Microsoft kondigt verschillende nieuwe Outlook-functies aan voor Windows, Mac, internet en mobiel

Microsoft heeft gisteravond verschillende nieuwe functies aangekondigd voor Outlook op Windows, Mac, internet en mobiel. Enkele van de nieuwe functies zijn Bill Pay-herinneringen, voorgestelde evenementlocaties en vergaderruimten, de mogelijkheid om conceptmappen en proxy-ondersteuning op mobiel te synchroniseren, en meer. Lees hieronder over hen.

Outlook op Desktop (Windows en Web):

• Nieuwe betalingsherinneringen voor facturen helpt u automatisch factuurbetalingen als gebeurtenissen te volgen. Net als reisreserveringen en pakketbezorgingsinformatie die vandaag in Outlook wordt weergegeven met een overzichtskaart bovenaan uw e-mail, worden factuurbetalingen nu bovenaan weergegeven. Outlook identificeert facturen die u per e-mail ontvangt, toont u bovenaan een samenvatting en voegt automatisch een kalendergebeurtenis toe op de vervaldatum. Ook ontvang je twee dagen voor de vervaldatum een ​​e-mailherinnering, zodat je je rekeningen altijd op tijd kunt betalen.
• Outlook biedt nu suggesties voor uw vergaderlocatie, inclusief recent gebruikte (en beschikbare) vergaderruimten en andere veelvoorkomende locaties zoals 'mijn kantoor'. Zodra u begint te typen in het locatieveld, stelt Outlook opties voor op basis van Bing en vult vervolgens uw vergaderlocatie automatisch aan met de benodigde informatie. Voor openbare locaties voegt de uitgebreide locatiefunctie in Outlook het volledige adres toe aan uw Outlook-agendagebeurtenis. Deze functie is alleen beschikbaar in Outlook voor Windows.
• Outlook stelt u nu in staat om de bijgehouden reacties en RSVP's voor uw vergaderingen-zelfs degenen die je niet hebt georganiseerd. Met dit inzicht kunnen uitgenodigde deelnemers hun tijd beter beheren en beslissen of ze aanwezig moeten zijn op basis van de plannen van anderen.
• Outlook geeft je nu de optie om toe te staan ​​of het doorsturen van uw agenda voorkomen uitnodiging. Selecteer onder Antwoordopties Nieuwe vergadering en vink vervolgens Doorsturen toestaan ​​aan of uit. Deze functie is ook beschikbaar in Outlook voor Windows.
• Outlook heeft ook de het volgen van RSVP's voor vergaderingen met grote deelnemerslijsten of grote vergaderingen. Als u een distributielijst gebruikt om meer dan 500 ontvangers te bereiken, houdt Outlook nu de antwoorden voor iedereen afzonderlijk bij. Nu kunt u de details voor grote vergaderingen op elk moment bijwerken als er wijzigingen nodig zijn, buiten de Office 365 e-mail en agenda ontvanger maximaal 500.
• Ondersteuning voor meerdere tijdzones: U kunt nu de begin- en eindtijden van afspraken en vergaderingen in verschillende tijdzones definiëren. Stel een reisevenement in met je vertrek in één tijdzone en aankomsttijd in de lokale tijdzone van je bestemming. Bovendien kunt u in het hoofdagendaraster nu meerdere tijdzones in Outlook weergeven.
• Bcc-waarschuwing: Het kan voorkomen dat u blind gekopieerd wordt op een e-mailbericht en dat u hierop wilt reageren. Voor het geval u de subtiele adressering niet heeft opgemerkt, beschermt Outlook u als u op dat bericht reageert door u te waarschuwen dat u blind gekopieerd bent:je kunt ervoor kiezen om niet iedereen op de lijst met ontvangers te beantwoorden, maar alleen de afzender te antwoorden, met alle respect

Outlook voor iOS:

• Outlook heeft nu een locatie- en contextbewuste benadering van personaliseer de voorgestelde locaties bij het maken van een agendagebeurtenis op uw mobiele apparaat. Suggesties zijn gebaseerd op machine learning-modellen die rekening houden met uw locatie, de lijst met deelnemers, de voorgestelde vergadertijd van de dag en andere elementen van uw vergadering. Als u een vergaderruimte nodig heeft, toont Outlook de beschikbaarheid van de ruimte van uw organisatie, zodat u met één tik de beste optie voor uw vergadering kunt kiezen. Het reserveren van een vergaderruimte vanaf uw mobiele apparaat wordt steeds eenvoudiger en sneller naarmate het uw voorkeuren leert.
• Outlook voegt nu de details van uw organisatiemap naar uw Outlook-contactpersoon informatie. We hebben deze nieuwe functie onlangs aangekondigd onder Organisatie weergeven, zodat u snel kunt zien wie wie is in uw bedrijf. Als uw bedrijfsgegevens zijn verbonden met Azure Active Directory, kunt u zien aan wie uw contactpersoon rapporteert, hun commandostructuur in uw bedrijf en zelfs andere collega's met wie ze het meest samenwerken
• Sommige organisaties hebben proxy's gebruikt om directe toegang tot internet vanaf mobiele apparaten te blokkeren. Outlook ondersteunt nu bedrijven die gebruikmaken van SOKKEN-proxy's voor extra bescherming tussen hun bedrijfsgegevens en internet. Deze functie is ook beschikbaar in Outlook voor Android.

