Microsoft kündigt mehrere neue Outlook-Funktionen für Windows, Mac, Web und Mobilgeräte an

Microsoft hat gestern Abend mehrere neue Funktionen für Outlook unter Windows, Mac, Web und Mobilgeräten angekündigt. Einige der neuen Funktionen umfassen Rechnungszahlungserinnerungen, vorgeschlagene Veranstaltungsorte und Besprechungsräume, die Möglichkeit, Entwurfsordner und Proxy-Unterstützung auf Mobilgeräten zu synchronisieren und vieles mehr. Lesen Sie weiter unten darüber.

Outlook auf dem Desktop (Windows und Web):

• Zahlungserinnerungen für neue Rechnungen hilft Ihnen, Rechnungszahlungen automatisch als Ereignisse zu verfolgen. Genau wie Reisebuchungen und Informationen zur Paketzustellung, die heute in Outlook mit einer Übersichtskarte oben in Ihrer E-Mail angezeigt werden, werden Rechnungszahlungen jetzt oben angezeigt. Outlook erkennt Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, zeigt Ihnen oben eine Zusammenfassung an und fügt am Fälligkeitsdatum automatisch ein Kalenderereignis hinzu. Sie erhalten außerdem zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail-Erinnerung, damit Sie Ihre Rechnungen immer pünktlich bezahlen können.
• Outlook bietet jetzt Vorschläge für Ihren Tagungsort, einschließlich kürzlich genutzter (und verfügbarer) Konferenzräume und anderer gemeinsamer Orte wie „Mein Büro“. Sobald Sie mit der Eingabe in das Standortfeld beginnen, schlägt Outlook Optionen basierend auf Bing vor und vervollständigt dann Ihren Besprechungsort automatisch mit den erforderlichen Informationen. Bei öffentlichen Standorten fügt die Rich-Location-Funktion in Outlook Ihrem Outlook-Kalenderereignis die vollständige Adresse hinzu. Dieses Feature ist nur in Outlook für Windows verfügbar.
• Outlook ermöglicht es Ihnen jetzt, die zu sehen nachverfolgte Antworten und RSVPs für Ihre Meetings-auch die, die Sie nicht organisiert haben. Mit dieser Erkenntnis können eingeladene Teilnehmer ihre Zeit besser einteilen und anhand der Pläne anderer entscheiden, ob sie teilnehmen sollten.
• Outlook bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit, oder zuzulassen die Weiterleitung Ihres Kalenders verhindern Einladung. Wählen Sie unter Antwortoptionen Neues Meeting aus und aktivieren oder deaktivieren Sie dann Weiterleitung zulassen. Dieses Feature ist auch in Outlook für Windows verfügbar.
• Auch Outlook hat das angepasst Verfolgung von RSVPs für Meetings mit großen Teilnehmerlisten oder großen Meetings. Wenn Sie eine Verteilerliste verwenden, um über 500 Empfänger zu erreichen, verfolgt Outlook jetzt die Antworten für jeden einzeln. Jetzt können Sie die Details für große Meetings jederzeit aktualisieren, wenn Änderungen erforderlich sind, außerhalb der Office 365 E-Mail- und Kalenderempfänger maximal 500.
• Unterstützung mehrerer Zeitzonen: Sie können jetzt die Start- und Endzeiten von Terminen und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg definieren. Richten Sie ein Reiseereignis mit Ihrer Abfahrt in einer Zeitzone und Ihrer Ankunftszeit in der lokalen Zeitzone Ihres Ziels ein. Außerdem können Sie im Hauptkalenderraster jetzt mehrere Zeitzonen in Outlook anzeigen.
• Bcc-Warnung: Gelegentlich werden Sie in einer E-Mail-Nachricht blind kopiert und möchten antworten. Nur für den Fall, dass Sie die subtile Adressierung nicht bemerkt haben, schützt Outlook Sie, wenn Sie auf diese Nachricht antworten, indem es Sie darauf hinweist, dass Sie blind kopiert wurden –Sie können sich dafür entscheiden, nicht jedem auf der Empfängerliste zu antworten, sondern nur dem Absender, bei allem Respekt

Outlook für iOS:

• Outlook verfügt jetzt über einen standort- und kontextbewussten Ansatz Personalisieren Sie die vorgeschlagenen Standorte beim Erstellen eines Kalenderereignisses auf Ihrem Mobilgerät. Vorschläge basieren auf maschinellen Lernmodellen, die Ihren Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Tageszeit und andere Elemente Ihres Meetings berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die Raumverfügbarkeit Ihrer Organisation an, sodass Sie mit nur einem Fingertipp die beste Option für Ihr Meeting auswählen können. Das Reservieren eines Besprechungsraums über Ihr mobiles Gerät wird immer einfacher und schneller, da es Ihre Präferenzen lernt.
• Outlook fügt nun die Details Ihrer hinzu Organisationsverzeichnis zu Ihrem Outlook-Kontakt Information. Wir haben diese neue Funktion kürzlich unter Show Organization angekündigt, sodass Sie schnell erfahren können, wer in Ihrem Unternehmen wer ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verbunden sind, können Sie sehen, wem Ihr Kontakt untersteht, seine Befehlskette in Ihrem Unternehmen und sogar andere Kollegen, mit denen er am meisten zusammenarbeitet
• Einige Organisationen haben die Verwendung von Proxys eingeführt, um den direkten Zugriff auf das Internet von mobilen Geräten aus zu blockieren. Jetzt unterstützt Outlook Unternehmen, die verwenden SOCKS-Proxys für zusätzlichen Schutz zwischen ihren Firmendaten und dem Internet. Dieses Feature ist auch in Outlook für Android verfügbar.

