Hogyan tartsuk zölden a csapatok állapotát: 7 egyszerű módszer

Kíváncsi arra, hogyan tartsa mindig zölden a Teams állapotát?

Sok együttműködési alkalmazással dolgoztam, és a Microsoft Teams a rejtélyesebbek közé tartozik. Néha úgy érzi, egy másodpercre leveszi a szemét a képernyőről, és állapota sárgává válik.

Ha ez megtörtént veled, nem vagy egyedül. Ebben az útmutatóban részletesen kitérek a Teams állapotának zöld megőrzéséhez szükséges lépésekre, és elmagyarázom, hogyan maradhat elérhető. Gyerünk!

Miért változik automatikusan a csapataim állapota?

microsoft A Teams úgy lett kialakítva, hogy tükrözze az Ön valós idejű elérhetőségét. Ha például egy ideig nem használta az alkalmazást, akkor az azt feltételezi, hogy távol van, és megváltoztatja az állapotot.

Hasonlóképpen, egy ütemezett megbeszélés során az Ön állapotát „Foglalt”-ra állíthatja. Ezeknek a triggereknek a megértése segíthet fenntartani a zöld állapotot.

Hogyan tartsd zölden csapataid állapotát?

Íme néhány kipróbált és bevált tipp a Teams aktív megőrzéséhez. Kezdjük a leghatékonyabbakkal:

1. Módosítsa a beállításokat

Manuálisan beállíthatja állapotát „Elérhető”-re. Itt van, hogyan:

1. Lépjen a Teams oldalra, és kattintson a jobb felső sarokban található profilképére.

2. Kattintson az állapotra a profilod mellett.

3. Válassza a "Elérhető' az opciók listájából. Ez a művelet zöldre állítja az állapotát.

Ne feledje, ez a kézi beállítás felülír minden automatikus frissítést tevékenysége vagy naptárja alapján. Ha azt szeretné, hogy a Teams automatikusan észlelje állapotát, állítsa vissza az alapértelmezett beállítást.

2. Használjon Mouse Jigglert

Az egér Jiggler egy olyan alkalmazás, amelyet kis egérmozgások szimulálására terveztek. Ez megakadályozhatja, hogy számítógépe felismerje az inaktivitást, így a Teams állapota zöld marad. Ehhez ajánlom Mozgassa az egeret, Amely ingyenes és a elérhető a Microsoft Store-ban.

Miután letöltötte és telepítette, győződjön meg arról, hogy a szoftver fut a háttérben, miközben Ön távol van a számítógépétől. Különösen hasznos a rövid szünetekben, vagy amikor többfeladatos munkát végez.

Azonban elengedhetetlen ahhoz felelősségteljesen használja. Ha félrevezeti csapatát a tényleges elérhetőségével kapcsolatban, az kommunikációs hiányosságokhoz vezethet.

3. Használjon állapotváltót

Az ilyen típusú szoftvereket a billentyűleütések vagy az egérmozgások rendszeres időközönkénti szimulálására tervezték. A számítógép és a Teams felismeri a folyamatos tevékenységet, így megakadályozza a tétlen állapotot.

Az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb alkalmazás az koffein. Azt gombnyomást szimulál 59 másodpercenként alapértelmezés szerint, de testreszabhatja a frekvenciát is.

A beállítás után futtassa a szoftvert a háttérben, hogy megőrizze Teams állapotát. Mint minden tevékenységet szimuláló eszközt, ezt is felelősségteljesen kell használni. A félreértések elkerülése érdekében mindig kommunikáljon csapatával a tényleges elérhetőségéről.

Ezenkívül, ha a vállalat informatikai osztálya felismeri az ilyen típusú alkalmazásokat a munkahelyi számítógépén, megjelölhetik.

4. Akadályozza meg, hogy a számítógép alvó állapotba kerüljön

Az energiaellátási beállításokat is módosíthatja, hogy a számítógép ne aludjon el. Így az inaktivitás időszakában is zöld lesz.

Itt van, hogyan:

1. Navigáljon a "Rajtmenüt, és válassza abeállítások".

2. Válassza a "rendszer".

3. Kattintson a 'Teljesítmény és alvás".

4. A "Képernyő"És a"alvás' opciókat, állítsa az időt "Soha" értékre vagy hosszabb időtartamra.

Ez biztosítja, hogy a számítógép aktív maradjon, és megakadályozza, hogy a Teams észlelje az inaktivitást.

Mégis, bár ez a módszer hatékony, tisztában kell lennie az energiafogyasztással. Azt tanácsolom, hogy az energiatakarékosság érdekében térjen vissza a normál alvási beállításokhoz, ha nem használja a Teamst.

5. Rendeljen privát találkozót

A privát megbeszélés megtartása biztosítja, hogy az Ön állapota „Megbeszélésen” maradjon, jelezve a kollégáknak, hogy elfoglalt. Ez egy finom módja annak, hogy offline mód nélkül kezelje elérhetőségét.

