Tanda Tangan Email Outlook: Cara Membuat, Menambah & Mengubah

Karena keterkaitan kita yang terus berkembang, email telah menjadi bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kita, apakah kita memiliki masalah yang perlu kita selesaikan atau ingin mengobrol dengan teman dan keluarga.

Karena Outlook adalah salah satu klien email terbaik di pasar, menggunakan tanda tangan email Outlook yang bagus dapat meningkatkan profesionalisme Anda secara signifikan, yang pada gilirannya dapat memiliki konsekuensi luas pada kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Dengan bantuan artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat, menambah, dan memodifikasi tanda tangan email Outlook, memberi Anda kemampuan untuk memberi kesan positif pada kontak email Anda.

Praktik terbaik untuk tanda tangan Email

Untuk memastikan manajemen dan praktik tanda tangan email yang paling efisien, ada beberapa elemen yang harus dipertimbangkan:

• Tetap singkat dan menarik secara visual
• Sertakan detail kontak yang diperlukan
• Untuk membujuk pembaca agar bertindak, sertakan ajakan bertindak (CTA)
• Pastikan itu berfungsi di ponsel
• Gunakan ikon media sosial dengan tautan
• Hormati ukuran gambar tanda tangan email Outlook (nilai lebih rendah dari lebar 650px dan maksimal 10KB. Ketika sampai pada penggunaan logo, disarankan ukuran 100x100px)
• Gunakan pemisah dan pembagi

Untuk tanda tangan email Outlook, ukuran gambar harus tetap dalam lebar 650 piksel. Jika Anda tidak ingin mengubah ukuran gambar di Outlook tanda tangan email, pastikan gambar Anda tidak lebih besar dari 10KB. Ukuran logo dengan lebar 100 piksel dan tinggi hingga 100 piksel cocok untuk tanda tangan email Outlook.

jenis: Jika Anda ingin mendapatkan akses ke file Tanda Tangan untuk klien email ini, penting untuk mengetahui di mana lokasi tanda tangan email Outlook. Untuk membuka folder itu, tekan kombinasi tombol Win + R, dan ketik jalur berikut: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Sekarang setelah kita mengetahui praktik terbaru, mari selami langkah-langkah yang perlu Anda ambil.

Cara Membuat Tanda Tangan Email Outlook

1. Buka opsi tanda tangan Outlook

1. klik Pesan pilihan dari toolbar atas, dan pilih Tanda tangan > Tanda tangan.
2. Pilih Mail dari sidebar kiri. Lokasi opsi akan bervariasi tergantung jika Anda membalas atau membuat email baru.
3. Cari Tulis Pesan bagian, dan klik Tanda tangan.

2. Rancang tanda tangan baru dan tambahkan informasi kontak

Note: Anda juga dapat menjelajahi Templat tanda tangan email Microsoft Outlook untuk inspirasi tentang topik ini.

1. Klik New bawah Pilih Tanda Tangan untuk diedit bagian, dan ketikkan nama untuk Tanda Tangan Anda.
2. Buat Tanda Tangan Anda di bawah Edit Tanda Tangan bagian. Pastikan untuk menggunakan opsi untuk mengubah font, warna, dan ukuran, atau gunakan Word untuk menyesuaikan Tanda Tangan Anda dengan menggunakan galeri tanda tangan email lalu salin dan tempel di kotak teks ini.
3. Lengkapi informasi yang diperlukan dalam Pilih tanda tangan default dengan menambahkan akun email dan kapan Tanda Tangan muncul secara otomatis (membalas atau meneruskan email). Jika Anda tidak ingin ini diaktifkan, biarkan nilai (tidak ada) disetel, dan tekan OK.

3. Sertakan sentuhan profesional

Tambahkan logo atau gambar ke Tanda Tangan agar tanda tangan email Anda menonjol dari yang lain.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

1. Buat pesan baru dan pilih Tanda tangan > Tanda tangan.
2. Pilih Tanda Tangan yang ingin Anda gunakan dari Pilih Tanda Tangan untuk Diedit kotak.
3. Silakan pilih ikon gambar, temukan gambar Anda, dan pilih Menyisipkan untuk menambahkannya ke tanda tangan.
4. Ubah ukuran dan pangkas gambar Anda agar sesuai dengan keinginan Anda dengan mengklik kanan gambar dan memilih Gambar. Anda dapat mengubah ukurannya dengan menggunakan Ukuran tab. Pastikan untuk mengaktifkan Kunci rasio aspek opsi untuk mempertahankan proporsi file.
5. Setelah Anda menyelesaikan proses ini, klik OK Untuk menyimpan perubahan

 Bagaimana cara menambahkan tanda tangan di Outlook 365?

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menambahkan tanda tangan secara otomatis di Outlook 365 atau jika Anda ingin menggunakan tanda tangan sesekali, Anda dapat menemukan informasi selengkapnya di bawah ini:

Tambahkan tanda tangan secara otomatis

Setelah membuatnya, pastikan tanda tangan email Anda ditampilkan secara default di setiap email baru yang Anda tulis.

1. Buka Opsi tanda tangan seperti yang dijelaskan di Langkah 1.
2. Di bawah Pilih bagian tanda tangan default, gunakan drop-down dan pilih email yang ingin Anda gunakan.
3. Pilih Tanda Tangan yang baru dibuat, dan klik OK untuk menyimpan pengaturan

Tambahkan tanda tangan secara manual

1. Buka pesan email baru.
2. Klik Tanda tangan ditemukan di Pesan tab.
3. Pilih Tanda Tangan yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down.

Cara Mengubah Tanda Tangan Email Outlook Anda

1. Buka Opsi Tanda Tangan dengan mengikuti metode pada Langkah 1.
2. Pilih Tanda Tangan yang ingin Anda edit dari daftar.
3. Edit dengan menggunakan opsi yang ditampilkan.
4. Klik Simpan untuk menerapkan pengaturan.

Menyesuaikan Tanda Tangan untuk Berbagai Akun

Anda dapat mengubah tanda tangan untuk setiap akun email Outlook jika Anda memiliki beberapa penyetelan. Ini memungkinkan Anda mengubah tanda tangan berdasarkan tujuan email atau audiens yang dituju.

1. Open Opsi Tanda Tangan, dan pilih akun email yang ingin Anda sesuaikan.
2. Edit Tanda Tangan masing-masing agar sesuai dengan kebutuhan baru Anda.
3. klik OK Tombol untuk menyimpan perubahan.
4. Ulangi proses yang sama untuk semua email jika Anda ingin menggunakan lebih banyak tanda tangan khusus.

Kesimpulannya, tanda tangan email yang kuat dapat membantu Anda membangun identitas bisnis dan mendorong komunikasi yang lebih baik.

Tanda tangan email Outlook Anda dapat dengan mudah dibuat, ditambahkan, dan diubah dengan mengikuti petunjuk di artikel ini. Pertahankan komunikasi Anda tetap lugas, profesional, dan konstan di semua platform dengan mengikuti tips berikut.