Cara Menjaga Status Tim Tetap Hijau: 7 Metode Sederhana

Ingin tahu bagaimana cara menjaga status Teams Anda tetap hijau setiap saat?

Saya telah bekerja dengan banyak aplikasi kolaborasi, dan Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi yang paling membingungkan. Terkadang, Anda merasa seperti mengalihkan pandangan dari layar selama satu detik, dan status Anda berubah menjadi kuning.

Jika hal ini terjadi pada Anda, Anda tidak sendirian. Dalam panduan ini, saya akan mempelajari langkah-langkah untuk menjaga status Teams Anda tetap hijau dan menjelaskan cara agar tetap dapat dijangkau. Ayo pergi!

Mengapa Status Tim Saya Berubah Secara Otomatis?

Microsoft Teams dirancang untuk mencerminkan ketersediaan Anda secara real-time. Misalnya, jika Anda sudah lama tidak berinteraksi dengan aplikasi, ini akan menganggap Anda sedang pergi dan mengubah statusnya.

Demikian pula, selama rapat terjadwal, status Anda mungkin disetel ke 'Sibuk'. Memahami pemicu ini dapat membantu Anda mempertahankan status ramah lingkungan.

Bagaimana Menjaga Status Tim Anda Tetap Hijau?

Berikut adalah beberapa tips yang telah dicoba dan terbukti untuk tetap aktif di Teams. Mari kita mulai dengan yang paling efektif:

1. Sesuaikan Pengaturan Anda

Anda dapat mengatur status Anda secara manual sebagai 'Tersedia'. Begini caranya:

1. Navigasikan ke Teams dan klik gambar profil Anda yang terletak di pojok kanan atas.

2. Klik statusnya di samping profil Anda.

3. Pilih 'Tersedia' dari daftar opsi. Tindakan ini akan mengubah status Anda menjadi hijau.

Ingat, pengaturan manual ini akan mengesampingkan pembaruan otomatis apa pun berdasarkan aktivitas atau kalender Anda. Pastikan untuk kembali ke pengaturan default saat Anda ingin Teams mendeteksi status Anda secara otomatis.

2. Gunakan Jiggler Tikus

Mouse jiggler adalah jenis aplikasi yang dirancang untuk mensimulasikan gerakan kecil mouse. Hal ini dapat mencegah komputer Anda mengenali ketidakaktifan, sehingga menjaga status Teams Anda tetap hijau. Untuk ini, saya merekomendasikannya Pindahkan Mouse, Yang gratis dan tersedia di Microsoft Store.

Setelah diunduh dan diinstal, pastikan perangkat lunak berjalan di latar belakang saat Anda jauh dari komputer. Ini sangat membantu saat istirahat singkat atau saat Anda melakukan banyak tugas.

Namun, itu penting untuk menggunakannya secara bertanggung jawab. Menyesatkan tim Anda tentang ketersediaan Anda yang sebenarnya dapat menyebabkan kesenjangan komunikasi.

3. Gunakan Pengubah Status

Perangkat lunak jenis ini dirancang untuk mensimulasikan penekanan tombol atau gerakan mouse secara berkala. Komputer dan Teams Anda akan mengenali aktivitas berkelanjutan, sehingga mencegah status menganggur.

Salah satu aplikasi paling sederhana dan efektif adalah kafein. Itu mensimulasikan penekanan tombol setiap 59 detik secara default, namun Anda juga dapat menyesuaikan frekuensinya.

Setelah disiapkan, jalankan perangkat lunak di latar belakang untuk mempertahankan status Teams Anda. Seperti halnya alat apa pun yang menyimulasikan aktivitas, Anda harus menggunakannya secara bertanggung jawab. Selalu berkomunikasi dengan tim Anda tentang ketersediaan Anda yang sebenarnya untuk menghindari kesalahpahaman.

Selain itu, jika departemen TI perusahaan Anda mengenali jenis aplikasi ini di PC kantor Anda, Anda bisa ditandai.

4. Mencegah PC Masuk ke Mode Tidur

Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan daya untuk memastikan komputer Anda tidak dalam mode tidur. Dengan cara ini, Anda akan memiliki status hijau bahkan selama periode tidak aktif.

Begini caranya:

1. Arahkan ke 'Start'menu dan pilih'Pengaturan'.

2. Pilih 'System'.

3. Klik 'Daya & Tidur'.

4. Di bawah 'Layar'Dan'tidur' pilihan, atur waktunya ke 'Tidak Pernah' atau durasi yang diperpanjang.

Hal ini memastikan PC Anda tetap aktif, mencegah Teams mendeteksi ketidakaktifan.

Meski begitu, meskipun metode ini efektif, Anda harus menyadari konsumsi daya. Saran saya adalah kembali ke pengaturan tidur reguler saat tidak menggunakan Teams untuk menghemat energi.

5. Selenggarakan Pertemuan Pribadi

Menyelenggarakan rapat pribadi memastikan status Anda tetap 'Sedang rapat', yang memberi isyarat kepada rekan kerja bahwa Anda sedang sibuk. Ini adalah cara halus untuk mengelola ketersediaan Anda tanpa harus offline.

