Microsoft julkistaa useita uusia Outlook-ominaisuuksia Windowsille, Macille, webille ja mobiililaitteille

Microsoft ilmoitti eilen illalla useita uusia ominaisuuksia Outlookille Windowsissa, Macissa, webissä ja mobiilissa. Joitakin uusia ominaisuuksia ovat Bill Pay -muistutukset, ehdotetut tapahtumapaikat ja kokoushuoneet, mahdollisuus synkronoida kansioita ja välityspalvelintuki mobiilissa ja paljon muuta. Lue niistä alta.

Outlook työpöydällä (Windows ja Web):

• Uudet laskun maksumuistutukset auttaa sinua seuraamaan laskujen maksuja automaattisesti tapahtumina. Aivan kuten matkavaraukset ja pakettien toimitustiedot, jotka esitetään Outlookissa tänään sähköpostisi yläosassa olevalla yhteenvetokortilla, laskujen maksut näkyvät nyt yläosassa. Outlook tunnistaa sähköpostissa saamasi laskut, näyttää yhteenvedon yläreunassa ja lisää automaattisesti kalenteritapahtuman eräpäivänä. Saat myös sähköpostimuistutuksen kaksi päivää ennen eräpäivää, jotta voit aina maksaa laskusi ajallaan.
• Outlook tarjoaa nyt ehdotuksia kokouspaikallesi, mukaan lukien äskettäin käytetyt (ja saatavilla olevat) konferenssihuoneet ja muut yleiset paikat, kuten "oma toimisto". Kun alat kirjoittaa sijaintikenttään, Outlook ehdottaa vaihtoehtoja Bingin perusteella ja täydentää sitten automaattisesti kokouksen sijainnin tarvittavilla tiedoilla. Julkisten sijaintien osalta Outlookin monipuolinen sijaintiominaisuus lisää Outlookin kalenteritapahtumaan täydellisen osoitteen. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Outlook for Windowsissa.
• Outlook antaa nyt mahdollisuuden nähdä seuratut vastaukset ja vastaukset kokouksiin-jopa ne, joita et ole järjestänyt. Tämän oivalluksen avulla kutsutut osallistujat voivat hallita paremmin aikaansa ja päättää, tulisiko heidän osallistua muiden suunnitelmien perusteella.
• Outlook tarjoaa nyt mahdollisuuden sallia tai estää kalenterisi edelleenlähetyksen kutsu. Valitse Vastausasetukset-kohdassa Uusi kokous ja valitse sitten Salli edelleenlähetys tai poista valinta. Tämä ominaisuus on saatavilla myös Outlook for Windowsissa.
• Outlook on myös säätänyt kokousten vastausten seuranta suurilla osallistujalistoilla tai suurilla kokouksilla. Jos käytät jakeluluetteloa yli 500 vastaanottajan tavoittamiseen, Outlook seuraa nyt kaikkien vastauksia erikseen. Nyt voit päivittää suurten kokousten tiedot milloin tahansa, jos muutoksia tarvitaan, ulkopuolella Office 365 sähköpostin ja kalenterin vastaanottaja enintään 500.
• Usean aikavyöhykkeen tuki: Voit nyt määrittää tapaamisten ja kokousten alkamis- ja päättymisajat eri aikavyöhykkeillä. Aseta matkatapahtuma, jossa lähtösi on samassa aikavyöhykkeessä ja saapumisaika määränpääsi paikallisella aikavyöhykkeellä. Lisäksi kalenterin pääruudukossa voit nyt näyttää useita aikavyöhykkeitä Outlookissa.
• Piilokopio-varoitus: Toisinaan sinut voidaan sokkokopioida sähköpostiviestiin ja haluat vastata. Jos et huomannut hienovaraista osoitusta, Outlook suojaa sinua, jos vastaat tähän viestiin varoittamalla, että sinut on sokea kopioitu.voit olla vastaamatta kaikille vastaanottajaluettelossa oleville, vaan vastata vain lähettäjälle kaikella kunnioituksella

Outlook for iOS:

• Outlookissa on nyt sijainti- ja kontekstitietoinen lähestymistapa muokata ehdotettuja paikkoja kun luot kalenteritapahtuman mobiililaitteellasi. Ehdotukset perustuvat koneoppimismalleihin, jotka ottavat huomioon sijaintisi, osallistujaluettelon, ehdotetun kokouksen kellonajan ja muut kokouksesi elementit. Jos tarvitset kokoushuonetta, Outlook näyttää organisaatiosi huoneiden saatavuuden, joten voit valita kokouksellesi parhaan vaihtoehdon yhdellä napautuksella. Kokoustilan varaaminen mobiililaitteeltasi on jatkossakin helpompaa ja nopeampaa, kun se oppii valintasi.
• Outlook lisää nyt sinun tiedot organisaation hakemistosta Outlook-yhteystietoihisi tiedot. Ilmoitimme äskettäin tästä uudesta ominaisuudesta Show Organisation -osiossa, jotta saat nopeasti selville, kuka on kuka yrityksessäsi. Jos yrityksesi tiedot on yhdistetty Azure Active Directoryyn, voit nähdä, kenelle yhteyshenkilösi raportoi, heidän komentoketjunsa yrityksessäsi ja jopa muille kollegoille, joiden kanssa he työskentelevät useimpien kanssa.
• Jotkut organisaatiot ovat ottaneet käyttöön välityspalvelinten käytön estääkseen suoran pääsyn Internetiin mobiililaitteista. Nyt Outlook tukee yrityksiä, jotka käyttävät SOCKS-välityspalvelimet lisäsuojaa yrityksen tietojen ja Internetin välillä. Tämä ominaisuus on saatavilla myös Outlook for Androidille.

