Tiimien tilan pitäminen vihreänä: 7 yksinkertaista menetelmää

Mietitkö kuinka pitää Teams-tilasi aina vihreänä?

Olen työskennellyt monien yhteistyösovellusten kanssa, ja Microsoft Teams on yksi hämmentävämmistä sovelluksista. Joskus tuntuu, että irrotat katseesi näytöltä hetkeksi ja tilasi muuttuu keltaiseksi.

Jos tämä on tapahtunut sinulle, et ole yksin. Tässä oppaassa perehdyn vaiheisiin, joiden avulla voit pitää Teams-tilan vihreänä, ja selitän, kuinka pysyt tavoitettavissa. Mennään!

Miksi tiimini tila muuttuu automaattisesti?

Microsoft Teams on suunniteltu vastaamaan reaaliaikaista käytettävyyttäsi. Jos esimerkiksi et ole käyttänyt sovellusta vähään aikaan, se olettaa, että olet poissa ja muuttaa tilaa.

Vastaavasti se saattaa asettaa tilaksesi varattu ajoitetun kokouksen aikana. Näiden laukaisimien ymmärtäminen voi auttaa säilyttämään vihreän tilan.

Kuinka pitää tiimisi tila vihreänä?

Tässä on joitain kokeiltuja ja hyväksi havaittuja vinkkejä Teamsissa aktiivisena pysymiseen. Aloitetaan tehokkaimmista:

1. Säädä asetuksiasi

Voit asettaa tilaksesi manuaalisesti Käytettävissä. Näin:

1. Siirry Teamsiin ja napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.

2. Napsauta tilaa profiilisi vieressä.

3. Valitse 'Saatavissa' vaihtoehtoluettelosta. Tämä toiminto muuttaa tilasi vihreäksi.

Muista, tämä manuaalinen asetus ohittaa kaikki automaattiset päivitykset toimintasi tai kalenterisi perusteella. Varmista, että palautat oletusasetuksen, kun haluat Teamsin tunnistavan tilasi automaattisesti.

2. Käytä Mouse Jiggleriä

Hiiren jiggler on eräänlainen sovellus, joka on suunniteltu simuloimaan pieniä hiiren liikkeitä. Tämä voi estää tietokonettasi tunnistamasta toimettomuutta, jolloin Teams-tilasi pysyy vihreänä. Tätä varten suosittelen Siirrä hiirtä, Joka on Ilmainen ja saatavilla Microsoft Storesta.

Kun olet ladannut ja asentanut, varmista, että ohjelmisto toimii taustalla, kun olet poissa tietokoneeltasi. Se on erityisen hyödyllinen lyhyiden taukojen aikana tai kun teet moniajoja.

Se on kuitenkin välttämätöntä käytä sitä vastuullisesti. Tiimisi harhaanjohtaminen todellisesta saatavuudestasi voi johtaa viestintäaukoihin.

3. Käytä tilanvaihtajaa

Tämäntyyppiset ohjelmistot on suunniteltu simuloimaan näppäinpainalluksia tai hiiren liikkeitä säännöllisin väliajoin. Tietokoneesi ja Teams tunnistavat jatkuvan toiminnan, mikä estää käyttämättömän tilan.

Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista on Kofeiini. Se simuloi näppäimen painallusta 59 sekunnin välein oletuksena, mutta voit myös mukauttaa taajuutta.

Kun olet määrittänyt, suorita ohjelmisto taustalla säilyttääksesi Teams-tilan. Kuten mitä tahansa toimintaa simuloivaa työkalua, sinun tulee käyttää sitä vastuullisesti. Keskustele aina tiimisi kanssa todellisesta saatavuudestasi väärinkäsitysten välttämiseksi.

Lisäksi, jos yrityksesi IT-osasto tunnistaa tämäntyyppisen sovelluksen työtietokoneellesi, voit saada lipun.

4. Estä tietokonetta siirtymästä lepotilaan

Voit myös säätää virta-asetuksia varmistaaksesi, että tietokone ei nuku. Tällä tavalla saat vihreän tilan myös silloin, kun olet käyttämättä.

Kokeile ICarryItiä ilmaiseksi. Yllätä ystäväsi Kultasuklaan käsintehdyllä raakasuklaalla.

1. Siirry kohtaanAloita' valikko ja valitse 'Asetukset".

2. Valitse 'järjestelmä".

3. Napsauta 'Virta ja lepotila".

4. Kohteen "Näytön'Ja'uni, aseta ajaksi 'Ei koskaan' tai pidennetty kesto.

Tämä varmistaa, että tietokoneesi pysyy aktiivisena, estäen Teamsia havaitsemasta toimettomuutta.

Vaikka tämä menetelmä on kuitenkin tehokas, sinun tulee olla tietoinen virrankulutuksesta. Neuvoni on palata normaaleihin uniasetuksiin, kun et käytä Teamsia energian säästämiseksi.

5. Isännöi yksityinen kokous

Yksityisen kokouksen isännöiminen varmistaa, että tilasi pysyy "kokouksessa", mikä osoittaa kollegoille, että olet varattu. Se on hienovarainen tapa hallita saatavuuttasi siirtymättä offline-tilaan.

