Jak utrzymać zielony status zespołów: 7 prostych metod

Zastanawiasz się, jak zachować zielony status aplikacji Teams przez cały czas?

Pracowałem z wieloma aplikacjami do współpracy, a Microsoft Teams jest jedną z bardziej zagadkowych. Czasami masz wrażenie, że na sekundę odrywasz wzrok od ekranu, a Twój status zmienia kolor na żółty.

Jeśli przydarzyło się to Tobie, nie jesteś sam. W tym przewodniku szczegółowo omówię kroki, dzięki którym Twój status Teams będzie zielony, i wyjaśnię, jak pozostać osiągalnym. Chodźmy!

Dlaczego status mojego zespołu zmienia się automatycznie?

Microsoft Aplikacja Teams została zaprojektowana tak, aby odzwierciedlać Twoją dostępność w czasie rzeczywistym. Na przykład, jeśli przez jakiś czas nie korzystałeś z aplikacji, aplikacja zakłada, że ​​Cię nie ma i zmienia status.

Podobnie podczas zaplanowanego spotkania może ustawić Twój status na „Zajęty”. Zrozumienie tych czynników może pomóc w utrzymaniu statusu ekologicznego.

Jak utrzymać zielony status swojego zespołu?

Oto kilka wypróbowanych i sprawdzonych wskazówek, jak pozostać aktywnym w aplikacji Teams. Zacznijmy od najskuteczniejszych:

1. Dostosuj swoje ustawienia

Możesz ręcznie ustawić swój status jako „Dostępny”. Oto jak:

1. Przejdź do Teams i kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się w prawym górnym rogu.

2. Kliknij stan obok Twojego profilu.

3. Wybierz „Dostępny' z listy opcji. Ta czynność sprawi, że Twój status stanie się zielony.

Pamiętaj, to ustawienie ręczne zastąpi wszelkie aktualizacje automatyczne na podstawie Twojej aktywności lub kalendarza. Jeśli chcesz, aby aplikacja Teams automatycznie wykrywała Twój status, pamiętaj o przywróceniu ustawienia domyślnego.

2. Użyj narzędzia do poruszania myszą

Mysz jiggler to rodzaj aplikacji zaprojektowanej do symulowania małych ruchów myszy. Może to uniemożliwić komputerowi rozpoznanie braku aktywności, dzięki czemu status aplikacji Teams będzie zielony. Do tego polecam Przesuń mysz, który jest za darmo i dostępne w Microsoft Store.

Po pobraniu i zainstalowaniu upewnij się, że oprogramowanie działa w tle, gdy jesteś z dala od komputera. Jest to szczególnie przydatne podczas krótkich przerw lub wykonywania wielu zadań jednocześnie.

Jednak jest to niezbędne używaj go odpowiedzialnie. Wprowadzanie zespołu w błąd co do faktycznej dostępności może prowadzić do luk w komunikacji.

3. Użyj Zmieniacza Statusu

Tego typu oprogramowanie ma na celu symulowanie naciśnięć klawiszy lub ruchów myszy w regularnych odstępach czasu. Twój komputer i aplikacja Teams rozpoznają ciągłą aktywność, zapobiegając w ten sposób stanowi bezczynności.

Jedną z najprostszych i najskuteczniejszych aplikacji jest Kofeina. To symuluje naciśnięcie klawisza co 59 sekund domyślnie, ale możesz również dostosować częstotliwość.

Po skonfigurowaniu uruchom oprogramowanie w tle, aby zachować status aplikacji Teams. Podobnie jak w przypadku każdego narzędzia symulującego aktywność, należy z niego korzystać w sposób odpowiedzialny. Zawsze komunikuj się ze swoim zespołem na temat Twojej aktualnej dostępności, aby uniknąć nieporozumień.

Dodatkowo, jeśli dział IT Twojej firmy rozpoznaje tego typu aplikację na Twoim służbowym komputerze, możesz zostać oznaczony.

4. Zapobiegaj przejściu komputera w tryb uśpienia

Możesz także dostosować ustawienia zasilania, aby mieć pewność, że komputer nie będzie uśpiony. W ten sposób będziesz mieć zielony status nawet w okresach bezczynności.

Oto jak:

1. Przejdź do „Start„menu i wybierz”Ustawienia".

2. Wybierz „Konfiguracja".

3. Kliknij „Zasilanie i uśpienie".

4. Pod 'Ekran' i 'sen', ustaw czas na 'Nigdy' lub dłuższy czas trwania.

Dzięki temu Twój komputer pozostanie aktywny, co uniemożliwi aplikacji Teams wykrycie braku aktywności.

Mimo że metoda ta jest skuteczna, należy zwrócić uwagę na zużycie energii. Moja rada jest taka, aby powrócić do zwykłych ustawień uśpienia, gdy nie korzystasz z aplikacji Teams, aby oszczędzać energię.

5. Zorganizuj prywatne spotkanie

Zorganizowanie prywatnego spotkania gwarantuje, że Twój status pozostanie „Na spotkaniu”, sygnalizując współpracownikom, że jesteś zajęty. To subtelny sposób zarządzania dostępnością bez konieczności przełączania się w tryb offline.