Tulossa pian Outlookiin:

• Synkronoi luonnoskansiot-Lisäämme mahdollisuuden laatia viesti Outlookissa yhdellä laitteella ja viimeistellä se toisella. Aloita viesti mobiililaitteellasi ja viimeistele se, kun olet takaisin työpöytäsi ääressä –tai toisinpäin! Outlook auttaa sinua saamaan asiat valmiiksi, kun aika on sinulle sopiva. Tulossa Outlook for iOS:lle toukokuussa 2018. Saatavilla Outlookissa Windowsille, Macille ja Androidille.
• Office Lens -tekniikka Outlook for Androidissa-Kun haluat tallentaa ja jakaa yksityiskohtia kuvan muodossa, kuten taulun, valokuvan tai asiakirjan, olemme lisänneet uuden valokuvakuvakkeen Office Lens -teknologiaan integroituun Outlookiin. Aloita vain uusi viesti Outlookissa ja kosketa uuden valokuvan kuvaketta ottaaksesi taulun, asiakirjan tai valokuvan ja saada rajatun ja parannetun kuvan välittömästi upotettuna sähköpostiisi. Outlook integroi tuottamiseen tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, joten voit nopeasti ja helposti jakaa tarvitsemasi, kun tarvitset sitä vähemmällä napautuksella ja sovelluksilla! Tulossa Outlook for Androidille toukokuussa 2018.
• Nopea vastaus-Helpotamme nopeaa ja mielekkäämpää vastaamista Outlookissa. Pitämällä viestisi sisällön näkyvissä ja uuden vastausruudun näytön alareunassa, Outlook auttaa sinua pitämään keskustelun käynnissä nykyaikaisen, chatin kaltaisen kokemuksen avulla. Tulossa Outlook for Androidiin toukokuussa 2018 ja myöhemmin tänä kesänä Outlook for Maciin. Saatavilla Outlook for iOS -sovelluksessa.
• Suosikkiihmiset-Ilmoitimme äskettäin tunnistamiskyvystä ryhmät ja sähköpostikansiot Outlookissa, ja lisäämme pian mahdollisuuden merkitä suosikkiihmisesi. Avainyhteystietojesi pitäminen etu- ja keskipisteessä mobiilihaussa sekä viestikansioidesi päällä auttaa sinua löytämään nopeasti oikeat ihmiset, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan. Pystyt myös tunnistamaan suosikkiihmisesi mobiililaitteesi Outlookista, aivan kuten nykyään verkosta, ja nämä suosikkiihmisten tunnisteet pysyvät yhtenäisinä, jotta voit löytää heidät verkosta tai tien päällä. Tulossa Outlook for iOS:lle ja Androidille kesäkuussa 2018.
• Office 365 -ryhmät OneNotelle ja kokoustapahtumat Outlookissa-Pysy ajan tasalla siitä, mitä sinulle tapahtuu Office 365 Ryhmät on tehty entistä helpommaksi, kun voit tarkastella ryhmätapahtumiasi Outlookissa sekä käyttää ryhmän OneNote-muistikirjaa. Voit seurata tapahtumia ryhmän yhteystietokortissa ja käynnistää OneNoten Outlookista päästäksesi käsiksi ryhmäsi OneNoteen kokoamiin muistiinpanoihin. Tulossa Outlook for iOS:lle kesäkuussa 2018.
• Estä ulkoinen sisältö-Sähköposteihin upotetut kuvat voivat sisältää sisältöä, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet avannut hänen sähköpostinsa. Avattujen sähköpostien seuranta voi olla tärkeää digitaalisille markkinoijille. Mutta jos et halua, että tätä seurataan, Outlook auttaa nyt suojaamaan sinua ja postilaatikkoasi ja estämään tämän ulkoisen sisällön. Tulossa Outlook for Androidille toukokuussa 2018.
• Yksi Office 365 -tili Outlookissa-Suurimpien ja tarkasti säänneltyjen asiakkaidemme tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen kunnioittaminen on keskeinen tukipilari Office 365 arvo. Joillakin yrityksillä on vaatimus kaapata kaikki viestintätiedot yritysympäristössään. Yrityksen hallinnoimissa mobiililaitteissa Outlook auttaa asiakkaita vähentämään riskiä siitä, että käyttäjät kopioivat tietoja yrityksensä laitteista Office 365 tili henkilökohtaiselle tilille mobiililaitteella tai yritystietojen lähettäminen vahingossa henkilökohtaisista tileistä. Yritykset voivat pian pakottaa yrityskäytännöt hallituille mobiililaitteilleen salliakseen yhden tilin Outlookissa. Tulossa Outlook for iOS:lle ja Androidille kesäkuussa 2018.

Lue lisää:

Kuinka määrittää useita Outlook.com-sähköpostiosoitteita

Lähde: Microsoft