Berikut cara mencapainya:

1. Di Microsoft Teams, klik 'Obrolan' tab di sidebar kiri, lalu ikon video.

2. Dari sana, atur detail rapat, dan klik 'Mulai rapat'.

3. Klik 'Bergabung sekarang' di jendela baru.

Anda dapat mengatur durasi rapat untuk mencakup periode yang Anda inginkan agar terlihat aktif. Ini bisa terjadi selama tugas tertentu atau jangka waktu saat Anda bekerja tanpa gangguan.

Meskipun cara ini efektif, Anda tidak boleh terlalu mengandalkannya. Terlalu sering menggunakan pendekatan ini mungkin memberi kesan bahwa Anda selalu menghadiri rapat.

6. Layar Terpisah

Dengan fitur layar terbagi, Anda tidak akan menjadi tidak aktif saat mengerjakan aplikasi lain. Untuk menggunakannya, cukup seret jendela Microsoft Teams ke satu sisi layar Anda. Di sisi lain, Anda dapat membuka aplikasi atau jendela browser lain.

Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda melakukan banyak tugas secara efisien. Ini sangat berguna selama sesi kolaboratif di mana Anda mungkin perlu mereferensikan dokumen atau situs web lain.

Namun, Anda harus pastikan jendela Teams cukup besar untuk mendaftarkan aktivitas. Jika diperkecil atau terlalu kecil, aplikasi mungkin tidak mendeteksi keberadaan Anda, sehingga mengubah status Anda menjadi 'Tidak Ada' atau 'Tidak Aktif'.

7. Metode Fisik

Alternatifnya, Anda bisa berkreasi dan menggunakan berbagai metode fisik untuk menjaga status Anda tetap hijau, seperti:

• Menempatkan jam tangan analog di bawah mouse
• Menggunakan mainan burung minum untuk menekan tombol
• Menempatkan gabus anggur di antara keyboard dan layar laptop Anda agar satu tombol tetap ditekan.

Tips Agar Tetap Ramah Lingkungan dalam Tim

Ingin tahu cara tetap ramah lingkungan untuk selamanya? Menurut pengalaman saya, ini akan berhasil:

• Istirahat Reguler: Istirahat sejenak, bukan istirahat panjang. Hal ini memastikan Anda berinteraksi dengan Teams secara teratur, menjaga status tetap hijau.
• Pemberitahuan: Mengaktifkan notifikasi desktop. Dengan cara ini, meskipun Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, Anda dapat membalas pesan dengan cepat.
• Tetap masuk: Meskipun Anda tidak aktif menggunakan Teams, tetaplah masuk. Hal ini meningkatkan kemungkinan status Anda tetap hijau.
• Hindari Ketidakaktifan yang Berkepanjangan: Jika Anda jauh dari komputer dalam jangka waktu lama, Teams mungkin mengubah status Anda menjadi 'Tidak Ada'. Berinteraksi secara teratur dengan aplikasi untuk mencegah hal ini.
• Periksa Kalender Anda: Teams menyinkronkan dengan kalender Anda. Jika Anda mempunyai jadwal rapat, hal itu mungkin mengubah status Anda. Pastikan tidak ada acara yang bertentangan di kalender Anda.
• Aplikasi Ponsel: Instal aplikasi seluler Teams. Bahkan saat Anda jauh dari desktop, Anda dapat tetap aktif saat bepergian, memastikan status hijau.
• Gunakan Pesan Status: Mengatur pesan status khusus di Teams untuk memberi tahu orang lain saat Anda pergi sebentar.

Sumber Tambahan

Bagi mereka yang ingin mempelajari masalah ini lebih dalam, berikut adalah beberapa sumber berharga untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut:

• Dokumentasi Resmi Tim Microsoft: Panduan Microsoft sendiri menawarkan banyak informasi tentang pengelolaan status, memahami indikator kehadiran, dan banyak lagi.
• Forum Tim: Komunitas seperti Komunitas Teknologi Microsoft menawarkan ruang bagi pengguna untuk berbagi tip, trik, dan peretasan mereka sendiri.

Anda juga mungkin tertarik dalam:

• Cara memulihkan rekaman rapat Microsoft Teams yang kedaluwarsa dan terhapus dalam 4 langkah sederhana
• Rapat Tim Tidak Ditampilkan di Outlook: Cara Memperbaikinya

Kesimpulan

Jadi, sekarang Anda tahu cara menjaga status Teams Anda tetap hijau! Ada berbagai metode, baik perangkat lunak maupun fisik, untuk mencapai hal ini. Namun, Anda harus memilih salah satu yang sejalan dengan etika kerja dan kebijakan perusahaan Anda.

Dengan mengikuti langkah dan tips yang disebutkan di atas, Anda akan selalu dapat dihubungi, memupuk kepercayaan, dan meningkatkan produktivitas tim. Jangan ragu untuk berbagi pengalaman Anda dengan Microsoft Teams di komentar di bawah!