Gebruikers van Microsoft Teams Preview kunnen Office-bestanden nu rechtstreeks openen in Office-desktopapps

In een poging om Teams-gebruikers meer keuzes te geven over hoe ze Office-bestanden willen openen, introduceert Microsoft nu een nieuwe functie waarmee gebruikers Office-bestanden rechtstreeks in Microsoft Teams (standaard) kunnen openen, in de webbrowser kunnen openen of openen in de Word-, Excel- of PowerPoint-bureaublad-apps. De functie is momenteel beschikbaar voor degenen die de Voorbeschouwing versie van de Microsoft Teams app op een pc of Mac.

Voorafgaand aan de uitrol van de functie, zou het klikken op een Office-bestand het openen in Teams, en van daaruit zou je de mogelijkheid hebben om het bestand te openen in de browser of de Office-desktopapp. Maar dit zal niet langer het geval zijn, aangezien u een document rechtstreeks kunt openen in de Office desktop-app. De functie is echter alleen beperkt tot Preview-gebruikers, aangezien het bedrijf de functie nog een paar weken lijkt te willen testen voordat deze beschikbaar wordt gemaakt voor het grote publiek. Als alles goed gaat en Teams-ontwikkelaars geen grote problemen ondervinden, zou de functie eind deze maand of begin september beschikbaar moeten zijn voor het grote publiek.

De online versie van de Office-apps is niet zo goed als de speciale desktop-apps, dus het is geen verrassing dat veel Teams-gebruikers wilden dat Microsoft de mogelijkheid zou toevoegen om Office-bestanden te openen in speciale Office-desktop-apps in plaats van ze te openen in Office online versie. Het functieverzoek heeft ongeveer 8,000 stemmen opgeleverd op de Microsoft Teams UserVoice-pagina, waardoor het een van de meest gevraagde functies is die Teams-gebruikers wilden dat de softwaregigant zou toevoegen. En door nu de mogelijkheid toe te voegen voor gebruikers om te kiezen hoe ze Office-documenten in Teams willen openen, heeft Microsoft de samenwerkingstool voor veel gebruikers nuttiger gemaakt.

Ondertussen kunnen degenen die Teams Preview gebruiken nu Microsoft Teams configureren om het bestand rechtstreeks in Teams (standaard) te openen, te openen in de webbrowser of te openen in de Word-, Excel- of PowerPoint-desktopapps door een paar eenvoudige stappen te volgen. Preview-gebruikers kunnen naar Teams navigeren Instellingen > Algemeenen scrol omlaag naar het Bestanden sectie. U kunt nu de standaardapp selecteren in het vervolgkeuzemenu - Teams (standaard), Desktop-app, Browser - om Office-bestanden te openen.

Het is echter vermeldenswaard dat de optie om 'Desktop-app' te kiezen momenteel beschikbaar is voor de desktop-app van Microsoft Teams voor Windows en macOS. Aan de andere kant kan de Microsoft Teams-webapp documenten openen in Teams en in de browser, maar op dit moment niet in speciale Desktop-apps. Desalniettemin hebben we goede hoop dat Microsoft de komende dagen de optie 'Desktop-app' aan de Teams-webapp zal toevoegen.