Microsoft annuncia diverse nuove funzionalità di Outlook per Windows, Mac, Web e dispositivi mobili

Microsoft la scorsa notte ha annunciato diverse nuove funzionalità per Outlook su Windows, Mac, Web e dispositivi mobili. Alcune delle nuove funzionalità includono promemoria Bill Pay, luoghi suggeriti per eventi e sale riunioni, possibilità di sincronizzare cartelle bozze e supporto proxy su dispositivi mobili e altro ancora. Leggi di loro di seguito.

Outlook sul desktop (Windows e Web):

• Nuovi promemoria di pagamento delle bollette ti aiuterà a monitorare automaticamente i pagamenti delle bollette come eventi. Proprio come le informazioni sulle prenotazioni di viaggio e sulla consegna dei pacchi presentate in Outlook con una scheda riepilogativa nella parte superiore dell'e-mail di oggi, i pagamenti delle fatture verranno visualizzati in alto ora. Outlook identificherà le fatture che ricevi tramite e-mail, ti mostrerà un riepilogo in alto e aggiungerà automaticamente un evento del calendario alla data di scadenza. Riceverai anche un promemoria via e-mail due giorni prima della data di scadenza in modo da poter pagare sempre le bollette in tempo.
• Outlook ora offre suggerimenti per il luogo della tua riunione, comprese le sale conferenze usate di recente (e disponibili) e altri luoghi comuni come "il mio ufficio". Una volta che inizi a digitare nel campo della posizione, Outlook suggerisce le opzioni basate su Bing e quindi completa automaticamente la posizione della riunione con le informazioni necessarie. Per le posizioni pubbliche, la funzionalità di posizione avanzata in Outlook aggiunge l'indirizzo completo all'evento del calendario di Outlook. Questa funzionalità è disponibile solo in Outlook per Windows.
• Outlook ora ti consente di vedere il file risposte tracciate e RSVP per le tue riunioni-anche quelli che non hai organizzato. Con questa intuizione, i partecipanti invitati possono gestire meglio il loro tempo e decidere se dovrebbero partecipare in base ai piani degli altri.
• Outlook ora ti offre la possibilità di consentire o impedire l'inoltro del tuo calendario invito. In Opzioni di risposta, seleziona Nuova riunione e quindi seleziona o deseleziona Consenti inoltro. Questa funzionalità è disponibile anche in Outlook per Windows.
• Outlook ha anche modificato il monitoraggio delle RSVP per le riunioni con grandi elenchi di partecipanti o grandi riunioni. Se utilizzi una lista di distribuzione per raggiungere oltre 500 destinatari, Outlook ora tiene traccia delle risposte per tutti individualmente. Ora puoi aggiornare i dettagli per grandi riunioni in qualsiasi momento se sono necessarie modifiche, al di fuori del Ufficio 365 destinatario di e-mail e calendario massimo di 500.
• Supporto per più fusi orari: È ora possibile definire l'ora di inizio e di fine di appuntamenti e riunioni in diversi fusi orari. Organizza un evento di viaggio con la tua partenza in un fuso orario e l'orario di arrivo nel fuso orario locale della tua destinazione. Inoltre, nella griglia del calendario principale, ora puoi mostrare più fusi orari in Outlook.
• Avviso Ccn: A volte, potresti essere copiato alla cieca su un messaggio di posta elettronica e vorresti rispondere. Nel caso in cui non avessi notato l'indirizzamento sottile, Outlook ti protegge se rispondi a quel messaggio avvisandoti che sei stato copiato in cieco:potresti scegliere di non rispondere a tutti nell'elenco dei destinatari ma di rispondere solo al mittente, con tutto il rispetto

Outlook per iOS:

• Outlook ora ha un approccio consapevole della posizione e del contesto personalizzare le posizioni suggerite quando crei un evento del calendario sul tuo dispositivo mobile. I suggerimenti si basano su modelli di apprendimento automatico che prendono in considerazione la tua posizione, l'elenco dei partecipanti, l'ora del giorno proposta per la riunione e altri elementi della riunione. Se hai bisogno di una sala conferenze, Outlook mostra la disponibilità delle sale della tua organizzazione, così puoi scegliere l'opzione migliore per la tua riunione con un semplice tocco. Prenotare una sala riunioni dal tuo dispositivo mobile continuerà a diventare più facile e veloce man mano che apprenderà le tue preferenze.
• Outlook ora aggiunge i dettagli del tuo directory dell'organizzazione al contatto di Outlook informazione. Di recente abbiamo annunciato questa nuova funzionalità in Mostra organizzazione, così puoi scoprire rapidamente chi è chi nella tua azienda. Se i dati della tua azienda sono connessi ad Azure Active Directory, puoi vedere a chi fa rapporto il tuo contatto, la sua catena di comando nella tua azienda e persino altri colleghi con cui lavorano di più
• Alcune organizzazioni hanno adottato l'uso di proxy per bloccare l'accesso diretto a Internet da dispositivi mobili. Ora Outlook supporta le aziende che utilizzano SOCKS proxy per una maggiore protezione tra i loro dati aziendali e Internet. Questa funzionalità è disponibile anche in Outlook per Android.

