Microsoft Word får tastaturgenvejen Sæt ind som almindelig tekst

Microsoft introducerer nu "Indsæt kun tekst” mulighed som en tastaturgenvej til ord til Windows og Mac, hvilket gør det nemmere at indsætte tekster uden at skulle fjerne uønsket formatering manuelt.

Ifølge Microsoft vil funktionen anvende den konventionelle Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V på Mac) genvej. Det er dog vigtigt at bemærke, at kapaciteten stadig er begrænset til M365 Home og M365 Business Standard Beta Channel-brugere, der bruger Windows Version 16.0.15831.20174 eller nyere og Mac Version 16.67.1113.0 eller nyere.

For dem med adgang til kapaciteten kan den udføres ved hjælp af den velkendte Ctrl + Shift + V genvej, som også bruges i andre apps, såsom Google Docs, Microsoft Teams, Word til nettet, Gmail, Slack og mere. Denne kendsgerning, at funktionen er tilgængelig i andre apps, gør, at funktionen længe kommer til Word til Windows og Mac. Og i betragtning af at Word har eksisteret i næsten fire årtier, får det nogen til at stille spørgsmålstegn ved, hvorfor Redmond-firmaet først introducerer det nu. Microsoft Word Product Manager Ali Forelli forklarede ikke desto mindre situationen.

"Mens ingeniørteamet fortsætter med at arbejde på nye funktioner til forbedrede brugeroplevelser med opdateret og mere avanceret teknologi, har vi ikke altid mulighed for at revidere allerede eksisterende adfærd," sagde Forelli. "I tilfælde af tastaturgenveje har industristandarden afviget fra Words indledende implementering af disse funktioner. Faktisk forventer brugere, at Ctrl + Shift + V indsætter almindelig tekst, så når dette ikke virker, kan oplevelsen være frustrerende. Word-teamet hørte om dette problem fra brugere, så vi opdaterer tastaturgenveje som et direkte svar på din feedback. Tilgængelighed er en prioritet for Word, og vi ønsker at gøre klippe, kopiere, indsætte oplevelsen så problemfri som muligt."

Selvom nyheden om Paste Text Only tastaturgenvejen ikke lyder noget banebrydende, er det en velkommen ændring for mange, især for dem, der er meget afhængige af programmet. For at bemærke, skal nuværende brugere bruge dialogboksen Indsæt speciel eller Behold kun tekst fra knappen Indsæt indstillinger for at få adgang til dette, hvilket virkelig er ubelejligt, hver gang tekster skal kopieres og indsættes på deres dokumenter. 

Microsoft sagde, at Indsæt som almindelig tekst-funktion også kan aktiveres ved hjælp af PowerToys. Brugere kunne få adgang til denne funktion med det samme ved at bruge en bestemt makro eller Ren pasta app til Mac. Ikke desto mindre vil det at gøre det til en funktionalitet, der er klar til brug, gøre tingene lettere for mange, især dem med mindre teknologiske færdigheder.

På den anden side, sideløbende med denne meddelelse om Paste Text Only, sagde Microsoft, at ændringer til fem andre eksisterende tastaturgenveje også ville blive introduceret i Windows og Mac. Her er en tabel for disse ændringer.