Microsoft anuncia varias características nuevas de Outlook para Windows, Mac, web y dispositivos móviles

Microsoft anunció anoche varias funciones nuevas para Outlook en Windows, Mac, web y dispositivos móviles. Algunas de las nuevas funciones incluyen recordatorios de pago de facturas, ubicaciones de eventos sugeridas y salas de reuniones, capacidad para sincronizar carpetas de borradores y soporte de proxy en dispositivos móviles, y más. Lea sobre ellos a continuación.

Outlook en el escritorio (Windows y Web):

• Nuevos recordatorios de pago de facturas le ayudará a realizar un seguimiento automático de los pagos de facturas como eventos. Al igual que las reservas de viajes y la información de entrega de paquetes presentada en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior de su correo electrónico hoy, los pagos de facturas se mostrarán en la parte superior ahora. Outlook identificará las facturas que reciba por correo electrónico, le mostrará un resumen en la parte superior y agregará automáticamente un evento de calendario en la fecha de vencimiento. También recibirá un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre pueda pagar sus facturas a tiempo.
• Outlook ahora ofrece sugerencias para la ubicación de su reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y disponibles) y otras ubicaciones comunes como "mi oficina". Una vez que comienza a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y luego completa automáticamente la ubicación de su reunión con la información necesaria. Para ubicaciones públicas, la característica de ubicación enriquecida en Outlook agrega la dirección completa a su evento de calendario de Outlook. Esta función solo está disponible en Outlook para Windows.
• Outlook ahora le permite ver el seguimiento de respuestas y confirmaciones de asistencia para sus reuniones-incluso los que no organizaste. Con esta información, los asistentes invitados pueden administrar mejor su tiempo y decidir si deben asistir en función de los planes de los demás.
• Outlook ahora le da la opción de permitir o evitar el reenvío de su calendario invitación. En Opciones de respuesta, seleccione Nueva reunión y luego marque o desmarque Permitir reenvío. Esta función también está disponible en Outlook para Windows.
• Outlook también ha ajustado la seguimiento de confirmaciones de asistencia para reuniones con grandes listas de asistentes o grandes reuniones. Si usa una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, Outlook ahora rastrea las respuestas de todos individualmente. Ahora puede actualizar los detalles de las grandes reuniones en cualquier momento si se requieren cambios, fuera del Office 365 Destinatario de correo electrónico y calendario máximo de 500.
• Compatibilidad con varias zonas horarias: Ahora puede definir las horas de inicio y finalización de las citas y reuniones en diferentes zonas horarias. Configure un evento de viaje con su salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de su destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puede mostrar varias zonas horarias en Outlook.
• Advertencia CCO: En ocasiones, es posible que reciba una copia oculta en un mensaje de correo electrónico y le gustaría responder. En caso de que no haya notado el direccionamiento sutil, Outlook lo protege si responde a ese mensaje al advertirle que fue una copia oculta:puede elegir no responder a todos en la lista de destinatarios, sino solo responder al remitente, con el debido respeto

Perspectiva para iOS:

• Outlook ahora tiene un enfoque consciente de la ubicación y el contexto para personalizar las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en su dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta su ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de su reunión. Si necesita una sala de conferencias, Outlook muestra la disponibilidad de salas de su organización, para que pueda elegir la mejor opción para su reunión con solo un toque. Reservar una sala de reuniones desde su dispositivo móvil seguirá siendo más fácil y rápido a medida que aprenda sus preferencias.
• Outlook ahora agrega los detalles de su directorio de la organización a su contacto de Outlook información. Recientemente anunciamos esta nueva función en Show Organization, para que pueda saber rápidamente quién es quién en su empresa. Si los datos de su empresa están conectados a Azure Active Directory, puede ver a quién informa su contacto, su cadena de mando en su empresa e incluso otros colegas con los que trabajan más.
• Algunas organizaciones han adoptado el uso de proxies para bloquear el acceso directo a Internet desde dispositivos móviles. Ahora Outlook admite empresas que utilizan CALCETINES proxies para una mayor protección entre los datos de su empresa e Internet. Esta función también está disponible en Outlook para Android.

Próximamente en Outlook:

• Sincronizar borradores de carpetas-Agregamos la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y finalizarlo en otro. Inicie un mensaje en su dispositivo móvil y termínelo cuando vuelva a su escritorio:¡O al revés! Outlook lo ayuda a hacer las cosas cuando es el momento adecuado para usted. Disponible en Outlook para iOS en mayo de 2018. Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.
• Tecnología Office Lens en Outlook para Android-Cuando necesite capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo ícono de foto a Outlook integrado con la tecnología Office Lens. Simplemente inicie un nuevo mensaje en Outlook y toque el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto y obtener una imagen recortada y mejorada incrustada instantáneamente en su mensaje de correo electrónico. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesita para ser productivo, por lo que puede compartir rápida y fácilmente lo que necesita, cuando lo necesita, ¡con menos toques y aplicaciones! Próximamente en Outlook para Android en mayo de 2018.
• Respuesta rápida-Estamos facilitando la respuesta rápida y más significativa en Outlook. Al mantener el contenido de su mensaje a la vista y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook lo ayuda a mantener la conversación con una experiencia moderna similar a la de un chat. Próximamente en Outlook para Android en mayo de 2018 y más tarde este verano en Outlook para Mac. Disponible en Outlook para iOS.
• Gente favorita-Recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y pronto agregaremos la capacidad de etiquetar a sus personas favoritas. Mantener sus contactos clave al frente y al centro en su experiencia de búsqueda móvil, así como en la parte superior de sus carpetas de mensajes, lo ayuda a identificar rápidamente a las personas adecuadas para ayudarlo a hacer más. También podrá identificar a sus personas favoritas desde Outlook en su dispositivo móvil, tal como lo hace hoy desde la web, y estas etiquetas de personas favoritas permanecerán consistentes, para que pueda encontrarlas en la web o mientras viaja. Próximamente en Outlook para iOS y Android en junio de 2018.
• Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reuniones en Outlook-Estar al tanto de lo que sucede con su Office 365 Los grupos se hacen aún más fáciles con la capacidad de ver los eventos de su grupo en Outlook, así como acceder al Bloc de notas de OneNote del grupo. Podrá realizar un seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y simplemente iniciar OneNote desde Outlook para acceder a las notas que su grupo compiló en su OneNote. Próximamente en Outlook para iOS en junio de 2018.
• Bloquear contenido externo-Las imágenes incrustadas en los correos electrónicos pueden contener contenido que alerta al remitente de que ha abierto su correo electrónico. El seguimiento de los correos electrónicos que se abren puede ser importante para los especialistas en marketing digital. Pero si no desea que se rastree esto, Outlook ahora lo ayuda a protegerlo a usted y a su bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android en mayo de 2018.
• Cuenta única de Office 365 en Outlook-Respetar las políticas de cumplimiento y seguridad de datos de nuestros clientes más grandes y altamente regulados es un pilar clave para el Office 365 valor. Algunas empresas tienen el requisito de capturar toda la información de las comunicaciones dentro de su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de su empresa. Office 365 cuenta a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o enviando accidentalmente información de la empresa desde cuentas personales. Las empresas pronto podrán aplicar políticas corporativas en sus dispositivos móviles administrados para permitir una sola cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android en junio de 2018.

Aprende más:

Cómo configurar varias direcciones de correo electrónico de Outlook.com

Fuente: Microsoft