Microsoft Teams Preview -brukere kan nå åpne Office -filer direkte i Office -skrivebordsprogrammer

I et forsøk på å gi Teams -brukere flere valg om hvordan de vil åpne Office -filer, lanserer Microsoft nå en ny funksjon som lar brukerne åpne Office -filer direkte i Microsoft Teams (standard), åpne i nettleseren eller åpne i Word-, Excel- eller PowerPoint -skrivebordsprogrammene. Funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for de som bruker Forhåndsvisning versjon av Microsoft-lag app på en PC eller Mac.

Før utrullingen av funksjonen, klikker du på en Office -fil, åpnes den i Teams, og derfra kan du åpne filen i nettleseren eller Office -skrivebordsappen. Men dette vil ikke lenger være tilfelle, ettersom du direkte kan åpne et dokument i Office -skrivebordsprogrammet. Funksjonen er imidlertid begrenset til bare Forhåndsvisning -brukere ettersom selskapet ser ut til å ønske å teste funksjonen i noen uker til før den blir tilgjengelig for allmennheten. Hvis alt går bra og Teams -utviklere ikke støter på noen store problemer, bør funksjonen bli tilgjengelig for allmennheten innen utgangen av denne måneden eller begynnelsen av september.

Den elektroniske versjonen av Office-appene er ikke like god som de dedikerte skrivebordsappene, så det er ingen overraskelse at mange Teams-brukere ønsket at Microsoft skulle legge til muligheten til å åpne Office-filer i dedikerte Office-skrivebordsapper i stedet for å åpne dem i Office online versjon. Funksjonsforespørselen har klart å få rundt 8,000 stemmer på Microsoft Teams UserVoice-siden, noe som gjør den til en av de mest etterspurte funksjonene som Teams-brukere ønsket at programvaregiganten skulle legge til. Og nå ved å legge til muligheten for brukerne til å velge hvordan de vil åpne Office-dokumenter i Teams, har Microsoft gjort samarbeidsverktøyet mer nyttig for mange brukere.

I mellomtiden kan de som bruker Teams Preview nå konfigurere Microsoft Teams til å åpne filen direkte i Teams (standard), åpne i nettleseren eller åpne i Word-, Excel- eller PowerPoint -skrivebordsprogrammene ved å følge noen enkle trinn. Forhåndsvisere kan navigere til Teams innstillinger > general, og bla deretter ned til Filer seksjon. Du kan nå velge standardappen fra rullegardinmenyen - Teams (standard), Desktop-app, Nettleser - for å åpne Office-filer.

Det er imidlertid verdt å merke seg at alternativet for å velge 'Desktop-app' for øyeblikket er tilgjengelig for Microsoft Teams desktop-app for Windows og macOS. På den annen side kan Microsoft Teams-nettappen åpne dokumenter i Teams og i nettleseren, men ikke i dedikerte skrivebordsapper på dette tidspunktet. Likevel håper vi at Microsoft vil legge til "Desktop app"-alternativet til Teams nettapp i løpet av de kommende dagene.