Come mantenere verde lo stato delle squadre: 7 semplici metodi

Ti chiedi come mantenere lo stato del tuo team sempre verde?

Ho lavorato con molte app di collaborazione e Microsoft Teams è tra quelle più sconcertanti. A volte ti sembra di distogliere lo sguardo dallo schermo per un secondo e il tuo stato diventa giallo.

Se ti è successo questo, non sei solo. In questa guida approfondirò i passaggi per mantenere verde lo stato del tuo Team e spiegherò come rimanere raggiungibile. Andiamo!

Perché lo stato dei miei team cambia automaticamente?

Microsoft Teams è progettato per riflettere la tua disponibilità in tempo reale. Ad esempio, se non interagisci con l'app per un po', presuppone che tu sia assente e modifica lo stato.

Allo stesso modo, durante una riunione pianificata, il tuo stato potrebbe essere impostato su "Occupato". Comprendere questi trigger può aiutarti a mantenere uno stato verde.

Come mantenere verde lo stato della tua squadra?

Ecco alcuni suggerimenti comprovati su come rimanere attivi in ​​Teams. Cominciamo con quelli più efficaci:

1. Regola le tue impostazioni

Puoi impostare manualmente il tuo stato come "Disponibile". Ecco come:

1. Passa a Teams e fai clic sull'immagine del tuo profilo situata nell'angolo in alto a destra.

2. Fare clic sullo stato accanto al tuo profilo.

3. Scegli "Disponibile'dall'elenco delle opzioni. Questa azione imposterà il tuo stato su verde.

Ricordate, questa impostazione manuale annullerà eventuali aggiornamenti automatici in base alla tua attività o al tuo calendario. Assicurati di ripristinare l'impostazione predefinita quando vuoi che Teams rilevi automaticamente il tuo stato.

2. Utilizzare un mouse oscillante

Un mouse jiggler è un tipo di app progettata per simulare piccoli movimenti del mouse. Ciò può impedire al tuo computer di riconoscere l'inattività, mantenendo così lo stato verde di Teams. Per questo lo consiglio Muovi il mouse, Che ha "gratis" e disponibile su Microsoft Store.

Una volta scaricato e installato, assicurati che il software sia in esecuzione in background mentre sei lontano dal computer. È particolarmente utile durante le brevi pause o quando sei multitasking.

Tuttavia, è essenziale usarlo in modo responsabile. Fuorviare il tuo team sulla tua effettiva disponibilità può portare a lacune nella comunicazione.

3. Utilizzare un modificatore di stato

Questo tipo di software è progettato per simulare la sequenza di tasti o i movimenti del mouse a intervalli regolari. Il tuo computer e Teams riconosceranno l'attività continua, impedendo così uno stato inattivo.

Una delle app più semplici ed efficaci è Caffeina. Questo simula la pressione di un tasto ogni 59 secondi per impostazione predefinita, ma puoi anche personalizzare la frequenza.

Una volta configurato, esegui il software in background per mantenere lo stato di Teams. Come qualsiasi strumento che simula l'attività, dovresti usarlo in modo responsabile. Comunica sempre con il tuo team la tua effettiva disponibilità per evitare qualsiasi malinteso.

Inoltre, se il reparto IT della tua azienda riconosce questo tipo di app sul tuo PC di lavoro, potresti essere segnalato.

4. Impedisci al PC di andare in stop

Puoi anche regolare le impostazioni di risparmio energia per assicurarti che il computer non vada in stop. In questo modo avrai lo stato verde anche durante i periodi di inattività.

Ecco come:

1. Vai al "Inizia'menu e seleziona'Impostazioni profilo'.

2. Scegli "Sistema'.

3. Clicca su 'Potenza e sonno'.

4. Sotto il "allo' e 'Pernottamento', impostare l'ora su "Mai" o su una durata prolungata.

Ciò garantisce che il PC rimanga attivo, impedendo a Teams di rilevare l'inattività.

Tuttavia, sebbene questo metodo sia efficace, dovresti essere consapevole del consumo energetico. Il mio consiglio è di ripristinare le normali impostazioni di sospensione quando non si utilizza Teams per risparmiare energia.

5. Ospita una riunione privata

Ospitare una riunione privata garantisce che il tuo stato rimanga "In riunione", segnalando ai colleghi che sei occupato. È un modo sottile per gestire la tua disponibilità senza andare offline.

