Microsoft annonce plusieurs nouvelles fonctionnalités Outlook pour Windows, Mac, Web et mobile

Microsoft a annoncé hier soir plusieurs nouvelles fonctionnalités pour Outlook sur Windows, Mac, Web et mobile. Certaines des nouvelles fonctionnalités incluent les rappels de paiement de facture, les lieux d'événements et les salles de réunion suggérés, la possibilité de synchroniser les brouillons de dossiers et la prise en charge du proxy sur mobile, etc. Lisez à leur sujet ci-dessous.

Outlook sur ordinateur (Windows et Web) :

• Nouveaux rappels de paiement de facture vous aidera à suivre automatiquement les paiements de factures en tant qu'événements. Tout comme les réservations de voyage et les informations de livraison de colis présentées dans Outlook avec une carte récapitulative en haut de votre e-mail aujourd'hui, les paiements de factures seront désormais affichés en haut. Outlook identifiera les factures que vous recevez par e-mail, vous montrera un résumé en haut et ajoutera automatiquement un événement de calendrier à la date d'échéance. Vous recevrez également un rappel par e-mail deux jours avant la date d'échéance afin que vous puissiez toujours payer vos factures à temps.
• Outlook propose désormais suggestions pour votre lieu de réunion, y compris les salles de conférence récemment utilisées (et disponibles) et d'autres lieux communs tels que "mon bureau". Une fois que vous commencez à taper dans le champ de localisation, Outlook suggère des options basées sur Bing, puis complète automatiquement votre lieu de réunion avec les informations nécessaires. Pour les emplacements publics, la fonctionnalité d'emplacement enrichi d'Outlook ajoute l'adresse complète à votre événement de calendrier Outlook. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur Outlook pour Windows.
• Outlook vous permet maintenant de voir le suivi des réponses et RSVP pour vos réunions-même ceux que vous n'avez pas organisés. Grâce à cet aperçu, les participants invités peuvent mieux gérer leur temps et décider s'ils doivent participer en fonction des plans des autres.
• Outlook vous donne maintenant la possibilité d'autoriser ou empêcher la transmission de votre calendrier invitation. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Cette fonctionnalité est également disponible sur Outlook pour Windows.
• Outlook a également ajusté le suivi des RSVP pour les réunions avec de grandes listes de participants ou de grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour atteindre plus de 500 destinataires, Outlook suit désormais les réponses de chacun individuellement. Vous pouvez désormais mettre à jour les détails des grandes réunions à tout moment si des modifications sont nécessaires, en dehors du Office 365 e-mail et destinataire du calendrier maximum de 500.
• Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires : Vous pouvez désormais définir les heures de début et de fin des rendez-vous et des réunions sur différents fuseaux horaires. Organisez un événement de voyage avec votre départ dans un fuseau horaire et votre heure d'arrivée dans le fuseau horaire local de votre destination. De plus, sur la grille principale du calendrier, vous pouvez désormais afficher plusieurs fuseaux horaires dans Outlook.
• Avertissement Cci : À l'occasion, vous pouvez être copié à l'aveugle sur un message électronique et vous souhaitez y répondre. Juste au cas où vous n'auriez pas remarqué l'adressage subtil, Outlook vous protège si vous répondez à ce message en vous avertissant que vous avez été copié à l'aveugle—vous pouvez choisir de ne pas répondre à tout le monde sur la liste des destinataires mais uniquement à l'expéditeur, avec tout le respect que je vous dois

Outlook pour iOS :

• Outlook a maintenant une approche sensible à l'emplacement et au contexte pour personnaliser les emplacements suggérés lors de la création d'un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions sont basées sur des modèles d'apprentissage automatique qui tiennent compte de votre emplacement, de la liste des participants, de l'heure de la réunion proposée et d'autres éléments de votre réunion. Si vous avez besoin d'une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation, afin que vous puissiez choisir la meilleure option pour votre réunion d'un simple toucher. La réservation d'une salle de réunion à partir de votre appareil mobile sera de plus en plus facile et rapide à mesure qu'il apprendra vos préférences.
• Outlook ajoute maintenant les détails de votre répertoire de l'organisation à votre contact Outlook information. Nous avons récemment annoncé cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l'organisation, afin que vous puissiez rapidement savoir qui est qui dans votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir de qui relève votre contact, sa chaîne de commandement dans votre entreprise et même les autres collègues avec lesquels il travaille le plus.
• Certaines organisations ont adopté l'utilisation de proxys pour bloquer l'accès direct à Internet à partir d'appareils mobiles. Désormais, Outlook prend en charge les entreprises qui utilisent Mandataires SOCKS pour une protection accrue entre les données de leur entreprise et Internet. Cette fonctionnalité est également disponible sur Outlook pour Android.

