a empresas que usam proxies SOCKS para proteção adicional entre os dados da empresa e a Internet. Esse recurso também está disponível no Outlook para Android.

Em breve no Outlook:

• Sincronizar pastas de rascunho-Estamos adicionando a capacidade de redigir uma mensagem no Outlook em um dispositivo e finalizá-la em outro. Inicie uma mensagem em seu dispositivo móvel e termine quando estiver de volta à sua mesa—ou o contrário! O Outlook ajuda você a fazer as coisas quando for a hora certa para você. Chegando ao Outlook para iOS em maio de 2018. Disponível no Outlook para Windows, Mac e Android.
• Tecnologia Office Lens no Outlook para Android-Quando você precisa capturar e compartilhar detalhes na forma de uma imagem, como um quadro branco, foto ou documento, adicionamos um novo ícone de foto ao Outlook integrado à tecnologia Office Lens. Basta iniciar uma nova mensagem no Outlook e tocar no ícone de nova foto para capturar um quadro branco, documento ou foto e obter uma imagem cortada e aprimorada instantaneamente incorporada à sua mensagem de email. O Outlook integra os aplicativos e serviços de que você precisa para ser produtivo, para que você possa compartilhar de maneira rápida e fácil o que precisa, quando precisar, com menos toques e aplicativos! Chegando ao Outlook para Android em maio de 2018.
• Resposta rápida-Estamos tornando mais fácil responder de forma rápida e significativa no Outlook. Ao manter o conteúdo da mensagem à vista e uma nova caixa de resposta na parte inferior da tela, o Outlook ajuda você a manter a conversa com uma experiência moderna semelhante a um bate-papo. Chegando ao Outlook para Android em maio de 2018 e mais tarde neste verão para o Outlook para Mac. Disponível no Outlook para iOS.
• Pessoa favorita-Recentemente anunciamos a capacidade de identificar grupos e pastas de e-mail no Outlook e, em breve, adicionaremos a capacidade de marcar suas pessoas favoritas. Manter seus principais contatos em destaque em sua experiência de pesquisa móvel, bem como no topo de suas pastas de mensagens, ajuda a identificar rapidamente as pessoas certas para ajudá-lo a fazer mais. Você também poderá identificar as pessoas favoritas do Outlook em seu dispositivo móvel, assim como faz hoje na Web, e essas marcas de pessoas favoritas permanecerão consistentes, para que você possa encontrá-las na Web ou em trânsito. Chegando ao Outlook para iOS e Android em junho de 2018.
• Grupos do Office 365 para OneNote e eventos de reunião no Outlook-Ficar por dentro do que está acontecendo com o seu Office 365 Os grupos são ainda mais fáceis com a capacidade de visualizar seus eventos de grupo no Outlook, bem como acessar o Bloco de Notas do grupo. Você poderá rastrear eventos no cartão de visita do grupo e simplesmente iniciar o OneNote do Outlook para acessar as notas que seu grupo compilou em seu OneNote. Chegando ao Outlook para iOS em junho de 2018.
• Bloquear conteúdo externo-As imagens incorporadas em e-mails podem conter conteúdo que alerta o remetente de que você abriu o e-mail. Rastrear quais e-mails são abertos pode ser importante para os profissionais de marketing digital. Mas se você não quiser que isso seja rastreado, o Outlook agora ajuda a proteger você e sua caixa de entrada e bloquear esse conteúdo externo. Chegando ao Outlook para Android em maio de 2018.
• Conta única do Office 365 no Outlook-Respeitar as políticas de segurança e conformidade de dados de nossos clientes maiores e altamente regulamentados é um pilar fundamental para o Office 365 valor. Algumas empresas têm a exigência de capturar todas as informações de comunicação em seu ambiente corporativo. Para dispositivos móveis gerenciados pela empresa, o Outlook ajudará os clientes a mitigar o risco de usuários copiarem informações do Office 365 conta para uma conta pessoal em um dispositivo móvel ou enviar acidentalmente informações da empresa de contas pessoais. Em breve, as empresas poderão aplicar políticas corporativas em seus dispositivos móveis gerenciados para permitir uma única conta no Outlook. Chegando ao Outlook para iOS e Android em junho de 2018.

Aprender mais:

Como configurar vários endereços de email do Outlook.com

Fonte: Microsoft