Ecco come ottenere questo risultato:

1. In Microsoft Teams, fai clic su "Chat' sulla barra laterale sinistra, quindi il file Icona Video.

2. Da lì, imposta i dettagli della riunione e fai clic su "Inizia la riunione'.

3. Fare clic su "Iscriviti adesso' nella nuova finestra.

Puoi impostare la durata della riunione per coprire il periodo in cui desideri apparire attivo. Ciò potrebbe avvenire durante un'attività specifica o un periodo di tempo in cui lavori senza interruzioni.

Sebbene questo metodo possa essere efficace, non dovresti fare troppo affidamento su di esso. L'uso eccessivo di questo approccio potrebbe dare l'impressione di essere sempre presenti alle riunioni.

6. Schermo diviso

Con la funzione schermo diviso, non diventerai inattivo mentre lavori su altre app. Per usarlo, trascina semplicemente la finestra di Microsoft Teams su un lato dello schermo. Dall'altro lato è possibile avere un'altra applicazione o una finestra del browser aperta.

Inoltre, questa funzionalità ti consente di svolgere più attività contemporaneamente in modo efficiente. È particolarmente utile durante le sessioni collaborative in cui potrebbe essere necessario fare riferimento ad altri documenti o siti Web.

Tuttavia, si dovrebbe assicurati che la finestra di Teams sia sufficientemente grande per registrare l'attività. Se è ridotto a icona o è troppo piccolo, l'applicazione potrebbe non rilevare la tua presenza, modificando il tuo stato in "Assente" o "Inattivo".

7. Metodi fisici

In alternativa, puoi essere creativo e utilizzare vari metodi fisici per mantenere il tuo stato verde, come ad esempio:

• Posizionare un orologio analogico sotto il mouse
• Usare un uccello giocattolo che beve per premere un tasto
• Posiziona un tappo per vino tra la tastiera e lo schermo del tuo laptop per tenere premuto un tasto.

Suggerimenti per rimanere ecologici nei team

Vuoi sapere come rimanere green per sempre? Secondo la mia esperienza, questi andranno bene:

• Pause regolari: fare pause brevi anziché lunghe. Ciò garantisce che tu interagisca regolarmente con Teams, mantenendo lo stato verde.
• Notifiche: attiva le notifiche sul desktop. In questo modo, anche se stai lavorando su un'applicazione diversa, puoi rispondere rapidamente a un messaggio.
• Rimani connesso: anche se non utilizzi attivamente Teams, resta connesso. Ciò aumenta le possibilità che il tuo stato rimanga verde.
• Evitare l'inattività prolungata: se sei lontano dal computer per un periodo prolungato, Teams potrebbe modificare il tuo stato in "Assente". Interagisci regolarmente con l'app per evitare ciò.
• Controlla il tuo calendario: Teams si sincronizza con il tuo calendario. Se hai una riunione programmata, il tuo stato potrebbe cambiare. Assicurati che non ci siano eventi in conflitto nel tuo calendario.
• mobile App: installa l'app mobile Teams. Anche quando sei lontano dal desktop, puoi rimanere attivo mentre sei in movimento, garantendo uno stato verde.
• Utilizza un messaggio di stato: imposta un messaggio di stato personalizzato in Teams per informare gli altri quando sei assente per un breve periodo.

Risorse addizionali

Per coloro che desiderano approfondire questo problema, ecco alcune preziose risorse per ulteriori approfondimenti:

• Documentazione ufficiale di Microsoft Teams: la guida di Microsoft offre numerose informazioni sulla gestione degli stati, sulla comprensione degli indicatori di presenza e altro ancora.
• Forum dei team: Comunità come Comunità tecnologica Microsoft offrire uno spazio in cui gli utenti possano condividere i propri suggerimenti, trucchi e hack.

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Conclusione

Quindi ora sai come mantenere verde lo stato del tuo Teams! Esistono vari metodi, sia software che fisici, per raggiungere questo obiettivo. Tuttavia, dovresti sceglierne uno che sia in linea con la tua etica lavorativa e le politiche aziendali.

Seguendo i passaggi e i suggerimenti sopra menzionati, sarai sempre raggiungibile, promuovendo la fiducia e aumentando la produttività del team. Sentiti libero di condividere le tue esperienze con Microsoft Teams nei commenti qui sotto!