Ezt a következőképpen érheti el:

1. A Microsoft Teamsben kattintson a "Csevegés' fület a bal oldalsávon, majd a video icon.

2. Itt állítsa be a megbeszélés részleteit, majd kattintson a "Kezdje meg a találkozót".

3. Kattintson a 'Csatlakozz most' az új ablakban.

Beállíthatja, hogy az értekezlet időtartama lefedje azt az időszakot, amelyet aktívnak szeretne látni. Ez történhet egy adott feladat során vagy egy olyan időkeretben, amikor megszakítások nélkül dolgozik.

Bár ez a módszer hatékony lehet, nem szabad túlságosan rábíznia magát. Ennek a megközelítésnek a túlzott használata azt a benyomást keltheti, hogy mindig részt vesz a megbeszéléseken.

6. Osztott képernyő

Az osztott képernyő funkcióval nem lesz inaktív, amikor más alkalmazásokkal dolgozik. Használni, egyszerűen húzza a Microsoft Teams ablakát a képernyő egyik oldalára. A másik oldalon megnyithat egy másik alkalmazást vagy böngészőablakot.

Ezenkívül ez a funkció lehetővé teszi a hatékony többfeladatos munkát. Különösen hasznos az együttműködési munkamenetek során, ahol esetleg más dokumentumokra vagy webhelyekre kell hivatkoznia.

Ugyanakkor meg kell győződjön meg arról, hogy a Teams ablak elég nagy a tevékenység regisztrálásához. Ha kicsi vagy túl kicsi, előfordulhat, hogy az alkalmazás nem észleli az Ön jelenlétét, és az állapotát „Távol” vagy „Inaktív” értékre módosítja.

7. Fizikai módszerek

Alternatív megoldásként kreatívkodhat, és különféle fizikai módszereket alkalmazhat állapotának zölden tartása érdekében, például:

• Analóg óra elhelyezése az egér alá
• Ivómadár játék használata gombnyomásra
• Helyezzen egy parafát a laptop billentyűzete és a képernyő közé, hogy az egyik gombot lenyomva tartsa.

Tippek, hogyan maradjon zöld a csapatokban

Szeretné tudni, hogyan maradhat örökké zöld? Tapasztalataim szerint ezek megcsinálják a trükköt:

• Rendszeres szünetek: Tartson rövid szüneteket a hosszú szünetek helyett. Ez biztosítja, hogy rendszeresen kommunikáljon a Teamsszel, és az állapot zöld maradjon.
• Értesítések: Az asztali értesítések engedélyezése. Így még akkor is gyorsan válaszolhat egy üzenetre, ha egy másik alkalmazáson dolgozik.
• Maradj bejelentkezve: Maradjon bejelentkezve, még ha nem is használja aktívan a Teamst. Ez növeli annak esélyét, hogy állapota zöld marad.
• Kerülje el a hosszabb inaktivitást: Ha hosszabb ideig távol van a számítógépétől, a Teams „Távol” állapotra módosíthatja az Ön állapotát. Ennek elkerülése érdekében rendszeresen lépjen kapcsolatba az alkalmazással.
• Ellenőrizze a naptárát: A Teams szinkronizálja a naptárat. Ha megbeszélést ütemezett, az megváltoztathatja az állapotát. Győződjön meg arról, hogy nincsenek ütköző események a naptárában.
• Mobile App: Telepítse a Teams mobilalkalmazást. Még akkor is aktív maradhat útközben, ha távol van az asztalától, biztosítva a zöld állapotot.
• Állapotüzenet használata: Állítson be egyéni állapotüzenetet a Teamsben, hogy tájékoztassa másokat, ha rövid ideig távol van.

További források

Azok számára, akik mélyebben szeretnének elmélyülni ebben a kérdésben, íme néhány értékes forrás további betekintéshez:

• A Microsoft Teams hivatalos dokumentációja: A Microsoft saját útmutatója rengeteg információt kínál az állapotok kezelésével, a jelenlétjelzők megértésével és egyebekkel kapcsolatban.
• Csapatfórumok: Olyan közösségek, mint a Microsoft Tech Közösség teret kínál a felhasználóknak, hogy megosszák saját tippjeik, trükkjeik és hackjeik.

Ön is érdekelt:

• A lejárt és törölt Microsoft Teams értekezletfelvételek visszaállítása 4 egyszerű lépésben
• A csapattalálkozó nem jelenik meg az Outlookban: Javítás

Következtetés

Tehát most már tudja, hogyan tarthatja zölden a Teams állapotát! Ennek elérésére többféle módszer létezik, mind szoftveres, mind fizikailag. Azonban olyat kell választania, amely összhangban van a munkaetikával és a vállalati irányelvekkel.

A fent említett lépések és tippek követésével Ön mindig elérhető lesz, növeli a bizalmat és növeli a csapat termelékenységét. Nyugodtan ossza meg tapasztalatait a Microsoft Teamsszel az alábbi megjegyzésekben!