Microsoft anuncia la próxima generación de OneDrive con Copilot, modo fuera de línea, búsqueda mejorada y más

Hoy, Microsoft anunció la experiencia OneDrive de próxima generación con varias capacidades nuevas que incluyen nuevas vistas de archivos, Copilot, más sin conexión, búsqueda mejorada, funciones de gobernanza avanzadas y más.

La parte central de la experiencia OneDrive de próxima generación es la nueva página de inicio que le permite acceder fácilmente a los archivos que más le importan. Microsoft también está agregando las siguientes capacidades de administración de archivos a OneDrive.

• Para ti: Esta sección, en la parte superior de la página de inicio de OneDrive, le muestra recomendaciones de archivos impulsadas por IA en el momento adecuado, para que tenga lo que necesita al alcance de su mano.
• Vista de reuniones: La vista Reuniones muestra sus reuniones próximas y pasadas junto con grabaciones de reuniones y archivos compartidos. Ya sea que estos archivos se hayan compartido en el chat o en la invitación a la reunión, los encontrará todos aquí.
• Vista de la gente: A veces no recuerdas el nombre de un archivo, pero sí recuerdas a la persona que lo compartió contigo. El contexto es vital a la hora de buscar el archivo correcto. La vista Personas organiza sus archivos según las personas con las que trabaja.
• Vista compartida: Cualquier archivo que se haya compartido contigo, independientemente de cómo se haya compartido o quién lo haya compartido, ahora aparece en la vista Compartido. Es su lugar al que acudir para volver a todos los archivos en los que está colaborando.
• Carpetas coloridas: Exprésate eligiendo el color de tus carpetas y mantente organizado a tu manera.
• Favoritos: Hacer un seguimiento de los archivos importantes ahora es más fácil con Favoritos. Puede marcar cualquier archivo como favorito y acceder a él desde su lista de Favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y más.
• Atajos: Para acceder rápidamente a los archivos compartidos con usted o que residen en ubicaciones compartidas del equipo, simplemente cree un acceso directo a ellos en su OneDrive. Esto simplifica la recopilación de archivos para proyectos, independientemente de su ubicación original.
• Compartir simplificado: Compartir archivos y copiar enlaces ahora es más fácil de usar que nunca y hay menos clics involucrados.

Las funciones anteriores se anunciaron en los últimos meses y hoy están disponibles para más usuarios de OneDrive. Hoy, Microsoft anunció nuevas capacidades que llegarán pronto a OneDrive; lea sobre ellas a continuación.

• Abrir en la aplicación: De la misma manera que puedes abrir un archivo de Word, PowerPoint o Excel en sus respectivas aplicaciones de escritorio, pronto podrás abrir cualquier archivo en su aplicación de escritorio, editarlo y los cambios se sincronizarán con OneDrive. Esta función estará disponible en todo el mundo en diciembre.
• OneDrive en equipos: Este diciembre, Microsoft actualizará la aplicación Archivos en Teams con el nuevo Aplicación OneDrive Teams que ofrecerá todas las actualizaciones recientes realizadas en las experiencias de biblioteca de OneDrive y SharePoint.
• OneDrive en Outlook: La aplicación OneDrive se agregará en la navegación izquierda del nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web. OneDrive estará disponible en Outlook en diciembre.
• Archivos bajo demanda para Web: Microsoft está ampliando la sincronización a la experiencia del navegador. Cuando desee que los archivos y carpetas estén disponibles para acceder sin conexión en su dispositivo, simplemente selecciónelos para que siempre estén disponibles localmente directamente desde OneDrive para Web. Esta función estará disponible en todo el mundo a principios de 2024.
• Modo offline: Todos los cambios que realice sin conexión en el navegador se sincronizarán automáticamente con OneDrive cuando se restablezca su conexión a Internet. Además, podrá iniciar OneDrive en su navegador para ver, ordenar, cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos sin acceso a Internet. El modo sin conexión de OneDrive estará disponible en todo el mundo a principios de 2024.
• Añadir nuevo: Cuando esté listo para crear un nuevo archivo sin salir de OneDrive, simplemente toque el botón "Agregar nuevo". Esta función estará disponible en el verano de 2024.
• Vista de medios: Esta nueva vista organizará todas sus imágenes, videos y medios en un solo lugar y le permitirá explorar visualmente su contenido. La vista de medios estará disponible en el verano de 2024.
• Copiloto en OneDrive: Copilot llegará a SharePoint y OneDrive. Por lo tanto, puede hacer preguntas relacionadas con un archivo individual u obtener un resumen del contenido. Y puedes hacer esto sin abrir el archivo. Copilot en OneDrive estará disponible en diciembre para todos los clientes que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot.
• Búsqueda mejorada: Una nueva característica que te permitirá buscar o explorar fotos según las personas que aparecen en ellas. Con su permiso, OneDrive puede buscar fotografías según los nombres que le dé a las personas en sus fotografías.
• Busca tus fotos usando lenguaje natural: Puedes escribir lo que buscas y OneDrive lo encontrará. Esta búsqueda va mucho más allá del reconocimiento de objetos: puede pedirle que encuentre lugares, entornos, objetos y personas específicos, todo en una sola búsqueda. Las funciones de búsqueda de IA se están implementando para los consumidores, en una versión preliminar limitada, a partir de este mes en OneDrive para Web y en la aplicación OneDrive Mobile. Esta función entrará en versión preliminar pública a principios de 2024.

Puede obtener más información sobre otras mejoras de OneDrive aquí.