Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων πράσινη: 7 απλές μέθοδοι

Αναρωτιέστε πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων σας πράσινη ανά πάσα στιγμή;

Έχω δουλέψει με πολλές εφαρμογές συνεργασίας και το Microsoft Teams είναι από τις πιο αινιγμένες. Μερικές φορές, νιώθεις σαν να παίρνεις τα μάτια σου από την οθόνη για ένα δευτερόλεπτο και η κατάστασή σου γίνεται κίτρινη.

Αν σας έχει συμβεί αυτό, δεν είστε μόνοι. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εμβαθύνω στα βήματα για να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων σας πράσινη και θα σας εξηγήσω πώς να παραμείνετε προσβάσιμοι. Πάμε!

Γιατί η κατάσταση των ομάδων μου αλλάζει αυτόματα;

Microsoft Το Teams έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει τη διαθεσιμότητά σας σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε αλληλεπιδράσει με την εφαρμογή για λίγο, υποθέτει ότι λείπετε και αλλάζει η κατάσταση.

Ομοίως, κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης συνάντησης, μπορεί να ορίσει την κατάστασή σας σε "Απασχολημένος". Η κατανόηση αυτών των κανόνων μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια πράσινη κατάσταση.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων σας πράσινη;

Ακολουθούν μερικές δοκιμασμένες και αποδεδειγμένες συμβουλές για να παραμείνετε ενεργοί στο Teams. Ας ξεκινήσουμε με τα πιο αποτελεσματικά:

1. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας

Μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα την κατάστασή σας ως "Διαθέσιμο". Δείτε πώς:

1. Μεταβείτε στο Teams και κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Κάντε κλικ στην κατάσταση δίπλα στο προφίλ σας.

3. Επιλέξτε 'Διαθέσιμος' από τη λίστα επιλογών. Αυτή η ενέργεια θα ορίσει την κατάστασή σας σε πράσινο.

Να θυμάστε, αυτή η μη αυτόματη ρύθμιση θα παρακάμψει τυχόν αυτόματες ενημερώσεις με βάση τη δραστηριότητα ή το ημερολόγιό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαναφέρει στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν θέλετε οι ομάδες να εντοπίζουν αυτόματα την κατάστασή σας.

2. Χρησιμοποιήστε ένα ποντίκι Jiggler

Το mouse jiggler είναι ένας τύπος εφαρμογής που έχει σχεδιαστεί για να προσομοιώνει μικρές κινήσεις του ποντικιού. Αυτό μπορεί να εμποδίσει τον υπολογιστή σας να αναγνωρίσει αδράνεια, διατηρώντας έτσι την κατάσταση των ομάδων σας πράσινη. Για αυτό, προτείνω Μετακινήστε το ποντίκι, Η οποία είναι δωρεάν και διαθέσιμο στο Microsoft Store.

Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό εκτελείται στο παρασκήνιο ενώ βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μικρά διαλείμματα ή όταν κάνετε πολλές εργασίες.

Ωστόσο, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήστε το με υπευθυνότητα. Η παραπλάνηση της ομάδας σας σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητά σας μπορεί να οδηγήσει σε κενά επικοινωνίας.

3. Χρησιμοποιήστε ένα Status Changer

Αυτός ο τύπος λογισμικού έχει σχεδιαστεί για να προσομοιώνει τα πλήκτρα ή τις κινήσεις του ποντικιού σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ο υπολογιστής και οι ομάδες σας θα αναγνωρίσουν τη συνεχή δραστηριότητα, αποτρέποντας έτσι την κατάσταση αδράνειας.

Μία από τις απλούστερες και πιο αποτελεσματικές εφαρμογές είναι Η καφεΐνη. Το προσομοιώνει ένα πάτημα πλήκτρου κάθε 59 δευτερόλεπτα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συχνότητα.