Bientôt disponible dans Outlook :

• Synchroniser les dossiers de brouillon-Nous ajoutons la possibilité de rédiger un message dans Outlook sur un appareil et de le terminer sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le lorsque vous êtes de retour à votre bureau—ou l'inverse ! Outlook vous aide à faire avancer les choses au moment opportun. Disponible dans Outlook pour iOS en mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.
• Technologie Office Lens dans Outlook pour Android-Lorsque vous avez besoin de capturer et de partager des détails sous la forme d'une image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, nous avons ajouté une nouvelle icône de photo à Outlook intégrée à la technologie Office Lens. Commencez simplement un nouveau message dans Outlook et appuyez sur l'icône de nouvelle photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo et obtenir une image recadrée et améliorée instantanément intégrée dans votre message électronique. Outlook intègre les applications et les services dont vous avez besoin pour être productif, afin que vous puissiez partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, avec moins de clics et d'applications ! Disponible dans Outlook pour Android en mai 2018.
• Réponse rapide-Nous facilitons la réponse rapide et plus significative dans Outlook. En gardant le contenu de votre message en vue et une nouvelle boîte de réponse au bas de votre écran, Outlook vous aide à poursuivre la conversation avec une expérience moderne de type chat. Disponible dans Outlook pour Android en mai 2018 et plus tard cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.
• Personnes préférées-Nous avons récemment annoncé la possibilité d'identifier groupes et dossiers de messagerie dans Outlook, et bientôt nous ajouterons la possibilité de taguer vos personnes préférées. Garder vos contacts clés au premier plan de votre expérience de recherche mobile, ainsi qu'en haut de vos dossiers de messages, vous aide à identifier rapidement les bonnes personnes pour vous aider à en faire plus. Vous pourrez également identifier les personnes préférées d'Outlook sur votre appareil mobile, tout comme vous le pouvez aujourd'hui sur le Web, et ces balises de personnes préférées resteront cohérentes, vous pourrez donc les trouver sur le Web ou en déplacement. Disponible dans Outlook pour iOS et Android en juin 2018.
• Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion dans Outlook-Rester au courant de ce qui se passe avec votre Office 365 Les groupes sont encore plus faciles avec la possibilité d'afficher les événements de votre groupe dans Outlook, ainsi que d'accéder au bloc-notes OneNote du groupe. Vous pourrez suivre les événements dans la fiche de contact du groupe et lancer simplement OneNote depuis Outlook pour accéder aux notes compilées par votre groupe dans son OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS en juin 2018.
• Bloquer le contenu externe-Les images intégrées aux e-mails peuvent contenir du contenu qui avertit l'expéditeur que vous avez ouvert son e-mail. Le suivi des e-mails ouverts peut être important pour les spécialistes du marketing numérique. Mais si vous ne voulez pas que cela soit suivi, Outlook aide désormais à vous protéger, vous et votre boîte de réception, et à bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android en mai 2018.
• Compte Office 365 unique dans Outlook-Le respect des politiques de sécurité et de conformité des données de nos clients les plus importants et hautement réglementés est un pilier essentiel du Office 365 évaluer. Certaines entreprises ont l'obligation de capturer toutes les informations de communication dans leur environnement d'entreprise. Pour les appareils mobiles gérés par l'entreprise, Outlook aidera les clients à limiter le risque que les utilisateurs copient des informations à partir du Office 365 compte vers un compte personnel sur un appareil mobile, ou envoyer accidentellement des informations sur l'entreprise à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des politiques d'entreprise sur leurs appareils mobiles gérés pour autoriser un seul compte dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android en juin 2018.

En savoir plus:

Comment configurer plusieurs adresses e-mail Outlook.com

Source: Microsoft