Demnächst in Outlook verfügbar:

• Entwurfsordner synchronisieren-Wir fügen die Möglichkeit hinzu, eine Nachricht in Outlook auf einem Gerät zu entwerfen und auf einem anderen fertigzustellen. Beginnen Sie eine Nachricht auf Ihrem Mobilgerät und beenden Sie sie, wenn Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen –oder umgekehrt! Outlook hilft Ihnen, Dinge zu erledigen, wenn der richtige Zeitpunkt für Sie ist. Ab Mai 2018 in Outlook für iOS verfügbar. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.
• Office Lens-Technologie in Outlook für Android-Wenn Sie Details in Form eines Bildes erfassen und freigeben müssen, z. B. ein Whiteboard, ein Foto oder ein Dokument, haben wir Outlook ein neues Fotosymbol hinzugefügt, das in die Office Lens-Technologie integriert ist. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook und berühren Sie das Symbol „Neues Foto“, um ein Whiteboard, ein Dokument oder ein Foto aufzunehmen und ein zugeschnittenes und verbessertes Bild sofort in Ihre E-Mail-Nachricht einzubetten. Outlook integriert die Apps und Dienste, die Sie benötigen, um produktiv zu sein, sodass Sie schnell und einfach teilen können, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen, mit weniger Taps und Apps! Ab Mai 2018 in Outlook für Android verfügbar.
• Schnelle Antwort-Wir machen es einfacher, in Outlook schnell und aussagekräftiger zu antworten. Indem Sie Ihren Nachrichteninhalt im Blick behalten und ein neues Antwortfeld am unteren Bildschirmrand angezeigt wird, hilft Outlook Ihnen, die Konversation mit einer modernen, Chat-ähnlichen Erfahrung am Laufen zu halten. Ab Mai 2018 in Outlook für Android und später in diesem Sommer in Outlook für Mac. Verfügbar in Outlook für iOS.
• Lieblingsmenschen-Wir haben kürzlich die Fähigkeit zur Identifizierung angekündigt Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook, und bald werden wir die Möglichkeit hinzufügen, Ihre Lieblingspersonen zu markieren. Wenn Sie Ihre wichtigsten Kontakte in Ihrer mobilen Sucherfahrung im Vordergrund und im Mittelpunkt sowie oben in Ihren Nachrichtenordnern halten, können Sie schnell die richtigen Personen identifizieren, die Ihnen helfen, mehr zu erledigen. Sie können auch Lieblingspersonen aus Outlook auf Ihrem mobilen Gerät identifizieren, so wie Sie es heute aus dem Internet können, und diese Lieblingspersonen-Tags bleiben konsistent, sodass Sie sie im Internet oder unterwegs finden können. Ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android verfügbar.
• Office 365-Gruppen für OneNote und Besprechungsereignisse in Outlook-Bleiben Sie auf dem Laufenden, was mit Ihnen los ist Office 365 Groups wird durch die Möglichkeit, Ihre Gruppenereignisse in Outlook anzuzeigen und auf das OneNote-Notizbuch der Gruppe zuzugreifen, noch einfacher. Sie können Ereignisse auf der Kontaktkarte der Gruppe verfolgen und OneNote einfach von Outlook aus starten, um auf die Notizen zuzugreifen, die Ihre Gruppe in OneNote zusammengestellt hat. Ab Juni 2018 in Outlook für iOS verfügbar.
• Blockieren Sie externe Inhalte-In E-Mails eingebettete Bilder können Inhalte enthalten, die den Absender darauf aufmerksam machen, dass Sie seine E-Mail geöffnet haben. Nachzuverfolgen, welche E-Mails geöffnet werden, kann für digitale Vermarkter wichtig sein. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass dies nachverfolgt wird, hilft Outlook jetzt dabei, Sie und Ihren Posteingang zu schützen und diese externen Inhalte zu blockieren. Ab Mai 2018 in Outlook für Android verfügbar.
• Einzelnes Office 365-Konto in Outlook-Die Einhaltung der Datensicherheits- und Compliance-Richtlinien unserer größten und stark regulierten Kunden ist eine wichtige Säule der Office 365 Wert. Einige Unternehmen haben die Anforderung, alle Kommunikationsinformationen innerhalb ihrer Unternehmensumgebung zu erfassen. Bei unternehmensverwalteten Mobilgeräten hilft Outlook den Kunden, das Risiko zu mindern, dass Benutzer Informationen von denen ihres Unternehmens kopieren Office 365 Konto zu einem persönlichen Konto auf einem mobilen Gerät oder das versehentliche Senden von Unternehmensinformationen von persönlichen Konten. Unternehmen werden bald in der Lage sein, Unternehmensrichtlinien auf ihren verwalteten Mobilgeräten durchzusetzen, um ein einzelnes Konto in Outlook zuzulassen. Ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android verfügbar.

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Quelle: Microsoft