Μόλις ρυθμιστεί, εκτελέστε το λογισμικό στο παρασκήνιο για να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων σας. Όπως με κάθε εργαλείο που προσομοιώνει δραστηριότητα, θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε με υπευθυνότητα. Πάντα να επικοινωνείτε με την ομάδα σας σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητά σας για να αποφύγετε τυχόν παρεξηγήσεις.

Επιπλέον, εάν το τμήμα IT της εταιρείας σας αναγνωρίζει αυτόν τον τύπο εφαρμογής στον υπολογιστή εργασίας σας, θα μπορούσατε να σας επισημάνουν.

4. Αποτρέψτε τον υπολογιστή από τη μετάβαση σε αναστολή λειτουργίας

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τροφοδοσίας για να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής σας δεν λειτουργεί. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια πράσινη κατάσταση ακόμη και σε περιόδους αδράνειας.

Δείτε πώς:

1. Πλοηγηθείτε στο 'Αρχική'μενού και επιλέξτε'Ρυθμίσεις'.

2. Επιλέξτε 'σύστημα'.

3. Κάντε κλικ στο «Ισχύς & ύπνος'.

4. Κάτω από το «Screen'Και'Ύπνος' επιλογές, ορίστε την ώρα σε "Ποτέ" ή παρατεταμένη διάρκεια.

Αυτό διασφαλίζει ότι ο υπολογιστής σας παραμένει ενεργός, αποτρέποντας τις ομάδες από τον εντοπισμό αδράνειας.

Ωστόσο, ενώ αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική, θα πρέπει να γνωρίζετε την κατανάλωση ρεύματος. Η συμβουλή μου είναι να επιστρέψετε στις κανονικές ρυθμίσεις ύπνου όταν δεν χρησιμοποιείτε το Teams για εξοικονόμηση ενέργειας.

5. Διοργανώστε μια Ιδιωτική Συνάντηση

Η φιλοξενία μιας ιδιωτικής συνάντησης διασφαλίζει ότι η κατάστασή σας παραμένει ως "Σε μια σύσκεψη", υποδεικνύοντας στους συναδέλφους ότι είστε απασχολημένοι. Είναι ένας λεπτός τρόπος για να διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητά σας χωρίς να βγείτε εκτός σύνδεσης.

Δείτε πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό:

1. Στο Microsoft Teams, κάντε κλικ στο 'κουβέντακαρτέλα ' στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και μετά το εικονίδιο βίντεο.

2. Από εκεί, ορίστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και κάντε κλικ στο 'Έναρξη συνάντησης'.

3. Κάντε κλικ στο 'Πάρε μέρος τώρα' στο νέο παράθυρο.

Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια της σύσκεψης ώστε να καλύπτει την περίοδο που θέλετε να εμφανίζεται ενεργή. Αυτό μπορεί να είναι κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης εργασίας ή ενός χρονικού πλαισίου όταν εργάζεστε χωρίς διακοπές.

Αν και αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι αποτελεσματική, δεν πρέπει να βασίζεστε σε αυτήν πάρα πολύ. Η υπερβολική χρήση αυτής της προσέγγισης μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι βρίσκεστε πάντα σε συναντήσεις.

6. Διαίρεση οθόνης

Με τη δυνατότητα διαίρεσης οθόνης, δεν θα μείνετε ανενεργοί όταν εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλά σύρετε το παράθυρο του Microsoft Teams στη μία πλευρά της οθόνης σας. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να ανοίξετε μια άλλη εφαρμογή ή παράθυρο προγράμματος περιήγησης.

Επιπλέον, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κάνετε πολλές εργασίες αποτελεσματικά. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη διάρκεια συνεδριών συνεργασίας όπου μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε άλλα έγγραφα ή ιστότοπους.

Ωστόσο, πρέπει Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο Ομάδες είναι αρκετά μεγάλο για να καταχωρήσετε δραστηριότητα. Εάν είναι ελαχιστοποιημένο ή πολύ μικρό, η εφαρμογή ενδέχεται να μην ανιχνεύσει την παρουσία σας, αλλάζοντας την κατάστασή σας σε "Εκτός" ή "Ανενεργός".

