Firma Microsoft ogłasza kilka nowych funkcji programu Outlook dla systemów Windows, Mac, sieci Web i urządzeń mobilnych

Wczoraj firma Microsoft ogłosiła kilka nowych funkcji programu Outlook dla systemów Windows, Mac, sieci Web i urządzeń mobilnych. Niektóre z nowych funkcji obejmują przypomnienia o płatnościach, sugerowane lokalizacje wydarzeń i sale konferencyjne, możliwość synchronizacji folderów roboczych i obsługę proxy w telefonie komórkowym i nie tylko. Przeczytaj o nich poniżej.

Outlook na komputerze (Windows i Internet):

• Przypomnienia o zapłaceniu nowych rachunków pomoże Ci automatycznie śledzić płatności rachunków jako zdarzenia. Podobnie jak informacje o rezerwacjach podróży i doręczeniu przesyłek prezentowane w programie Outlook z kartą podsumowania u góry dzisiejszej wiadomości e-mail, płatności rachunków będą teraz wyświetlane na górze. Outlook zidentyfikuje rachunki, które otrzymasz w wiadomości e-mail, wyświetli podsumowanie u góry i automatycznie doda wydarzenie kalendarza w terminie. Otrzymasz również przypomnienie e-mailem na dwa dni przed terminem, dzięki czemu zawsze będziesz mógł zapłacić rachunki na czas.
• Outlook teraz oferuje sugestie dotyczące miejsca spotkania, w tym ostatnio używane (i dostępne) sale konferencyjne i inne popularne lokalizacje, takie jak „moje biuro”. Po rozpoczęciu wpisywania w polu lokalizacji program Outlook sugeruje opcje na podstawie usługi Bing, a następnie automatycznie uzupełnia lokalizację spotkania o niezbędne informacje. W przypadku lokalizacji publicznych rozbudowana funkcja lokalizacji w programie Outlook dodaje pełny adres do wydarzenia w kalendarzu programu Outlook. Ta funkcja jest dostępna tylko w programie Outlook dla systemu Windows.
• Outlook pozwala teraz zobaczyć prześledzone odpowiedzi i potwierdzenia dotyczące Twoich spotkań-nawet tych, których nie zorganizowałeś. Dzięki temu spostrzeżeniu zaproszeni uczestnicy mogą lepiej zarządzać swoim czasem i decydować, czy powinni wziąć udział, na podstawie planów innych.
• Outlook daje teraz możliwość zezwolenia lub zapobiec przekazywaniu swojego kalendarza zaproszenie. W obszarze Opcje odpowiedzi wybierz Nowe spotkanie, a następnie zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj na przekazywanie. Ta funkcja jest również dostępna w programie Outlook dla systemu Windows.
• Program Outlook dostosował również śledzenie RSVP na spotkania z dużymi listami uczestników lub dużymi spotkaniami. Jeśli korzystasz z listy dystrybucyjnej, aby dotrzeć do ponad 500 adresatów, program Outlook śledzi teraz odpowiedzi dla każdego z osobna. Teraz możesz zaktualizować szczegóły dużych spotkań w dowolnym momencie, jeśli wymagane są zmiany, poza Biuro 365 adresat e-mail i kalendarz maksymalnie 500.
• Obsługa wielu stref czasowych: Możesz teraz definiować godziny rozpoczęcia i zakończenia terminów i spotkań w różnych strefach czasowych. Skonfiguruj wydarzenie podróżne z odlotem w jednej strefie czasowej i czasem przybycia w lokalnej strefie czasowej miejsca docelowego. Ponadto w głównej siatce kalendarza możesz teraz wyświetlać wiele stref czasowych w Outlooku.
• Ostrzeżenie UDW: Czasami możesz być niewidomy skopiowany na wiadomość e-mail i chcesz odpowiedzieć. Na wypadek, gdybyś nie zauważył subtelnego adresowania, program Outlook chroni Cię, jeśli odpowiesz na tę wiadomość, ostrzegając Cię, że zostałeś skopiowany na ślepo —możesz zdecydować się nie odpowiadać wszystkim na liście odbiorców, a jedynie odpowiadać nadawcy, z całym szacunkiem

Outlook dla iOS:

• Outlook ma teraz podejście uwzględniające lokalizację i kontekst spersonalizuj sugerowane lokalizacje podczas tworzenia wydarzenia w kalendarzu na urządzeniu mobilnym. Sugestie są oparte na modelach uczenia maszynowego, które uwzględniają Twoją lokalizację, listę uczestników, proponowaną porę dnia spotkania i inne elementy spotkania. Jeśli potrzebujesz sali konferencyjnej, program Outlook pokazuje dostępność sal w Twojej organizacji, dzięki czemu możesz jednym dotknięciem wybrać najlepszą opcję na spotkanie. Rezerwacja sali konferencyjnej z urządzenia mobilnego będzie coraz prostsza i szybsza w miarę poznawania Twoich preferencji.
• Outlook dodaje teraz szczegóły Twojego katalog organizacji do kontaktu w programie Outlook Informacja. Niedawno ogłosiliśmy tę nową funkcję w sekcji Organizacja pokazu, dzięki czemu możesz szybko dowiedzieć się, kto jest kim w Twojej firmie. Jeśli dane Twojej firmy są połączone z usługą Azure Active Directory, możesz zobaczyć, komu podlegają Twoje kontakty, ich łańcuch dowodzenia w Twojej firmie, a nawet inni współpracownicy, z którymi najczęściej współpracują
• Niektóre organizacje przyjęły korzystanie z serwerów proxy do blokowania bezpośredniego dostępu do Internetu z urządzeń mobilnych. Teraz Outlook obsługuje firmy, które używają SKARPETY proxy dla dodatkowej ochrony między danymi firmy a Internetem. Ta funkcja jest również dostępna w programie Outlook dla systemu Android.