Binnenkort beschikbaar in Outlook:

• Conceptmappen synchroniseren-We voegen de mogelijkheid toe om een ​​bericht op te stellen in Outlook op het ene apparaat en het af te maken op een ander. Begin een bericht op uw mobiele apparaat en voltooi het wanneer u weer achter uw bureau zit—of andersom! Outlook helpt u dingen gedaan te krijgen wanneer de tijd rijp voor u is. Komt naar Outlook voor iOS mei 2018. Beschikbaar in Outlook voor Windows, Mac en Android.
• Office Lens-technologie in Outlook voor Android-Als u details wilt vastleggen en delen in de vorm van een afbeelding, zoals een whiteboard, foto of document, hebben we een nieuw fotopictogram toegevoegd aan Outlook, geïntegreerd met Office Lens-technologie. Start eenvoudig een nieuw bericht in Outlook en raak het nieuwe fotopictogram aan om een ​​whiteboard, document of foto vast te leggen en een bijgesneden en verbeterde afbeelding direct in uw e-mailbericht in te voegen. Outlook integreert de apps en services die je nodig hebt om productief te zijn, zodat je snel en gemakkelijk kunt delen wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt, met minder tikken en apps! Komt naar Outlook voor Android mei 2018.
• Snel antwoord-We maken het gemakkelijker om snel en zinvoller te reageren in Outlook. Door de inhoud van uw bericht in het zicht te houden en een nieuw antwoordvenster onder aan uw scherm te plaatsen, helpt Outlook u het gesprek gaande te houden met een moderne, chat-achtige ervaring. Komt in mei 2018 naar Outlook voor Android en later deze zomer naar Outlook voor Mac. Beschikbaar in Outlook voor iOS.
• Favoriete mensen-We hebben onlangs de mogelijkheid aangekondigd om te identificeren: groepen en e-mailmappen in Outlook, en binnenkort zullen we de mogelijkheid toevoegen om uw favoriete mensen te taggen. Door uw belangrijkste contactpersonen centraal te houden in uw mobiele zoekervaring en bovenaan uw berichtenmappen, kunt u snel de juiste mensen identificeren om u te helpen meer gedaan te krijgen. U kunt ook favoriete mensen uit Outlook op uw mobiele apparaat identificeren, net zoals u dat vandaag de dag kunt op internet, en deze tags voor favoriete personen blijven consistent, zodat u ze op internet of onderweg kunt vinden. Komt naar Outlook voor iOS en Android juni 2018.
• Office 365 Groepen voor OneNote en vergadergebeurtenissen in Outlook-Op de hoogte blijven van wat er met uw Office 365 Groepen wordt nog gemakkelijker gemaakt met de mogelijkheid om uw groepsgebeurtenissen in Outlook te bekijken en om toegang te krijgen tot het OneNote Notebook van de groep. U kunt gebeurtenissen op de contactkaart van de groep volgen en eenvoudig OneNote starten vanuit Outlook om toegang te krijgen tot de notities die uw groep in zijn OneNote heeft samengesteld. Komt naar Outlook voor iOS juni 2018.
• Externe inhoud blokkeren-Afbeeldingen die in e-mails zijn ingesloten, kunnen inhoud bevatten die de afzender waarschuwt dat u zijn e-mail hebt geopend. Bijhouden welke e-mails worden geopend, kan belangrijk zijn voor digitale marketeers. Maar als u niet wilt dat dit wordt bijgehouden, helpt Outlook u en uw inbox nu te beschermen en deze externe inhoud te blokkeren. Komt naar Outlook voor Android mei 2018.
• Eén Office 365-account in Outlook-Het respecteren van het gegevensbeveiligings- en nalevingsbeleid van onze grootste en sterk gereguleerde klanten is een belangrijke pijler voor de Office 365 waarde. Sommige bedrijven zijn verplicht om alle communicatie-informatie binnen hun bedrijfsomgeving vast te leggen. Voor door het bedrijf beheerde mobiele apparaten helpt Outlook klanten het risico te verkleinen dat gebruikers informatie van hun bedrijf kopiëren Office 365 account naar een persoonlijk account op een mobiel apparaat, of het per ongeluk verzenden van bedrijfsinformatie van persoonlijke accounts. Bedrijven kunnen binnenkort bedrijfsbeleid op hun beheerde mobiele apparaten afdwingen om één account in Outlook toe te staan. Komt naar Outlook voor iOS en Android juni 2018.

Meer informatie:

Meerdere Outlook.com e-mailadressen instellen

Bron: Microsoft