7. Φυσικές Μέθοδοι

Εναλλακτικά, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να χρησιμοποιήσετε διάφορες φυσικές μεθόδους για να διατηρήσετε την κατάστασή σας πράσινη, όπως:

• Τοποθέτηση αναλογικού ρολογιού κάτω από ένα ποντίκι
• Χρήση ενός παιχνιδιού πουλιού για να πατήσετε ένα πλήκτρο
• Τοποθετήστε ένα φελλό κρασιού ανάμεσα στο πληκτρολόγιο και την οθόνη του φορητού υπολογιστή σας για να κρατήσετε πατημένο ένα πλήκτρο.

Συμβουλές για να παραμείνετε πράσινοι στις ομάδες

Θέλετε να μάθετε πώς να παραμείνετε πράσινοι για τα καλά; Από την εμπειρία μου, αυτά θα κάνουν το κόλπο:

• Τακτικά διαλείμματα: Κάντε μικρά διαλείμματα αντί για μεγάλα. Αυτό διασφαλίζει ότι αλληλεπιδράτε τακτικά με τις ομάδες, διατηρώντας την κατάσταση πράσινη.
• Ειδοποιήσεις: Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν εργάζεστε σε διαφορετική εφαρμογή, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε ένα μήνυμα.
• Μείνε συνδεδεμένος: Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε ενεργά τις ομάδες, μείνετε συνδεδεμένοι. Αυτό αυξάνει τις πιθανότητες να παραμείνει πράσινη η κατάστασή σας.
• Αποφύγετε την εκτεταμένη αδράνεια: Εάν λείπετε από τον υπολογιστή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι ομάδες ενδέχεται να αλλάξουν την κατάστασή σας σε "Μακριά". Αλληλεπιδράτε τακτικά με την εφαρμογή για να το αποτρέψετε.
• Ελέγξτε το ημερολόγιό σας: Οι ομάδες συγχρονίζονται με το ημερολόγιό σας. Εάν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση, μπορεί να αλλάξει την κατάστασή σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αντικρουόμενα συμβάντα στο ημερολόγιό σας.
• Εφαρμογή Κινητού: Εγκαταστήστε την εφαρμογή Teams για κινητά. Ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά από την επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να παραμείνετε ενεργοί εν κινήσει, διασφαλίζοντας μια πράσινη κατάσταση.
• Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα κατάστασης: Ορίστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης στο Teams για να ενημερώνετε τους άλλους όταν λείπετε για λίγο.

Επιπρόσθετοι πόροι

Για όσους θέλουν να εμβαθύνουν σε αυτό το ζήτημα, ακολουθούν μερικοί πολύτιμοι πόροι για περαιτέρω πληροφορίες:

• Επίσημη τεκμηρίωση του Microsoft Teams: Ο οδηγός της Microsoft προσφέρει πληθώρα πληροφοριών σχετικά με τη διαχείριση καταστάσεων, την κατανόηση των δεικτών παρουσίας και πολλά άλλα.
• Φόρουμ ομάδων: Κοινότητες όπως το Κοινότητα τεχνολογίας Microsoft προσφέρετε έναν χώρο στους χρήστες να μοιραστούν τις δικές τους συμβουλές, κόλπα και αμυχές.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:

• Πώς να επαναφέρετε τις ληγμένες και διαγραμμένες εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams σε 4 απλά βήματα
• Δεν εμφανίζεται η συνάντηση ομάδων στο Outlook: Τρόπος διόρθωσης

Συμπέρασμα

Λοιπόν, τώρα ξέρετε πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων σας πράσινη! Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι, τόσο λογισμικού όσο και φυσικές, για να επιτευχθεί αυτό. Ωστόσο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα που να ευθυγραμμίζεται με την εργασιακή σας ηθική και τις εταιρικές πολιτικές σας.

Ακολουθώντας τα βήματα και τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω, θα είστε πάντα προσβάσιμοι, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη και ενισχύοντας την παραγωγικότητα της ομάδας. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με το Microsoft Teams στα παρακάτω σχόλια!