Näin saavutat tämän:

1. Napsauta Microsoft TeamsissaKeskustelut' -välilehti vasemmassa sivupalkissa ja sitten video-kuvake.

2. Määritä sieltä kokouksen tiedot ja napsauta 'Aloita kokous".

3. NapsautaLiity nyt' uudessa ikkunassa.

Voit asettaa kokouksen keston kattamaan ajanjakson, jonka haluat näyttää aktiiviselta. Tämä voi tapahtua tietyn tehtävän aikana tai ajanjaksona, jolloin työskentelet ilman keskeytyksiä.

Vaikka tämä menetelmä voi olla tehokas, sinun ei pitäisi luottaa siihen liikaa. Tämän lähestymistavan liiallinen käyttö saattaa antaa vaikutelman, että olet aina kokouksissa.

6. Jaettu näyttö

Jaetun näytön ansiosta et jää passiiviseksi, kun työskentelet muiden sovellusten parissa. Käyttääksesi sitä, vedä vain Microsoft Teams -ikkuna näytön toiselle puolelle. Toisella puolella voit avata toisen sovelluksen tai selainikkunan.

Lisäksi tämä ominaisuus mahdollistaa tehokkaan moniajon. Se on erityisen hyödyllinen yhteistyöistuntojen aikana, kun saatat joutua viittaamaan muihin asiakirjoihin tai verkkosivustoihin.

Sinun pitäisi kuitenkin Varmista, että Teams-ikkuna on riittävän suuri toiminnan rekisteröimiseksi. Jos se on minimoitu tai liian pieni, sovellus ei välttämättä havaitse läsnäoloasi ja muuttaa tilaksi Poissa tai Ei-aktiivinen.

7. Fysikaaliset menetelmät

Vaihtoehtoisesti voit olla luova ja käyttää erilaisia ​​fyysisiä menetelmiä pitääksesi tilasi vihreänä, kuten:

• Analogisen kellon asettaminen hiiren alle
• Juovan linnun lelun käyttö näppäimen painamiseen
• Aseta viinikorkki kannettavan tietokoneen näppäimistön ja näytön väliin pitääksesi yhden näppäimen painettuna.

Vinkkejä pysyäksesi vihreänä Teamsissa

Haluatko tietää, kuinka pysyä vihreänä? Kokemukseni mukaan nämä tekevät tempun:

• Säännölliset tauot: Pidä lyhyitä taukoja pitkien taukojen sijaan. Tämä varmistaa, että olet vuorovaikutuksessa Teamsin kanssa säännöllisesti ja pysyt tilan vihreänä.
• ilmoitukset: Ota työpöydän ilmoitukset käyttöön. Tällä tavalla, vaikka työskentelet eri sovelluksen parissa, voit vastata viestiin nopeasti.
• Pysy sisäänkirjautuneena: Pysy kirjautuneena sisään, vaikka et käyttäisikään aktiivisesti Teamsia. Tämä lisää todennäköisyyttä, että tilasi pysyy vihreänä.
• Vältä pitkäkestoista passiivisuutta: Jos olet poissa tietokoneeltasi pidemmän aikaa, Teams saattaa muuttaa tilasi Poissa. Ole säännöllisesti vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa estääksesi tämän.
• Tarkista kalenterisi: Teams synkronoi kalenterisi kanssa. Jos sinulla on suunniteltu kokous, se saattaa muuttaa tilaasi. Varmista, että kalenterissasi ei ole ristiriitaisia ​​tapahtumia.
• Mobile App: Asenna Teams-mobiilisovellus. Vaikka olet poissa työpöydältäsi, voit pysyä aktiivisena liikkeellä ollessasi ja varmistaa vihreän tilan.
• Käytä tilaviestiä: Aseta Teamsissa mukautettu tilaviesti ilmoittaaksesi muille, kun olet hetken poissa.

Lisäresurssit

Niille, jotka haluavat syventyä tähän ongelmaan, tässä on joitain arvokkaita resursseja lisätietoa varten:

• Microsoft Teamsin virallinen dokumentaatio: Microsoftin oma opas tarjoaa runsaasti tietoa tilojen hallinnasta, läsnäoloilmaisimien ymmärtämisestä ja paljon muuta.
• Joukkueiden foorumit: Yhteisöt, kuten Microsoft Tech -yhteisö tarjoavat käyttäjille tilan, jossa he voivat jakaa omia vinkkejä, temppuja ja hakkereita.

Saatat myös olla kiinnostunut:

• Kuinka palauttaa vanhentuneet ja poistetut Microsoft Teams -kokoustallenteet neljässä yksinkertaisessa vaiheessa
• Teams-kokous ei näy Outlookissa: Korjaus

Yhteenveto

Joten nyt tiedät kuinka pitää Teams-tilasi vihreänä! Tämän saavuttamiseksi on useita menetelmiä, sekä ohjelmistoja että fyysisiä. Sinun tulisi kuitenkin valita sellainen, joka on yhdenmukainen työetiikkasi ja yrityksesi käytäntöjen kanssa.

Noudattamalla yllä mainittuja ohjeita ja vinkkejä olet aina tavoitettavissa, mikä lisää luottamusta ja lisää tiimin tuottavuutta. Voit vapaasti jakaa kokemuksesi Microsoft Teamsin kanssa alla olevissa kommenteissa!