Σύντομα θα μπορείτε να δημιουργείτε εύκολα αναφορές Power BI από την εφαρμογή Microsoft Lists

Η Microsoft ανακοίνωσε, μέσω του Κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365, την άφιξη μιας νέας καθοδηγούμενης εμπειρίας συγγραφής στις Λίστες που θα διευκολύνει τη γρήγορη δημιουργία αναφορών επιχειρηματικής ευφυΐας και την οπτικοποίηση της λίστας σας στο Power BI χρησιμοποιώντας το σχήμα και τα δεδομένα της λίστας.

Λίστες είναι η έξυπνη εφαρμογή παρακολούθησης πληροφοριών της Microsoft για το Microsoft 365 που σας επιτρέπει να διαμορφώνετε τις λίστες σας για να οργανώνετε καλύτερα συμβάντα, ζητήματα, στοιχεία και πολλά άλλα.

Αυτή είναι μια νέα προβολή και εμπειρία συντάκτη που δημιουργεί αυτόματα μια αρχική αναφορά για εσάς με βάση τις πληροφορίες στη λίστα σας. Μπορείτε να καθορίσετε πεδία από τα οποία θα δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε τα γραφικά που εμφανίζονται στην αναφορά. Εάν θέλετε πιο προηγμένες δυνατότητες σύνταξης αναφορών, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας και να κάνετε περαιτέρω βελτιώσεις. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά από μια λίστα, κάντε κλικ στο μενού Ενσωμάτωση, επιλέξτε Power BI και, στη συνέχεια, θα δείτε "Οπτικοποίηση της λίστας".

Οι χρήστες της λίστας θα δουν μια νέα επιλογή μενού Ενσωματώστε > Power BI > Οραματιστείτε αυτή τη λίστα, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μια νέα αναφορά Power BI χρησιμοποιώντας αυτήν τη λίστα.

Με ένα μόνο κλικ, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα μια βασική αναφορά και να προσαρμόσουν τις στήλες της λίστας που εμφανίζονται στην αναφορά. Για να επωφεληθούν περαιτέρω από τις προηγμένες δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων του Power BI, οι χρήστες μπορούν να προχωρήσουν Κατάσταση επεξεργασίας. Μόλις αποθηκευτεί και δημοσιευτεί μια αναφορά, θα εμφανιστεί στο ίδιο υπομενού στην ενότητα Ενσωμάτωση > Power BI.

Χρήστες με α Άδεια χρήσης Microsoft 365 E5 or Άδεια χρήσης Power BI Pro θα έχει πρόσβαση στην πλήρη εμπειρία σύνταξης και προβολής της αναφοράς.

Οι χρήστες χωρίς καμία από τις παραπάνω άδειες θα ζητηθούν από το Power BI να εγγραφούν για μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών του Power BI Pro όταν επιχειρήσουν να αποθηκεύσουν μια νέα αναφορά ή να επεξεργαστούν ή να προβάλουν μια υπάρχουσα αναφορά.

Οι χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης Power BI μπορούν να οπτικοποιούν μόνο τα δεδομένα της λίστας τους, αλλά δεν μπορούν να δημοσιεύουν ούτε να προβάλλουν αναφορές.

Η λειτουργία στοχεύει να κυκλοφορήσει στις αρχές Μαΐου και να ολοκληρωθεί στις αρχές Ιουνίου.