Oto jak to osiągnąć:

1. W Microsoft Teams kliknij „Czat' na lewym pasku bocznym, a następnie Ikona wideo.

2. W tym miejscu ustaw szczegóły spotkania i kliknij „Rozpocznij spotkanie".

3. Kliknij 'Dołącz teraz'w nowym oknie.

Możesz ustawić czas trwania spotkania tak, aby obejmował okres, w którym chcesz wyglądać na aktywne. Może to mieć miejsce podczas konkretnego zadania lub w przedziale czasowym, w którym pracujesz bez przerw.

Chociaż ta metoda może być skuteczna, nie należy na niej zbytnio polegać. Nadużywanie tego podejścia może sprawiać wrażenie, jakbyś zawsze był na spotkaniach.

6. Podział ekranu

Dzięki funkcji podzielonego ekranu nie pozostaniesz nieaktywny podczas pracy w innych aplikacjach. Aby z niego skorzystać, po prostu przeciągnij okno Microsoft Teams na jedną stronę ekranu. Z drugiej strony możesz mieć otwartą inną aplikację lub okno przeglądarki.

Co więcej, ta funkcja umożliwia wydajną wielozadaniowość. Jest to szczególnie przydatne podczas sesji współpracy, podczas których może zaistnieć potrzeba odniesienia się do innych dokumentów lub stron internetowych.

Jednakże, należy upewnij się, że okno aplikacji Teams jest wystarczająco duże, aby zarejestrować aktywność. Jeśli jest zminimalizowany lub zbyt mały, aplikacja może nie wykryć Twojej obecności, zmieniając Twój status na „Nieobecny” lub „Nieaktywny”.

7. Metody fizyczne

Alternatywnie możesz wykazać się kreatywnością i zastosować różne metody fizyczne, aby utrzymać swój status na zielono, takie jak:

• Umieszczenie zegarka analogowego pod myszką
• Korzystanie z zabawki ptaka pijącego do naciśnięcia klawisza
• Umieszczenie korka od wina pomiędzy klawiaturą laptopa a ekranem, aby przytrzymać jeden klawisz.

Wskazówki, jak pozostać ekologicznym w zespołach

Chcesz wiedzieć, jak na dobre pozostać ekologicznym? Z mojego doświadczenia wynika, że ​​to wystarczy:

• Regularne przerwy: Rób krótkie przerwy zamiast długich. Dzięki temu regularnie współdziałasz z aplikacją Teams i utrzymujesz zielony status.
• Powiadomienia: Włącz powiadomienia na pulpicie. Dzięki temu, nawet jeśli pracujesz nad inną aplikacją, możesz szybko odpowiedzieć na wiadomość.
• Pozostań zalogowany: Nawet jeśli nie korzystasz aktywnie z aplikacji Teams, pozostań zalogowany. Zwiększa to szansę, że Twój status pozostanie zielony.
• Unikaj dłuższej bezczynności: Jeśli nie będziesz mieć dostępu do komputera przez dłuższy czas, aplikacja Teams może zmienić Twój status na „Nieobecny”. Aby temu zapobiec, regularnie korzystaj z aplikacji.
• Sprawdź swój kalendarz: aplikacja Teams synchronizuje się z Twoim kalendarzem. Jeśli masz zaplanowane spotkanie, może to zmienić Twój status. Upewnij się, że w Twoim kalendarzu nie ma żadnych sprzecznych wydarzeń.
• Mobile App: zainstaluj aplikację mobilną Teams. Nawet gdy jesteś z dala od komputera, możesz pozostać aktywny w podróży, zapewniając zielony status.
• Użyj komunikatu o stanie: ustaw niestandardową wiadomość o stanie w aplikacji Teams, aby informować inne osoby o Twojej krótkiej nieobecności.

Dodatkowe zasoby

Dla tych, którzy chcą głębiej zagłębić się w tę kwestię, oto kilka cennych zasobów pozwalających uzyskać dalszy wgląd:

• Oficjalna dokumentacja Microsoft Teams: Własny przewodnik firmy Microsoft zawiera mnóstwo informacji na temat zarządzania statusami, zrozumienia wskaźników obecności i nie tylko.
• Fora zespołów: Społeczności takie jak Społeczność techniczna firmy Microsoft oferują użytkownikom przestrzeń do dzielenia się własnymi wskazówkami, trikami i trikami.

Możesz być zainteresowanym także tym:

• Jak przywrócić wygasłe i usunięte nagrania spotkań Microsoft Teams w 4 prostych krokach
• Spotkanie zespołów nie wyświetla się w programie Outlook: jak to naprawić

Podsumowanie

Teraz już wiesz, jak zachować zielony status w aplikacji Teams! Można to osiągnąć różnymi metodami, zarówno programowymi, jak i fizycznymi. Powinieneś jednak wybrać taki, który jest zgodny z etyką pracy i polityką firmy.

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami i wskazówkami, zawsze będziesz dostępny, co wzmocni zaufanie i zwiększy produktywność zespołu. Podziel się swoimi doświadczeniami z Microsoft Teams w komentarzach poniżej!