Outlook 일정을 공유하는 다양한 방법

대부분의 전문가와 조직은 Outlook을 사용하여 비즈니스의 관련 개인과 통신하고 있습니다. 더 중요한 것은 이 Microsoft의 개인 정보 관리자 소프트웨어 시스템을 사용하면 달력 기능과 도구 덕분에 다른 사람에게 일정을 알릴 수 있다는 것입니다. 이를 통해 동료에게 언제 연락해야 하는지 쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 캘린더의 다른 세부 정보와 파일을 공유할 수도 있습니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. Outlook은 웹 또는 데스크톱 앱을 통해 액세스할 수 있으므로 이를 수행하는 방법이 있습니다. 누구나 캘린더를 보거나 구독할 수 있도록 게시하도록 선택할 수도 있습니다.

데스크탑 앱을 통해 캘린더 공유

1. 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행합니다.
2. 앱의 보기가 다릅니다. 메일에서 화면 왼쪽 하단의 아이콘을 클릭하여 캘린더 보기로 이동합니다.
3. 캘린더의 홈 탭에서 "캘린더 공유" 명령을 선택합니다. 클릭하면 Outlook 이메일 주소 아래에 "캘린더" 옵션이 나타납니다. 공유하려는 캘린더를 구체적으로 선택하려면 클릭하십시오.
4. 달력 속성 대화 상자가 나타나고 권한 섹션에서 열립니다. 여기에서 공유하려는 캘린더에만 액세스하려는 사용자를 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 "추가..."를 클릭합니다.
5. "사용자 추가" 대화 상자가 열리면 연락처 목록이 표시됩니다. 하나씩 선택하거나 특정 항목을 검색할 수 있습니다. 연락처를 추가하려면 "추가"를 클릭하십시오. 완료되면 확인을 선택합니다.
6. 추가한 사용자가 있는 일정 속성 대화 상자로 돌아갑니다. 이제 권한을 하나씩 할당할 수 있습니다. 이메일을 차례로 클릭하고 부여할 액세스 권한을 선택하기만 하면 됩니다(바쁠 때 보기, 직함 및 위치 보기, 모든 세부 정보 보기, 편집, 위임 가능). 적용 버튼을 클릭한 다음 확인을 클릭하여 모든 것을 저장합니다.
7. 추가한 사용자에게 이메일이 전송되며 초대를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook의 일정 보기로 이동하고 왼쪽 막대 탐색으로 스크롤하여 볼 수 있습니다. "공유 캘린더"를 클릭하고 전송한 캘린더 일정을 선택합니다. 자신의 캘린더와 별도로 보도록 선택하거나 오버레이 모드에서 일정에 충돌이 있는지 비교하고 확인할 수 있습니다.

참고: "전자 메일 일정" 명령을 통해 전자 메일에서 일정을 공유하는 기능은 Microsoft 365용 Outlook에서 더 이상 사용할 수 없습니다. 사용자가 특정 날짜 범위에 대해 일정의 정적 복사본을 전자 메일로 보낼 수 있도록 하는 기능입니다. 수신기가 볼 수 없습니다. 

웹을 통해 캘린더 공유

1. 실행 웹을 통한 Outlook. 웹 및 데스크톱 Outlook 앱의 레이아웃은 약간 다르지만 둘 다 직관적입니다. 왼쪽 탐색에서 메일 아래에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하여 캘린더 보기로 이동합니다.
2. 화면 오른쪽 상단의 "공유" 버튼을 클릭합니다. 사용자를 추가할 수 있는 "공유 및 권한"이라는 창이 열립니다. 해당 창을 실행하는 또 다른 방법이 있습니다. 공유할 특정 캘린더가 있는 경우(왼쪽 인터페이스의 내 캘린더 아래) 해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 마우스를 가져가면 표시되는 세 개의 버튼 아이콘을 선택하면 공유 및 권한이 열립니다.
3. 공유 및 권한 창에서 캘린더를 공유할 사람들의 이메일 주소를 검색할 수 있습니다. 입력할 때 제안 사항이 표시됩니다. 당신은 그들을 선택할 수 있습니다. 
4. 사용자를 선택하면 부여할 권한 유형을 묻는 메시지가 표시됩니다. 사용자 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 그들이 가질 수 있는 액세스 권한을 선택합니다(내 모든 세부 정보를 보거나 편집할 수 있음). 데스크톱 앱과 달리 다른 사용자를 검색하려면 사용자를 선택한 후 바로 권한을 부여해야 합니다. 공유 버튼을 선택하면 즉시 초대가 전송되므로 부여할 액세스 권한을 확인하십시오.
5. 완료될 때까지 반복적으로 사용자를 검색하고 권한을 할당합니다.
6. 초대가 사용자에게 직접 전송되며 사용자는 이를 수락하거나 거부합니다. 공유 및 권한으로 다시 이동하여 특정 사용자를 검색하여 원할 때마다 권한을 변경하거나 공유를 중지할 수 있습니다.

웹에 캘린더 게시

1. 웹용 Outlook을 시작하고 일정 보기로 이동합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니다. 아래로 스크롤하여 "모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.
3. 설정 창이 나타나면 캘린더 섹션으로 이동한 다음 캘린더 공유를 클릭합니다.
4. "캘린더 게시" 아래에는 게시할 캘린더와 권한을 선택하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다(바쁠 때 볼 수 있고 모든 세부정보 볼 수 있음). 모든 설정이 완료되면 게시 버튼을 클릭합니다. 참고: HTML 링크를 선택하면 수신자가 URL을 복사하여 브라우저에 붙여넣을 수 있습니다. 이렇게 하면 새 브라우저 창에서 캘린더를 볼 수 있습니다. 한편, ICS 링크를 사용하면 ICS 파일을 다운로드하여 Outlook으로 가져올 수 있으며 Outlook을 통해 캘린더를 구독하는 데 사용할 수도 있습니다. 또한 HTML 및 ICS 링크 모두 캘린더 편집을 허용하지 않습니다.
5. 캘린더의 게시를 취소해야 하는 경우 '게시 취소'를 클릭한다는 점을 제외하고 동일한 단계를 따르세요.

모바일 앱을 통해 Outlook 일정 이벤트를 연락처에 공유

1. Outlook 모바일 앱을 통해 일정을 공유할 수 없지만 연락처를 이벤트 참석자로 초대할 수 있습니다. 앱을 실행하고 앱 화면 하단의 세 번째 아이콘을 눌러 캘린더 보기로 이동합니다.
2. 더하기 아이콘을 탭합니다. 이벤트를 생성할 수 있습니다.
3. 제목, 위치, 설명 등과 같은 초대장의 필수 섹션을 입력합니다. 제목 아래에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 화면 오른쪽 상단에 있는 확인 표시를 클릭하여 초대장을 저장하고 선택한 참가자에게 초대장을 보냅니다.