Prossimamente su Outlook:

• Sincronizza le cartelle delle bozze-Stiamo aggiungendo la possibilità di redigere un messaggio in Outlook su un dispositivo e completarlo su un altro. Inizia un messaggio sul tuo dispositivo mobile e finiscilo quando torni alla tua scrivania—o viceversa! Outlook ti aiuta a fare le cose quando è il momento giusto per te. In arrivo su Outlook per iOS a maggio 2018. Disponibile in Outlook per Windows, Mac e Android.
• Tecnologia Office Lens in Outlook per Android-Quando è necessario acquisire e condividere dettagli sotto forma di immagine, ad esempio una lavagna, una foto o un documento, è stata aggiunta una nuova icona di foto a Outlook integrata con la tecnologia Office Lens. Avvia semplicemente un nuovo messaggio in Outlook e tocca l'icona della nuova foto per acquisire una lavagna, un documento o una foto e ottenere un'immagine ritagliata e migliorata immediatamente incorporata nel tuo messaggio di posta elettronica. Outlook integra le app e i servizi di cui hai bisogno per essere produttivo, così puoi condividere rapidamente e facilmente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, con meno tocchi e app! In arrivo su Outlook per Android maggio 2018.
• Risposta veloce-Stiamo semplificando la risposta rapida e più significativa in Outlook. Mantenendo in vista il contenuto del messaggio e una nuova casella di risposta nella parte inferiore dello schermo, Outlook ti aiuta a mantenere viva la conversazione con un'esperienza moderna simile a una chat. In arrivo su Outlook per Android a maggio 2018 e più avanti quest'estate su Outlook per Mac. Disponibile in Outlook per iOS.
• Persone preferite-Abbiamo recentemente annunciato la capacità di identificare gruppi e cartelle di posta elettronica in Outlook e presto aggiungeremo la possibilità di taggare le tue persone preferite. Tenere i contatti chiave in primo piano e al centro nella tua esperienza di ricerca mobile, nonché in cima alle cartelle dei messaggi, ti aiuta a identificare rapidamente le persone giuste per aiutarti a fare di più. Sarai anche in grado di identificare le persone preferite da Outlook sul tuo dispositivo mobile, proprio come puoi fare oggi dal Web, e questi tag delle persone preferite rimarranno coerenti, così potrai trovarli sul Web o in movimento. In arrivo su Outlook per iOS e Android a giugno 2018.
• Gruppi di Office 365 per OneNote ed eventi di riunione in Outlook-Rimani aggiornato su quello che sta succedendo con il tuo Ufficio 365 Gruppi è ancora più semplice grazie alla possibilità di visualizzare gli eventi di gruppo in Outlook e di accedere al blocco appunti di OneNote del gruppo. Sarai in grado di tenere traccia degli eventi nella scheda contatto del gruppo e avviare semplicemente OneNote da Outlook per accedere alle note che il tuo gruppo ha compilato nel suo OneNote. In arrivo su Outlook per iOS a giugno 2018.
• Blocca contenuto esterno-Le immagini incorporate nelle e-mail possono contenere contenuti che avvisano il mittente che hai aperto la sua e-mail. Tenere traccia di quali e-mail vengono aperte può essere importante per i marketer digitali. Ma se non vuoi che questo venga monitorato, Outlook ora aiuta a proteggere te e la tua casella di posta e bloccare questo contenuto esterno. In arrivo su Outlook per Android maggio 2018.
• Singolo account Office 365 in Outlook-Il rispetto delle politiche di sicurezza e conformità dei dati dei nostri clienti più grandi e altamente regolamentati è un pilastro fondamentale del Ufficio 365 valore. Alcune aziende hanno l'obbligo di acquisire tutte le informazioni sulle comunicazioni all'interno del proprio ambiente aziendale. Per i dispositivi mobili gestiti dall'azienda, Outlook aiuterà i clienti a ridurre il rischio che gli utenti copino le informazioni da quelle dell'azienda Ufficio 365 account a un account personale su un dispositivo mobile o l'invio accidentale di informazioni aziendali da account personali. Le aziende saranno presto in grado di applicare i criteri aziendali sui propri dispositivi mobili gestiti per consentire un singolo account in Outlook. In arrivo su Outlook per iOS e Android a giugno 2018.

Per saperne di più:

Come configurare più indirizzi e-mail di Outlook.com

Fonte: Microsoft