Już wkrótce w Outlooku:

• Synchronizuj foldery robocze-Dodajemy możliwość tworzenia wersji roboczej wiadomości w programie Outlook na jednym urządzeniu i dokończenia jej na innym. Rozpocznij wiadomość na urządzeniu mobilnym i dokończ ją, gdy wrócisz do swojego biurka —Albo na odwrót! Outlook pomaga załatwić sprawy w odpowiednim dla Ciebie czasie. Wkrótce w programie Outlook dla systemu iOS, maj 2018 r. Dostępne w programie Outlook dla systemów Windows, Mac i Android.
• Technologia Office Lens w programie Outlook dla systemu Android-Gdy musisz uchwycić i udostępnić szczegóły w postaci obrazu, takiego jak tablica, zdjęcie lub dokument, dodaliśmy do programu Outlook nową ikonę zdjęcia zintegrowaną z technologią Office Lens. Po prostu rozpocznij nową wiadomość w programie Outlook i dotknij ikony nowego zdjęcia, aby przechwycić tablicę, dokument lub zdjęcie i uzyskać natychmiast przycięty i ulepszony obraz osadzony w wiadomości e-mail. Outlook integruje aplikacje i usługi potrzebne do produktywności, dzięki czemu możesz szybko i łatwo udostępniać to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz, za pomocą mniejszej liczby dotknięć i aplikacji! Już w programie Outlook dla systemu Android w maju 2018 r.
• Szybka odpowiedź-Ułatwiamy szybkie i bardziej znaczące odpowiadanie w Outlooku. Zachowując widoczność zawartości wiadomości i nowe pole odpowiedzi u dołu ekranu, program Outlook ułatwia prowadzenie konwersacji w nowoczesnym, podobnym do czatu środowisku. Wkrótce w programie Outlook dla systemu Android w maju 2018 r., a później tego lata w programie Outlook dla komputerów Mac. Dostępne w Outlooku dla iOS.
• Ulubieni ludzie-Niedawno ogłosiliśmy możliwość identyfikacji grupy i foldery e-mail w Outlooku, a wkrótce dodamy możliwość oznaczania ulubionych osób. Utrzymywanie kluczowych kontaktów z przodu i na środku w wyszukiwarce mobilnej, a także na górze folderów wiadomości, pomaga szybko identyfikować odpowiednie osoby, aby pomóc Ci zrobić więcej. Będziesz także mógł identyfikować ulubione osoby z programu Outlook na urządzeniu przenośnym, tak jak obecnie w sieci Web, a te znaczniki ulubionych osób pozostaną spójne, dzięki czemu będziesz mógł je znaleźć w sieci Web lub w podróży. Wkrótce w programie Outlook dla systemów iOS i Android w czerwcu 2018 r.
• Grupy usługi Office 365 dla programu OneNote i wydarzeń spotkań w programie Outlook-Bądź na bieżąco z tym, co dzieje się z twoim Biuro 365 Grupy są jeszcze prostsze dzięki możliwości przeglądania wydarzeń grupowych w programie Outlook, a także uzyskiwania dostępu do notesu OneNote grupy. Będziesz mógł śledzić wydarzenia na wizytówce grupy i po prostu uruchomić program OneNote z programu Outlook, aby uzyskać dostęp do notatek skompilowanych przez grupę w programie OneNote. Już w Outlooku na iOS w czerwcu 2018 r.
• Blokuj zawartość zewnętrzną-Obrazy osadzone w wiadomościach e-mail mogą zawierać treści, które ostrzegają nadawcę, że otworzyłeś ich wiadomość e-mail. Śledzenie, które e-maile są otwierane, może być ważne dla marketerów cyfrowych. Ale jeśli nie chcesz, aby to było śledzone, program Outlook pomaga teraz chronić Ciebie i Twoją skrzynkę odbiorczą oraz blokować tę zewnętrzną zawartość. Już w programie Outlook dla systemu Android w maju 2018 r.
• Pojedyncze konto Office 365 w Outlooku-Poszanowanie zasad bezpieczeństwa danych i zgodności naszych największych i ściśle regulowanych klientów jest kluczowym filarem Biuro 365 wartość. Niektóre firmy mają wymóg przechwytywania wszystkich informacji komunikacyjnych w ich środowisku korporacyjnym. W przypadku urządzeń mobilnych zarządzanych przez firmę, Outlook pomoże klientom ograniczyć ryzyko, że użytkownicy będą kopiować informacje z firmowych Biuro 365 konto na konto osobiste na urządzeniu mobilnym lub przypadkowe wysłanie informacji o firmie z kont osobistych. Firmy wkrótce będą mogły egzekwować zasady korporacyjne na zarządzanych urządzeniach mobilnych, aby umożliwić korzystanie z jednego konta w programie Outlook. Wkrótce w programie Outlook dla systemów iOS i Android w czerwcu 2018 r.

Dowiedz się więcej:

Jak skonfigurować wiele adresów e-mail Outlook.com

Źródło: Microsoft